Mokapen-guiden

Timesheet

Timesheet er gitteret, hvor du læser og indtaster ugens timer, grupperet efter kunde, projekt, opgave eller person. Titlen på siden er Tidssporing. Det er ikke timeren på kortet, og det er ikke HR-vagten.

Timeren på et opgave- eller projektkort — start, pause, hvor meget tid der allerede er registreret — er beskrevet i guiden Tid. Vagter og tilstedeværelser står i guiderne Vagter og Tilstedeværelser. Timesheet bruger de timer, der allerede er knyttet til kortene (opgaver, projekter, muligheder, tickets, aftaler, afhængigt af aktive apps), og lægger dem i en uge, du kan rette, kopiere og eksportere.

Tabel og kort

Øverst skifter du mellem Tabel og Kort. Tabellen er ugens gitter: rækker for den valgte gruppering, celler for dagene, rækketotal. Kortene er samme indhold som kort, nyttigt hvis du arbejder på en smal skærm, eller vil rulle ét gruppe ad gangen.

Filteret i værktøjslinjen begrænser yderligere, ud over den allerede satte periode. Handlinger øverst til højre er:

• Eksporter — du downloader den aktuelle visning.
• Siden «Tilføj tid» — den reducerede version til at registrere timer uden at åbne hele gitteret. Det er siden, du bruger fra telefonen.
• Indstillinger — kun Ejeren ser den i denne menu. Det er siden, hvor det besluttes, med hvilken gruppering og periode timesheet åbnes.

På ugen finder du Kopiér forrige uge. Den kopierer rækkerne fra ugen før til den aktuelle, så en konsulent, der gentager de samme kunder, ikke genopskriver gitteret hver mandag. Tjek cellerne efter kopien: en ferieuge kopieret ind over en arbejdsuge skal rettes manuelt.

Gruppering, periode og posttype

Indstillingerne angiver, hvordan siden åbnes: gruppering, periode, posttype og — for dem, der kan se kolleger — hvilke brugere. Ekstra filtre forbliver i filterpanelet, ikke her.

Grupperingen kan være virksomhed, kontakt, opgave, projekt, mulighed, ticket, bruger eller måned. Vælg snittet, du læser timerne med. «Efter projekt» svarer på, hvad et arbejde har kostet. «Efter bruger» svarer på, hvem der har registreret hvad. «Efter måned» udvider ud over ugen.

Perioden er i dag, denne uge, næste 7 dage, denne måned, næste 30 dage, næste 12 måneder, i år, næste år, forrige 12 måneder, forrige år. Den operative uge starter mandag.

Posttypen afhænger af tændte apps: projekter og opgaver hvis du har Aktiviteter, muligheder hvis du har Salg, tickets hvis du har Tickets, aftaler hvis du har Aftaler. Hvis du ikke har nogen af disse apps, forbliver det opgave. Der vises ikke en type, organisationen ikke bruger.

Øverst minder siden dig om de faktiske værdier, timesheet åbnes med. Hvis du bruger en personlig præference, står det eksplicit.

Organisationens standard og personlig præference

Når du gemmer indstillingerne, gælder de for dig. Ejeren har desuden kontakten Anvend på hele organisationen: det bliver standarden for dem, der endnu ikke har gemt deres egen præference. Dem, der allerede har gemt deres, fortsætter med at se den. Det er teksten på siden: org-standarden sletter ikke personlige præferencer.

Det giver mening med en standard «denne uge, efter projekt», hvis teamet registrerer byggepladser, og lade administrationen gemme «denne måned, efter bruger» for sig selv. Det omvendte — at pålægge alle administrationsvisningen — får konsulenten til at åbne et gitter, der ikke er deres uge.

Brugerfeltet, synligt for dem, der mindst er medlem af organisationen, begrænser gitteret til de personer. Uden valg ser du det omfang, din rolle og kortenes synlighed tillader. Det er ikke en måde at læse timerne på et privat kort, du ikke har adgang til.

Hvornår du skal bruge det andet værktøj

• Du arbejder og vil starte timeren. Åbn den på kortet. Guiden er Tid. Timesheet læser resultatet — den erstatter ikke play-knappen.
• Du skal planlægge, hvem der er på stedet. Det er en vagt, ikke en time på en opgave.
• Du har brug for timediagrammet i opgaverapporten. Det er et overblik, ikke den redigerbare celle for dagen. Se Rapporter.
• Du kopierer ugen, og totalerne fordobles. Kopien skriver forrige uges timer ind på den aktuelle. Hvis de timer allerede var der, ret cellerne — kopier ikke en anden gang.