La Guida di Mokapen

Dati Societari

L'integrazione Dati Societari scarica da fonti ufficiali le informazioni di un'azienda a partire dalla sua Partita IVA e le inserisce automaticamente nella scheda Azienda di Mokapen: ragione sociale, indirizzo, codice fiscale, codice ATECO, forma giuridica, PEC, bilanci, soci, rappresentanti legali e altro ancora. In questo modo eviti di digitare manualmente i dati anagrafici e lavori sempre su informazioni corrette e aggiornate.

È pensata per chi gestisce clienti e fornitori aziendali (soprattutto italiani) e vuole una anagrafica pulita senza ricerche manuali su registri esterni.

Panoramica generale delle integrazioni: Integrazioni.

Requisiti

• Piano Mokapen che include l'integrazione Dati Societari (Premium — icona medaglia in pagina se non disponibile per il tuo piano). Anche l'uso della funzione dalla scheda Azienda (riquadro Società e campo Partita IVA) è legato al piano Premium.
• Credito disponibile nel wallet dell'organizzazione: ogni richiesta scala il credito in base ai dati richiesti (vedi sezione Credito e costi).
• La Partita IVA dell'azienda da arricchire: è la chiave con cui vengono recuperati i dati.
• Copertura: aziende italiane.

Attivare l'integrazione

Non serve alcuna chiave o account esterno: l'attivazione è immediata.

1. Menu utente → Integrazioni → Dati Societari.
2. Premi Attiva: l'integrazione passa allo stato Attivo.
3. Configura la corrispondenza dei campi (mapping): per ogni informazione della fonte scegli il campo azienda di Mokapen in cui salvarla, tramite il menu Appartiene a. Lascia su Ignora colonna le informazioni che non ti interessano.
4. Imposta la condivisione dell'integrazione con gli altri membri dell'organizzazione (vedi sezione Condivisione).
5. Premi Salva.

Il mapping è importante: solo i campi che colleghi vengono compilati nella scheda azienda. Puoi tornare in questa pagina in qualsiasi momento per modificarlo.

Ottenere i dati di un'azienda

Una volta attiva l'integrazione, la trovi dentro la scheda Azienda:

1. Apri (o crea) l'azienda e inserisci la sua Partita IVA.
2. Premi il pulsante + Dati Societari: lo trovi accanto al campo Partita IVA (nella sezione Fatturazione) e in cima al riquadro Società.
3. Si apre la finestra OTTIENI DATI SOCIETARI con l'indicazione del costo della richiesta e del credito disponibile.
4. Premi Avvia. Se la Partita IVA è valida, compare la conferma "Bene! I dati societari sono stati importati correttamente!" e i dati vengono inseriti nei campi della scheda.
5. Salva la scheda azienda: i dati recuperati compilano i campi ma diventano definitivi solo dopo il salvataggio della scheda.

Se la Partita IVA non è presente o non è corretta, Mokapen mostra l'avviso "Oops, sembra che la Partita IVA non sia valida o esistente. Ti preghiamo di controllare che sia corretta."

Quali dati ottieni

A seconda della configurazione e dei campi mappati, l'integrazione può recuperare:

• Anagrafica — ragione sociale, Partita IVA, codice fiscale, indirizzo, città, CAP, provincia, regione, paese.
• Dati camerali — stato attività, numero REA, Camera di Commercio, codice e descrizione ATECO, forma giuridica, date di costituzione/registrazione/cessazione.
• Contatti fiscali — PEC (email certificata) e codice destinatario SDI per la fatturazione elettronica.
• Recapiti e web — email, telefono, sito web e profili social (nella versione dati più completa).
• Dati economici — ultimo bilancio e storico bilanci (dipendenti, ricavi, patrimonio netto, capitale sociale, costo del personale), oltre a indici come ROS, ROE, ROI.
• Persone — soci, rappresentanti legali e manager collegati all'azienda.

Dove finiscono i dati nella scheda

I dati arricchiti popolano la scheda azienda in due modi:

• Campi anagrafici — ogni informazione mappata viene scritta nel campo azienda corrispondente (indirizzo, ATECO, PEC, ecc.).
• Riquadro Società — nella scheda si popolano sezioni dedicate: Dati Societari (ragione sociale, Partita IVA, PEC, sede), Bilancio Economico (ultimo bilancio e storico), Soci, Rappresentanti legali e Manager.

Ricorda: i dati appaiono subito nella scheda, ma vengono memorizzati solo quando salvi l'azienda.

Credito e costi

L'arricchimento è a consumo e usa il wallet (credito prepagato) dell'organizzazione, lo stesso impiegato dalle altre funzionalità a consumo di Mokapen.

• Il costo per richiesta dipende dai dati richiesti nella configurazione (la versione base costa meno, la versione con dati economici e persone di più): il costo è sempre indicato nella finestra prima di avviare.
• Il credito viene scalato solo a richiesta riuscita. In pagina e nella finestra vedi sempre il Credito disponibile, con collegamento diretto alla Ricarica.
• Se il credito non basta, l'avvio è bloccato con l'avviso "Sembra che il tuo credito non sia sufficiente. Provvedi a ricaricarlo per poter utilizzare le funzionalità a consumo."
• Sconto: se l'azienda è già presente nell'archivio dati di Mokapen, la finestra propone un prezzo scontato per riutilizzare i dati già disponibili (con l'indicazione della data di aggiornamento).

Condivisione con il team

L'integrazione può essere condivisa con gli altri membri dell'organizzazione: se attivi la condivisione, anche i colleghi senza una propria configurazione potranno usare Dati Societari come te, attingendo allo stesso wallet dell'organizzazione. Puoi condividere con tutti i membri o solo con quelli selezionati. La configurazione della condivisione e del mapping è a cura di chi ha attivato l'integrazione.

Limiti da conoscere

• Serve la Partita IVA — è la chiave di ricerca: senza una Partita IVA valida non è possibile recuperare i dati.
• Copertura Italia — la funzione è pensata per le aziende italiane.
• Mapping necessario — se non hai collegato alcun campo nella configurazione, la richiesta non ha dove scrivere i dati: configura il mapping prima di usarla.
• Salvataggio manuale — i dati compilano la scheda ma restano solo dopo che salvi l'azienda.
• Solo sulle Aziende — l'arricchimento è disponibile sulla scheda Azienda, non sui contatti persona.
• Non disponibile nelle automazioni — l'arricchimento si avvia manualmente dalla scheda azienda, non esiste un'azione automatica.

Problemi comuni

• Non vedo il pulsante Dati Societari — verifica che l'integrazione sia attiva e condivisa con te e che il tuo piano consenta l'uso dal riquadro Società.
• Partita IVA non valida o inesistente — controlla il numero inserito; l'integrazione mostra un avviso se non trova l'azienda.
• Credito insufficiente — ricarica il wallet dell'organizzazione dal collegamento in pagina o dalla sezione Fatturazione.
• I dati non vengono salvati — dopo l'importazione ricordati di premere Salva nella scheda azienda.
• Alcuni campi restano vuoti — controlla il mapping: solo i campi collegati in configurazione vengono compilati, e non tutte le aziende hanno tutti i dati pubblici disponibili.

Casi d'uso

• Nuovo cliente aziendale — inserisci solo la Partita IVA e in un clic ottieni ragione sociale, sede, ATECO e forma giuridica: la scheda è completa senza copiare dati da altri siti.
• Fatturazione elettronica pronta — recuperi PEC e codice destinatario SDI direttamente nella scheda, così i documenti verso quel cliente partono con i dati corretti.
• Qualifica commerciale — prima di un incontro consulti bilancio, numero di dipendenti e indici economici per capire dimensione e solidità dell'azienda.
• Verifica dei referenti — controlli soci e rappresentanti legali per sapere con chi stai trattando e chi ha potere di firma.
• Pulizia dell'anagrafica — riallinei i dati di un'azienda già presente ma con informazioni datate, aggiornando indirizzo e stato attività.

Domande frequenti

D: Da dove arrivano i dati?

A: Da fonti ufficiali dei registri delle imprese italiane. Ti basta la Partita IVA dell'azienda: Mokapen recupera e compila automaticamente i dati anagrafici, camerali ed economici disponibili.

D: Devo collegare un account o inserire una chiave?

A: No. L'attivazione è immediata: premi Attiva, configuri i campi da compilare e sei pronto a usarla dalla scheda azienda.

D: Quanto costa una richiesta?

A: È a consumo dal wallet dell'organizzazione. Il costo dipende dai dati richiesti nella configurazione ed è sempre mostrato nella finestra prima di avviare. Se l'azienda è già presente nell'archivio di Mokapen, ti viene proposto un prezzo scontato.

D: I dati vengono salvati automaticamente?

A: No. L'importazione compila i campi della scheda, ma per renderli definitivi devi salvare l'azienda.

D: Perché alcuni campi restano vuoti dopo l'importazione?

A: Perché quel campo non è stato collegato nel mapping oppure quell'informazione non è disponibile pubblicamente per l'azienda. Controlla la configurazione dell'integrazione e i campi mappati.

D: Posso usarla anche per aziende straniere?

A: La funzione è pensata per le aziende italiane, identificate tramite Partita IVA.

D: Posso condividere l'integrazione con i colleghi?

A: Sì. Chi la attiva può condividerla con tutti i membri o con membri selezionati; useranno lo stesso credito dell'organizzazione.

D: L'arricchimento è disponibile nelle automazioni?

A: No, si avvia manualmente dalla scheda azienda inserendo la Partita IVA e premendo + Dati Societari.