Vodič Mokapen

Korporacijski podaci

The Korporacijski podaci integracija preuzima informacije o tvrtki s službeni izvori počevši od svoje PDV broj i automatski ga popunjava u karticu Društva u Mokapenu: pravni naziv, adresa, porezni broj, ATECO kod, pravni oblik, PEC, financijska izvješća, dioničari, pravni zastupnici i više. Na taj način izbjegavate ručno upisivanje podataka registra i uvijek radite na točnim, ažurnim informacijama.

Osmišljen je za one koji upravljaju poslovnim kupcima i dobavljačima (uglavnom talijanskim) i žele čisti registar bez ručnih pretraga po vanjskim registrima.

Opći pregled integracija: Integracije.

Zahtjevi

• Mokapenov plan koji uključuje Korporacijski podaci integracija (Premija — ikona medalje na stranici ako nije dostupna u vašem planu). Korištenje značajke s kartice tvrtke (Korporativno okvir i polje PDV broja) također je vezan uz Premium plan.
• Kredit dostupno u novčaniku organizacije: svaki zahtjev oduzima kredit na temelju traženih podataka (pogledajte odjeljak Kredit i cijene).
• Poduzeće PDV broj obogatiti: to je ključ koji se koristi za dohvaćanje podataka.
• Pokrivenost: talijanski poduzeća.

Aktiviranje integracije

Nije potreban vanjski ključ ili račun: aktivacija je trenutna.

1. Korisnički izbornik → Integracije → Korporacijski podaci.
2. Klik Aktivirati: integracija se prebacuje na Aktivan status.
3. Konfigurirajte mapiranje polja: za svaki podatak iz izvora odaberite polje tvrtke Mokapen u koje ćete ga spremiti, putem Pripada Jelovnik. Informacije koje vam ne trebaju ostavite uključene Preskoči stupac.
4. Postavite integracije dijeljenje s ostalim članovima organizacije (pogledajte odjeljak Dijeljenje).
5. Klik Uštedjeti.

Mapiranje je važno: samo polja koja povežete popunjavaju se na kartici tvrtke. Možete se vratiti na ovu stranicu bilo kada da je promijenite.

Dobivanje podataka o tvrtki

Nakon što je integracija aktivna, pronaći ćete je unutar Kartica tvrtke:

1. Otvorite (ili kreirajte) tvrtku i unesite je PDV broj.
2. Kliknite na + Korporacijski podaci gumb: pronaći ćete ga pored PDV broj polju (u odjeljku Naplata) i na vrhu polja Korporativno kutija.
3. The DOBITE KORPORATIVNE PODATKE otvara se prozor koji prikazuje trošak zahtjeva i dostupan kredit.
4. Klik Trčanje. Ako je PDV broj važeći, potvrda "Super! Podaci tvrtke su uspješno uvezeni!" se pojavljuje i podaci se popunjavaju u polja kartice.
5. Spremite karticu tvrtke: dohvaćeni podaci ispunjavaju polja, ali postaju trajni tek nakon što spremite karticu.

Ako PDV broj nedostaje ili je netočan, Mokapen prikazuje upozorenje "Ups, izgleda da je PDV broj nevažeći ili da ne postoji. Provjerite je li točan."

Koje podatke dobijete

Ovisno o konfiguraciji i mapiranim poljima, integracija može dohvatiti:

• Registar — službeni naziv, PDV broj, porezni broj, adresa, grad, poštanski broj, pokrajina, regija, država.
• Podaci Gospodarske komore — status aktivnosti, REA broj, Gospodarska komora, ATECO kod i opis, pravni oblik, datumi osnivanja/registracije/prestanka.
• Porezni kontakti — PEC (ovjerena e-pošta) i SDI kod primatelja za elektroničko fakturiranje.
• Kontakt podaci i web — e-pošta, telefon, web stranica i profili na društvenim mrežama (u najpotpunijoj podatkovnoj verziji).
• Financijski podaci — najnoviji financijski izvještaj i povijest izvješća (zaposlenici, prihod, neto vrijednost, dionički kapital, troškovi osoblja), plus omjeri kao što su ROS, ROE, ROI.
• Ljudi — dioničari, pravni zastupnici i menadžeri povezani s društvom.

Gdje idu podaci na kartici

Obogaćeni podaci popunjavaju karticu tvrtke na dva načina:

• Polja registra — svaki mapirani podatak upisuje se u odgovarajuće polje tvrtke (adresa, ATECO, PEC itd.).
• Korporativna kutija — na kartici se popunjavaju namjenski odjeljci: Korporacijski podaci (pravni naziv, PDV broj, PEC, sjedište), Financijsko izvješće (najnovija izjava i povijest), Dioničari, Pravni zastupnici i Menadžeri.

Upamtite: podaci se odmah pojavljuju na kartici, ali se pohranjuju tek kada vi uštedjeti tvrtka.

Kredit i cijene

Obogaćivanje je pay-as-you-go i koristi se organizacijskim novčanik (pretplaćeni kredit), isti onaj koji koriste druge Mokapenove značajke plaćanja po korištenju.

• The cijena po zahtjevu ovisi o podacima koji se traže u konfiguraciji (osnovna verzija košta manje, verzija s financijskim podacima i ljudima košta više): cijena je uvijek prikazana u prozoru prije nego što je pokrenete.
• Kredit je oduzima se samo na uspješan zahtjev. Na stranici iu prozoru uvijek vidite Dostupan kredit, s izravnom vezom na Ponovno punjenje.
• Ako kredit nije dovoljan, izvođenje se blokira uz upozorenje "Čini se da vaš kredit nije dovoljan. Nadopunite ga da biste koristili značajke plaćanja po korištenju."
• Popust: ako je tvrtka već u Mokapenovoj arhivi podataka, prozor nudi sniženu cijenu za ponovnu upotrebu podataka koji su već dostupni (s prikazanim datumom ažuriranja).

Dijeljenje s timom

Integracija može biti podijeljeno s ostalim članovima organizacije: ako omogućite dijeljenje, kolege bez vlastite konfiguracije također će moći koristiti korporativne podatke poput vas, koristeći isti novčanik organizacije. Možete dijeliti sa svim članovima ili samo s odabranima. Konfiguracijom dijeljenja i mapiranja upravlja onaj tko je aktivirao integraciju.

Granice koje treba znati

• Potreban PDV broj — to je ključ za pretraživanje: bez važećeg PDV broja nije moguće dohvatiti podatke.
• Pokrivenost Italije — značajka je dizajnirana za talijanske tvrtke.
• Potrebno mapiranje — ako niste povezali nijedno polje u konfiguraciji, zahtjev nema gdje zapisati podatke: konfigurirajte mapiranje prije korištenja.
• Ručno spremanje — podaci popunjavaju karticu, ali ostaju samo nakon što spremite tvrtku.
• Samo za tvrtke — obogaćivanje je dostupno na kartici tvrtke, a ne na osobnim kontaktima.
• Nije dostupno u automatizaciji — obogaćivanje počinje ručno s kartice tvrtke, nema automatske akcije.

Uobičajeni problemi

• Ne vidim gumb Korporacijski podaci — provjerite je li integracija aktivna i podijeljena s vama te dopušta li vaš plan korištenje iz korporativnog okvira.
• Nevažeći ili nepostojeći PDV broj — provjerite uneseni broj; integracija prikazuje upozorenje ako ne može pronaći tvrtku.
• Nedovoljan kredit — nadopunite novčanik organizacije s poveznice na stranici ili iz odjeljka Naplata.
• Podaci nisu spremljeni — nakon uvoza ne zaboravite kliknuti Spremi na kartici tvrtke.
• Neka polja ostaju prazna — provjerite mapiranje: popunjavaju se samo polja povezana u konfiguraciji, a nemaju sve tvrtke dostupne sve javne podatke.

Slučajevi upotrebe

• Novi poslovni kupac — unesite samo PDV broj i jednim klikom dobijte službeno ime, sjedište, ATECO i pravni oblik: kartica je potpuna bez kopiranja podataka s drugih stranica.
• Spremno za elektroničko fakturiranje — dohvaćate PEC i SDI kod primatelja izravno na kartici, tako da dokumenti tom kupcu odlaze s točnim podacima.
• Prodajna kvalifikacija — prije sastanka provjerite financijski izvještaj, broj zaposlenika i financijske pokazatelje kako biste razumjeli veličinu i čvrstoću tvrtke.
• Provjera kontakata — provjeravate dioničare i pravne zastupnike kako biste znali s kim imate posla i tko ima ovlasti za potpisivanje.
• Čišćenje registra — usklađujete podatke tvrtke koja je već prisutna, ali sa zastarjelim informacijama, ažuriranjem adrese i statusa aktivnosti.

Često postavljana pitanja

P: Odakle dolaze podaci?

O: Iz službenih izvora talijanskih poslovnih registara. Sve što trebate je PDV broj tvrtke: Mokapen automatski dohvaća i popunjava dostupne podatke o registru, gospodarskoj komori i financijskim podacima.

P: Moram li povezati račun ili unijeti ključ?

O: Ne. Aktivacija je trenutna: kliknite Aktiviraj, konfigurirajte polja za popunjavanje i spremni ste za korištenje s kartice tvrtke.

P: Koliko košta zahtjev?

O: To je pay-as-you-go iz novčanika organizacije. Trošak ovisi o podacima koji se traže u konfiguraciji i uvijek se prikazuje u prozoru prije nego što ga pokrenete. Ako je tvrtka već u Mokapenovoj arhivi, nudimo vam sniženu cijenu.

P: Spremaju li se podaci automatski?

O: Ne. Uvoz ispunjava polja kartice, ali da biste ih učinili trajnim morate spremiti tvrtku.

P: Zašto neka polja ostaju prazna nakon uvoza?

O: Zato što to polje nije bilo povezano u mapiranju ili te informacije nisu javno dostupne za tvrtku. Provjerite konfiguraciju integracije i mapirana polja.

P: Mogu li ga koristiti i za strane tvrtke?

O: Značajka je dizajnirana za talijanske tvrtke, identificirane putem PDV broja.

P: Mogu li dijeliti integraciju s kolegama?

O: Da. Tko god ga aktivira, može ga podijeliti sa svim članovima ili s odabranim članovima; koristit će isti kredit organizacije.

P: Je li obogaćivanje dostupno u automatizaciji?

O: Ne, pokreće se ručno s kartice tvrtke unosom PDV broja i klikom na + Podaci o tvrtki.