Panduan Mokapen

Data Perusahaan

Itu Data Perusahaan integrasi mengunduh informasi perusahaan dari sumber resmi dimulai dari itu nomor PPN dan secara otomatis mengisinya ke dalam kartu Perusahaan di Mokapen: nama resmi, alamat, kode pajak, kode ATECO, formulir hukum, PEC, laporan keuangan, pemegang saham, perwakilan hukum dan banyak lagi. Dengan cara ini Anda menghindari mengetik data registri secara manual dan selalu mengerjakan informasi yang benar dan terkini.

Ini dirancang bagi mereka yang mengelola pelanggan dan pemasok bisnis (kebanyakan orang Italia) dan menginginkan a membersihkan registri tanpa pencarian manual pada register eksternal.

Ikhtisar integrasi umum: Integrasi.

Persyaratan

• Rencana Mokapen yang mencakup Data Perusahaan integrasi (Premi — ikon medali di halaman jika tidak tersedia di paket Anda). Menggunakan fitur dari kartu Perusahaan (Perusahaan kotak dan bidang nomor PPN) juga terikat dengan paket Premium.
• Kredit tersedia di dompet organisasi: setiap permintaan mengurangi kredit berdasarkan data yang diminta (lihat bagian Kredit dan harga).
• milik perusahaan nomor PPN untuk memperkaya: itu adalah kunci yang digunakan untuk mengambil data.
• Cakupan: Italia perusahaan.

Mengaktifkan integrasi

Tidak diperlukan kunci atau akun eksternal: aktivasi langsung dilakukan.

1. Menu pengguna → Integrasi → Data Perusahaan.
2. Klik Mengaktifkan: integrasi beralih ke Aktif status.
3. Konfigurasikan pemetaan lapangan: untuk setiap informasi dari sumbernya, pilih kolom perusahaan Mokapen untuk menyimpannya, melalui Milik menu. Tinggalkan informasi yang tidak Anda perlukan Lewati kolom.
4. Atur integrasinya membagikan dengan anggota organisasi lainnya (lihat bagian Berbagi).
5. Klik Menyimpan.

Pemetaannya penting: hanya kolom yang Anda tautkan yang diisi di kartu perusahaan. Anda dapat kembali ke halaman ini kapan saja untuk mengubahnya.

Mendapatkan data perusahaan

Setelah integrasi aktif, Anda akan menemukannya di dalam Kartu perusahaan:

1. Buka (atau buat) perusahaan dan masukkan perusahaannya nomor PPN.
2. Klik + Data Perusahaan tombol: Anda akan menemukannya di sebelah nomor PPN bidang (di bagian Penagihan) dan di bagian atas Perusahaan kotak.
3. Itu DAPATKAN DATA PERUSAHAAN jendela terbuka, menampilkan biaya permintaan dan itu kredit yang tersedia.
4. Klik Berlari. Jika nomor PPN valid, konfirmasi "Bagus! Data perusahaan berhasil diimpor!" muncul dan data diisi ke dalam kolom kartu.
5. Simpan kartu perusahaan: data yang diambil mengisi kolom tetapi menjadi permanen hanya setelah Anda menyimpan kartu.

Jika nomor PPN hilang atau salah, Mokapen akan menampilkan peringatan "Ups, sepertinya nomor PPNnya tidak valid atau tidak ada. Mohon dicek kebenarannya."

Data apa yang Anda dapatkan

Bergantung pada konfigurasi dan bidang yang dipetakan, integrasi dapat mengambil:

• Registri — nama resmi, nomor PPN, kode pajak, alamat, kota, kode pos, provinsi, wilayah, negara.
• Data Kamar Dagang — status aktivitas, nomor REA, Kamar Dagang, kode dan deskripsi ATECO, bentuk hukum, tanggal pendirian/pendaftaran/penghentian.
• Kontak pajak — PEC (email bersertifikat) dan kode penerima SDI untuk faktur elektronik.
• Detail kontak dan web — email, telepon, situs web, dan profil sosial (dalam versi data terlengkap).
• Data keuangan — laporan keuangan terkini dan riwayat laporan (karyawan, pendapatan, kekayaan bersih, modal saham, biaya staf), ditambah rasio seperti ROS, ROE, ROI.
• Rakyat — pemegang saham, perwakilan hukum, dan manajer yang terkait dengan perusahaan.

Ke mana data masuk ke kartu

Data yang diperkaya mengisi kartu perusahaan dengan dua cara:

• Bidang registri — setiap informasi yang dipetakan ditulis ke bidang perusahaan terkait (alamat, ATECO, PEC, dll.).
• Kotak perusahaan — bagian khusus diisi pada kartu: Data Perusahaan (nama resmi, nomor PPN, PEC, kantor terdaftar), Laporan Keuangan (pernyataan dan sejarah terbaru), Pemegang Saham, Perwakilan hukum Dan Manajer.

Ingat: data langsung muncul di kartu, namun hanya disimpan saat Anda menyimpan perusahaan.

Kredit dan harga

Pengayaan adalah bayar sesuai pemakaian dan menggunakan organisasi dompet (kredit prabayar), sama dengan yang digunakan pada fitur bayar per penggunaan Mokapen lainnya.

• Itu biaya per permintaan tergantung pada data yang diminta dalam konfigurasi (versi dasar lebih murah, versi dengan data keuangan dan orang lebih mahal): biaya selalu ditampilkan di jendela sebelum Anda menjalankannya.
• Kredit adalah dikurangi hanya jika permintaan berhasil. Di halaman dan di jendela Anda selalu melihat Kredit yang tersedia, dengan tautan langsung ke Isi ulang.
• Jika kredit tidak cukup, pengoperasian diblokir dengan peringatan "Sepertinya pulsa Anda tidak mencukupi. Silakan isi ulang untuk menggunakan fitur bayar per penggunaan."
• Diskon: jika perusahaan sudah ada di arsip data Mokapen, jendela tersebut menawarkan harga diskon untuk menggunakan kembali data yang sudah tersedia (dengan tanggal pembaruan ditampilkan).

Berbagi dengan tim

Integrasinya bisa saja dibagikan dengan anggota organisasi lainnya: jika Anda mengaktifkan berbagi, kolega tanpa konfigurasi mereka sendiri juga akan dapat menggunakan Data Perusahaan seperti Anda, menggunakan dompet organisasi yang sama. Anda dapat berbagi dengan semua anggota atau hanya dengan anggota terpilih. Konfigurasi berbagi dan pemetaan dikelola oleh siapa pun yang mengaktifkan integrasi.

Batasan yang perlu diketahui

• Nomor PPN diperlukan — itu adalah kunci pencarian: tanpa nomor PPN yang valid, data tidak dapat diambil.
• Cakupan Italia — fitur ini dirancang untuk perusahaan Italia.
• Dibutuhkan pemetaan — jika Anda belum menautkan bidang apa pun dalam konfigurasi, permintaan tidak memiliki tempat untuk menulis data: konfigurasikan pemetaan sebelum menggunakannya.
• Penyimpanan manual — data mengisi kartu tetapi hanya tetap ada setelah Anda menyimpan perusahaan.
• Hanya di Perusahaan — pengayaan tersedia di kartu Perusahaan, bukan di kontak orang.
• Tidak tersedia dalam otomatisasi — pengayaan dimulai secara manual dari kartu perusahaan, tidak ada tindakan otomatis.

Masalah umum

• Saya tidak melihat tombol Data Perusahaan — periksa apakah integrasi aktif dan dibagikan dengan Anda dan apakah paket Anda mengizinkan penggunaan dari kotak Korporat.
• Nomor PPN tidak valid atau tidak ada — periksa nomor yang dimasukkan; integrasi menunjukkan peringatan jika tidak dapat menemukan perusahaan.
• Kredit tidak mencukupi — isi ulang dompet organisasi dari tautan di halaman atau dari bagian Penagihan.
• Data tidak disimpan — setelah mengimpor, ingatlah untuk mengklik Simpan di kartu perusahaan.
• Beberapa bidang tetap kosong — periksa pemetaannya: hanya kolom yang tertaut dalam konfigurasi yang diisi, dan tidak semua perusahaan memiliki semua data publik yang tersedia.

Kasus penggunaan

• Pelanggan bisnis baru — masukkan hanya nomor PPN dan dalam satu klik dapatkan nama resmi, kantor terdaftar, ATECO dan formulir resmi: kartu lengkap tanpa menyalin data dari situs lain.
• Siap untuk faktur elektronik — Anda mengambil kode penerima PEC dan SDI langsung di kartu, sehingga dokumen ke pelanggan tersebut dikirim dengan data yang benar.
• Kualifikasi penjualan — sebelum rapat Anda memeriksa laporan keuangan, jumlah karyawan dan rasio keuangan untuk memahami ukuran dan soliditas perusahaan.
• Memeriksa kontak — Anda memeriksa pemegang saham dan perwakilan hukum untuk mengetahui dengan siapa Anda berurusan dan siapa yang memiliki wewenang penandatanganan.
• Pembersihan registri — Anda menyelaraskan kembali data perusahaan yang sudah ada tetapi dengan informasi yang sudah ketinggalan zaman, memperbarui alamat dan status aktivitas.

Pertanyaan yang sering diajukan

T: Datanya dari mana?

J: Dari sumber resmi register bisnis Italia. Yang Anda butuhkan hanyalah nomor PPN perusahaan: Mokapen secara otomatis mengambil dan mengisi data registrasi, KADIN, dan keuangan yang tersedia.

Q: Apakah saya harus menghubungkan akun atau memasukkan kunci?

J: Tidak. Aktivasi langsung dilakukan: klik Aktifkan, konfigurasikan kolom yang akan diisi, dan Anda siap menggunakannya dari kartu perusahaan.

Q: Berapa biaya permintaan?

J: Ini adalah pembayaran sesuai pemakaian dari dompet organisasi. Biayanya tergantung pada data yang diminta dalam konfigurasi dan selalu ditampilkan di jendela sebelum Anda menjalankannya. Jika perusahaan tersebut sudah ada di arsip Mokapen, Anda akan ditawari harga diskon.

Q: Apakah data disimpan secara otomatis?

J: Tidak. Impor mengisi kolom kartu, tetapi untuk menjadikannya permanen, Anda harus menyelamatkan perusahaan.

T: Mengapa beberapa kolom tetap kosong setelah diimpor?

J: Karena bidang tersebut tidak ditautkan dalam pemetaan atau informasi tersebut tidak tersedia untuk umum bagi perusahaan. Periksa konfigurasi integrasi dan bidang yang dipetakan.

Q: Bisakah saya menggunakannya juga untuk perusahaan asing?

J: Fitur ini dirancang untuk perusahaan Italia, yang diidentifikasi melalui nomor PPN.

T: Bisakah saya berbagi integrasi dengan rekan kerja?

J: Ya. Siapa pun yang mengaktifkannya dapat membaginya dengan semua anggota atau dengan anggota terpilih; mereka akan menggunakan kredit organisasi yang sama.

T: Apakah pengayaan tersedia dalam otomatisasi?

A: Tidak, dimulai secara manual dari kartu perusahaan dengan memasukkan nomor PPN dan klik + Data Perusahaan.