De Mokapen-gids

Corporate Data

De integratie Corporate Data haalt bedrijfsinformatie op uit officiële bronnen op basis van het BTW-nummer en vult die automatisch in op de Bedrijfskaart in Mokapen: juridische naam, adres, fiscaal nummer, ATECO-code, rechtsvorm, PEC, jaarrekeningen, aandeelhouders, wettelijke vertegenwoordigers en meer. Zo vermijd je handmatig intypen van registergegevens en werk je altijd met correcte, actuele informatie.

Bedoeld voor wie zakelijke klanten en leveranciers beheert (voornamelijk Italiaans) en een schone registratie wil zonder handmatig zoeken in externe registers.

Algemeen overzicht integraties: Integraties.

Vereisten

• Een Mokapen-plan met de integratie Corporate Data (Premium — medaille-icoon op de pagina als het niet op je plan zit). Gebruik vanaf de Bedrijfskaart (Corporate-blok en BTW-nummerveld) is ook gekoppeld aan het Premium-plan.
• Tegoed beschikbaar in de wallet van de organisatie: elke aanvraag trekt tegoed af op basis van de gevraagde gegevens (zie Credit en prijzen).
• Het BTW-nummer van het te verrijken bedrijf: dat is de sleutel voor ophalen.
• Dekking: Italiaanse bedrijven.

De integratie activeren

Geen externe sleutel of account nodig: activatie is direct.

1. Gebruikersmenu → Integraties → Corporate Data.
2. Klik op Activeren: de integratie krijgt status Actief.
3. Configureer de veldmapping: kies per stuk informatie uit de bron het Mokapen-bedrijfsveld via het menu Behoort tot. Laat wat je niet nodig hebt op Kolom overslaan.
4. Stel het delen van de integratie in met andere leden van de organisatie (zie Delen).
5. Klik op Opslaan.

Mapping is belangrijk: alleen gekoppelde velden worden ingevuld op de bedrijfskaart. Je kunt altijd terugkomen om dit te wijzigen.

Bedrijfsgegevens ophalen

Met actieve integratie vind je die op de Bedrijfskaart:

1. Open (of maak) het bedrijf en voer het BTW-nummer in.
2. Klik op de knop + Corporate Data: naast het veld BTW-nummer (in Facturatie) en bovenaan het Corporate-blok.
3. Het venster GET CORPORATE DATA opent met aanvraagkosten en beschikbaar tegoed.
4. Klik op Uitvoeren. Bij geldig BTW-nummer verschijnt "Great! Company data has been successfully imported!" en worden velden ingevuld.
5. Sla de bedrijfskaart op: opgehaalde data vult velden, maar wordt permanent pas na opslaan.

Ontbreekt of is het BTW-nummer onjuist, toont Mokapen "Oops, it looks like the VAT number is invalid or does not exist. Please check that it is correct."

Welke gegevens je krijgt

Afhankelijk van configuratie en mapping kan de integratie ophalen:

• Register — juridische naam, BTW-nummer, fiscaal nummer, adres, stad, postcode, provincie, regio, land.
• Kamer van Koophandel — activiteitsstatus, REA-nummer, KvK, ATECO-code en -omschrijving, rechtsvorm, oprichtings-/registratie-/beëindigingsdatums.
• Fiscale contacten — PEC (gecertificeerde e-mail) en SDI-ontvangercode voor elektronische facturatie.
• Contact- en webgegevens — e-mail, telefoon, website en social profielen (in de meest complete dataversie).
• Financiële gegevens — laatste jaarrekening en historie (medewerkers, omzet, nettovermogen, kapitaal, personeelskosten), plus ratio's zoals ROS, ROE, ROI.
• Personen — aandeelhouders, wettelijke vertegenwoordigers en managers gekoppeld aan het bedrijf.

Waar de data op de kaart komt

Verrijkte data vult de bedrijfskaart op twee manieren:

• Registervelden — elke gemapte info gaat naar het bijbehorende bedrijfsveld (adres, ATECO, PEC, enz.).
• Corporate-blok — dedicated secties op de kaart: Corporate Data (juridische naam, BTW, PEC, statutaire zetel), Financial Statement (laatste jaarrekening en historie), Shareholders, Legal representatives en Managers.

Onthoud: data verschijnt direct op de kaart, maar wordt pas opgeslagen als je het bedrijf opslaat.

Credit en prijzen

Verrijking is pay-as-you-go via de wallet van de organisatie, dezelfde als andere pay-per-use-functies in Mokapen.

• De kosten per aanvraag hangen af van de gevraagde data in de configuratie (basismversie goedkoper, versie met financiële data en personen duurder): kosten staan altijd in het venster vóór uitvoeren.
• Tegoed wordt alleen afgetrokken bij succesvolle aanvraag. Op de pagina en in het venster zie je Beschikbaar tegoed, met directe link naar Opwaarderen.
• Is tegoed onvoldoende, wordt uitvoeren geblokkeerd met "It seems your credit is insufficient. Please top up to use pay-per-use features."
• Korting: staat het bedrijf al in het Mokapen-data-archief, biedt het venster een gereduceerde prijs om bestaande data te hergebruiken (met updatedatum).

Delen met het team

De integratie kan worden gedeeld met andere leden: schakel je delen in, kunnen collega's zonder eigen configuratie Corporate Data gebruiken zoals jij, vanuit dezelfde org-wallet. Delen kan met alle leden of alleen geselecteerden. Delen en mapping beheert wie de integratie heeft geactiveerd.

Limieten om te kennen

• BTW-nummer verplicht — zoeksleutel: zonder geldig BTW-nummer geen data.
• Dekking Italië — ontworpen voor Italiaanse bedrijven.
• Mapping nodig — zonder gekoppelde velden in de configuratie heeft de aanvraag nergens naartoe te schrijven: configureer mapping vóór gebruik.
• Handmatig opslaan — data vult de kaart, blijft pas na opslaan van het bedrijf.
• Alleen op Bedrijven — verrijking op de Bedrijfskaart, niet op persoonscontacten.
• Niet in automatiseringen — verrijking start handmatig vanaf de bedrijfskaart, geen automatische actie.

Veelvoorkomende problemen

• Ik zie de Corporate Data-knop niet — controleer of de integratie actief en met jou gedeeld is en of je plan gebruik vanaf het Corporate-blok toelaat.
• Ongeldig of niet-bestaand BTW-nummer — controleer het ingevoerde nummer; de integratie toont een waarschuwing als het bedrijf niet wordt gevonden.
• Onvoldoende tegoed — waardeer de org-wallet op via de link op de pagina of in Facturatie.
• Data wordt niet opgeslagen — na import op Opslaan klikken op de bedrijfskaart.
• Sommige velden blijven leeg — controleer mapping: alleen gekoppelde velden worden ingevuld, en niet elk bedrijf heeft alle publieke data.

Use cases

• Nieuwe zakelijke klant — voer alleen het BTW-nummer in en haal in één klik juridische naam, statutaire zetel, ATECO en rechtsvorm op: de kaart is compleet zonder kopiëren van andere sites.
• Klaar voor elektronische facturatie — haal PEC en SDI-ontvangercode direct op de kaart op, zodat documenten naar die klant met juiste data gaan.
• Sales-kwalificatie — vóór een meeting jaarrekening, aantal medewerkers en financiële ratio's om omvang en soliditeit te inschatten.
• Contacten controleren — aandeelhouders en wettelijke vertegenwoordigers om te weten met wie je zaken doet en wie tekenbevoegd is.
• Register opschonen — data van een bestaand maar verouderd bedrijf realigneren, adres en activiteitsstatus bijwerken.

Veelgestelde vragen

V: Waar komen de gegevens vandaan?

A: Uit officiële bronnen van Italiaanse handelsregisters. Alleen het BTW-nummer van het bedrijf is nodig: Mokapen haalt register-, KvK- en financiële data automatisch op.

V: Moet ik een account koppelen of een sleutel invoeren?

A: Nee. Activatie is direct: klik Activeren, configureer velden om in te vullen, en gebruik het vanaf de bedrijfskaart.

V: Wat kost een aanvraag?

A: Pay-as-you-go vanuit de org-wallet. Kosten hangen af van gevraagde data in de configuratie en staan altijd in het venster vóór uitvoeren. Staat het bedrijf al in het Mokapen-archief, krijg je een gereduceerde prijs.

V: Worden gegevens automatisch opgeslagen?

A: Nee. Import vult velden, maar om ze permanent te maken moet je het bedrijf opslaan.

V: Waarom blijven sommige velden leeg na import?

A: Omdat dat veld niet in de mapping stond of die info niet publiek beschikbaar is voor het bedrijf. Controleer configuratie en gemapte velden.

V: Kan ik het ook voor buitenlandse bedrijven gebruiken?

A: De functie is ontworpen voor Italiaanse bedrijven, geïdentificeerd via BTW-nummer.

V: Kan ik de integratie met collega's delen?

A: Ja. Wie activeert kan delen met alle leden of geselecteerden; zij gebruiken hetzelfde org-tegoed.

V: Is verrijking beschikbaar in automatiseringen?

A: Nee, het start handmatig vanaf de bedrijfskaart met BTW-nummer en klik op + Corporate Data.