Panduan Mokapen

Timesheet

Timesheet adalah kisi tempat Anda membaca dan memasukkan jam minggu, dikelompokkan per klien, proyek, task, atau orang. Judul di halaman adalah Pelacakan waktu. Bukan timer di kartu dan bukan shift HR.

Timer di kartu task atau proyek — mulai, jeda, berapa lama sudah dicatat — dijelaskan di panduan Waktu. Shift dan kehadiran ada di panduan Shift dan Kehadiran. Timesheet memakai jam yang sudah tertaut ke kartu (task, proyek, peluang, ticket, janji temu, tergantung aplikasi aktif) dan menempatkannya dalam minggu yang dapat Anda koreksi, salin, dan ekspor.

Tabel dan kartu

Di atas Anda berganti Tabel dan Kartu. Tabel adalah kisi minggu: baris untuk pengelompokan yang dipilih, sel untuk hari, total baris. Kartu adalah konten yang sama dalam bentuk kartu, berguna jika Anda bekerja di layar sempit atau ingin menggulir satu grup sekaligus.

Filter di bilah mempersempit lebih lanjut, selain periode yang sudah diatur. Tindakan di kanan atas adalah:

• Ekspor — mengunduh tampilan saat ini.
• Halaman «Tambah waktu» — versi ringkas untuk mencatat jam tanpa membuka seluruh kisi. Ini halaman untuk dipakai dari ponsel.
• Pengaturan — hanya Pemilik yang melihatnya di menu ini. Ini halaman tempat ditentukan dengan pengelompokan dan periode apa timesheet dibuka.

Pada minggu Anda menemukan Salin minggu sebelumnya. Menyalin baris minggu sebelumnya ke minggu berjalan, sehingga konsultan yang mengulang klien yang sama tidak menulis ulang kisi setiap Senin. Periksa sel setelah salinan: minggu cuti yang disalin di atas minggu kerja harus dikoreksi manual.

Pengelompokan, periode, dan jenis entri

Pengaturan menyatakan dengan apa halaman dibuka: pengelompokan, periode, jenis entri, dan, bagi yang dapat melihat rekan, pengguna mana. Filter tambahan tetap di panel filter, bukan di sini.

Pengelompokan dapat berupa perusahaan, kontak, task, proyek, peluang, ticket, pengguna, atau bulan. Pilih potongan yang Anda pakai untuk membaca jam. «Per proyek» menjawab berapa biaya sebuah pekerjaan. «Per pengguna» menjawab siapa mencatat apa. «Per bulan» memperluas di luar minggu.

Periode adalah hari ini, minggu ini, 7 hari ke depan, bulan ini, 30 hari ke depan, 12 bulan ke depan, tahun ini, tahun depan, 12 bulan sebelumnya, tahun sebelumnya. Minggu operasional dimulai Senin.

Jenis entri bergantung pada aplikasi yang aktif: proyek dan task jika Anda punya Aktivitas, peluang jika punya Penjualan, ticket jika punya Ticket, janji temu jika punya Janji temu. Jika tidak punya salah satu aplikasi itu, tersisa task. Tidak akan muncul jenis yang tidak dipakai organisasi.

Di atas halaman mengingatkan nilai efektif yang akan dipakai saat timesheet dibuka. Jika Anda memakai preferensi pribadi, itu dinyatakan secara eksplisit.

Default organisasi dan preferensi pribadi

Menyimpan pengaturan menerapkannya untuk Anda. Pemilik punya sakelar tambahan Terapkan ke seluruh organisasi: menjadi default bagi yang belum menyimpan preferensi sendiri. Yang sudah menyimpan miliknya terus melihat itu. Itu kalimat di halaman: default org tidak menghapus preferensi pribadi.

Masuk akal default «minggu ini, per proyek» jika tim mencatat lokasi kerja, dan membiarkan administrasi menyimpan «bulan ini, per pengguna» untuk diri sendiri. Sebaliknya — memaksakan tampilan administrasi ke semua orang — membuat konsultan membuka kisi yang bukan minggunya.

Bidang pengguna, terlihat bagi yang setidaknya anggota organisasi, membatasi kisi ke orang-orang itu. Tanpa pilihan Anda melihat cakupan yang diizinkan peran dan visibilitas kartu. Bukan cara untuk membaca jam kartu pribadi yang tidak dapat Anda akses.

Kapan memakai alat lain

• Anda sedang bekerja dan ingin menjalankan timer. Buka di kartu. Panduannya adalah Waktu. Timesheet membaca hasilnya, bukan mengganti tombol play.
• Anda harus merencanakan siapa yang di kantor. Itu shift, bukan jam pada sebuah task.
• Anda butuh grafik jam di laporan task. Itu ringkasan, bukan sel hari yang dapat diedit. Lihat Laporan.
• Anda menyalin minggu dan total berlipat dua. Salinan menulis jam minggu sebelumnya ke minggu berjalan. Jika jam itu sudah ada, koreksi selnya, jangan salin kedua kali.