Mokapen-guiden

Find leads

Find leads er den måde, Mokapen hjælper dig med at bygge pipelinen: opdag virksomheder, der matcher dit mål, se hvem der arbejder der, og bring de poster, du har brug for, ind i adressebogen — uden at kopiere fra LinkedIn, uden spredte regneark, uden at taste hundrede kort i hånden.

Det er ikke en liste over kunder, du allerede har. Det er en prospecting-motor inde i CRM: du søger markedet (branche, land, virksomhedsstørrelse eller en sætning i naturligt sprog), vælger virksomhederne og beslutter derefter, om du vil gemme dem, som de er, berige dem med offentlige data eller hente personerne (rolle, afdeling, professionelle e-mails, hvor de er tilgængelige).

Bekvemmeligheden ligger her: du søger og forhåndsviser i Mokapen; det, du importerer, bliver med det samme en virksomhed eller en kontakt, med kilde Find leads, klar til at kobles til en deal, en opgave eller en sekvens. Ét sted, ikke tre værktøjer og en CSV.

Hvad det er til, og hvorfor det hjælper

Den gennemsnitlige sælger bruger mere tid på at finde, hvem der skal skrives til, end på at skrive. Find leads forkorter det stykke:

• Start fra et mål, ikke et navn — “SaaS-virksomheder i Tyskland”, “produktion i Italien med 50–200 medarbejdere”. Filtre og søgning i naturligt sprog, resultater i en tabel, før du bruger en øre.
• Se først, betal senere — virksomhedslisten er en forhåndsvisning. At gemme navn og website i CRM er gratis. At berige virksomhedsdata og importere e-mails koster, og du ser det, før du bekræfter.
• Nå de rigtige personer — virksomheden er ikke nok: du har brug for sales manager, HR, indehaveren. Filtrer efter afdeling, senioritet, e-mailtype og verifikation, og importer kun dem, du har brug for.
• Brug lister, du allerede har — et messe-Excel, en LinkedIn-eksport, en liste med navne og virksomheder? Find fra fil slår e-mails op og importerer dem: du betaler kun for dem, der findes.
• Bliv i CRM — ingen copy-paste til regneark, ingen anden ekstern konto til teamet. Poster oprettet fra Find leads lever i Adressebogen med samme privatliv, felter og forbindelser som resten af Mokapen.

Kort sagt: brug Find leads til at finde personer, du ikke har endnu; brug Virksomhedsdata til at færdiggøre en italiensk virksomhed, du allerede har (momsnummer, officielt register, PEC). Det er to forskellige værktøjer: se afsnittet nedenfor.

Sådan får du adgang

• Hovedmenu → Adressebog → Find leads.
• Applikationen Adressebog / Kontaktpersoner skal være slået til (Indstillinger → Applikationer). Det er ikke et separat modul, der skal aktiveres: det ligger under Kontaktpersoner.
• Du behøver ikke at forbinde en ekstern konto eller indtaste en API-nøgle: Find leads er allerede tilgængelig i organisationen.
• Hvem der må bruge det (og dermed bruge organisationens kredit) beslutter ejeren i indstillingerne. Er du ikke på listen, sender Mokapen dig tilbage til Kontaktpersoner med en meddelelse.

Indstillinger: felter, hvem der kan bruge det, privatliv

Fra siden Find leads åbn tandhjulet, eller gå til brugermenuen → Integrationer → Find leads.

Tre ting at sætte én gang (derefter arbejder du fra søgesiden):

• Feltkortlægning — for virksomheds- og kontaktdata vælger du, hvilket Mokapen-felt der gemmer hver oplysning (navn, sektor, størrelse, adresse, e-mail, rolle, telefon, LinkedIn…). Lad stå tomt, hvad du ikke har brug for. Uden virksomhedskortlægning kan du ikke berige: Mokapen minder dig. Kontakt-e-mail går til E-mail 1.
• Hvem kan bruge — alle medlemmer, eller kun visse personer. Det er udgiftsbremsen: kreditten tilhører organisationen, ikke den enkelte. Tomt valg = alle. Ejeren og den, der har konfigureret det, forbliver aktiveret.
• Privatliv for importerede poster — offentlige (alle medlemmer) eller private (kun de interessenter, du vælger). Nyttigt, hvis sælgere ikke skal se hinandens leads, eller hvis org’en kører i privat-data-tilstand.

På denne side ser du også tilgængelig kredit og prisen pr. anmodningstype (virksomhedsdata / kontaktdata). Den nøjagtige pris er den, der vises der, før hver betalt handling.

Søgning efter virksomheder

Siden er delt: filtre til venstre, søgning i naturligt sprog øverst, resultater til højre (først en tom tilstand: “Find virksomheder og personer”).

Søgning i naturligt sprog — skriv, som du ville sige det til en kollega, og tryk Søg. Nyttige eksempler: “SaaS-virksomheder i Tyskland med sales manager”, “maskinværksteder i Italien 50-200 medarbejdere”, “hoteller i Spanien”. Mokapen fortolker sætningen og anvender filtre. Det er ikke magi: er målet vagt (“interessante virksomheder”), bliver resultaterne det også. Vær konkret om branche, geografi og størrelse.

Filtre i sidebjælken (alene eller efter søgning, med Anvend):

• Virksomhed — navn, med forslag mens du skriver, hvis du leder efter en bestemt virksomhed.
• Sektor, hovedkvarter (land), virksomhedens størrelse (medarbejderbånd: 1–10, 11–50, … 10001+).
• Hver værdi for sektor, land og størrelse kan inkluderes eller udelukkes (grønt / rødt badge). Så kan du gøre “Italien ja, Frankrig nej” eller “alle brancher undtagen den offentlige sektor”.
• Udeluk virksomheder, der allerede er i Mokapen — fjerner fra listen dem, du allerede har i adressebogen, så du ikke gentager arbejdet.

På resultaterne: en tabel med afkrydsningsfelter, navn, website og de øvrige synlige felter. Der er et hurtigfilter på tabellen. På gratisplanen ser du den første blok virksomheder (cirka 100 pr. søgning); på premiumplaner kan du bladre videre. Hvis filtrene ikke giver noget, udvid dem (færre udelukkelser, bredere sektor) og prøv igen.

Gem i CRM (gratis)

Vælg en eller flere virksomheder. Handlingslinjen vises. Gem i CRM opretter (eller opdaterer) virksomhedskort med navn og website synligt i listen — uden berigelse, uden beregning.

Hvornår du skal bruge det: du kortlægger et marked, vil have navnene i adressebogen for at vende tilbage senere, eller bygger en liste til teamet. Du har endnu ikke brug for telefon, beskrivelse eller sociale profiler.

På gratisplanen er der et loft: op til 100 virksomheder gemt fra Find leads, pr. organisation og pr. bruger (det laveste af de to). Tælleren (f.eks. 12/100) står øverst ved siden af Søg. Sletning af virksomheder nulstiller ikke grænsen. Premiumplaner har ikke det loft.

Import kører i baggrunden. Øverst åbner Last results listen over, hvad der blev oprettet eller opdateret: klik på en række, og gå til kortet i Mokapen.

Berig virksomheder (betaling efter forbrug)

Berig virksomheder henter tilgængelige offentlige data (sektor, størrelse, adresse, beskrivelse, telefon, land, sociale profiler… afhængigt af kortlægning) og skriver dem på kortene. Det koster kredit: prisen pr. anmodning står i Indstillinger, og i vinduet ser du de felter, der vil blive opdateret.

Før du bekræfter, vælger du, hvordan dubletter håndteres (virksomhed allerede til stede, typisk via domæne):

• Erstat — overskriver tilknyttede felter med de nye data. Nyttigt, hvis kortene er tomme eller forældede.
• Spring over — rører ikke virksomheder, der allerede er i adressebogen. Nyttigt, hvis du ikke vil overskrive omhyggeligt vedligeholdte poster.
• Udfyld kun tomme — udfylder det, der mangler, lader det, du allerede har skrevet. Ofte det sikreste valg i et levende CRM.

Derefter Find og gem. Arbejdet kører også her i baggrunden; åbn Last results for at se oprettet / opdateret / sprunget over.

Find folk: e-mails og beslutningstagere

Vælg virksomhederne, og tryk på Find folk (i vinduet: Få kundeemner). Her går du fra kontoen til personerne: rolle, afdeling, professionel e-mail, hvor den er tilgængelig.

Vinduesfiltre:

• Afdeling — Executive, Sales, Marketing, HR, IT, Finance, Operations, Legal, Support, … og “unknown”.
• Senioritet — Junior, Senior, Executive.
• E-mailtype — personlig (fornavn.efternavn@virksomhed) eller generisk (info@, sales@).
• Verifikationsstatus — verificeret eller ikke.
• Jobtitel — fri tekst. Motoren forstår engelske nøgleord bedre (f.eks. “sales manager”, “marketing”). Skriver du på et andet sprog, så prøv alligevel: Mokapen oversætter ikke automatisk, for at undgå forkerte roller og at opkræve dig to gange.

Hvert filter viser et tal: det er et estimat kun for det filter. Når du kombinerer dem, kan der komme færre personer, end det ser ud til. Nogle e-mails er beskyttede: synlige først efter betalt import.

Du kan også sætte kryds ved Berig og gem virksomhedsdata før forhåndsvisning af kontakter: færdiggør først virksomhedskortene, og hent derefter personerne — nyttigt, hvis du vil have konti og kontakter i ét hug.

Forhåndsvisning og import opkræver kontaktprisen for hver hentet e-mail. Import-knappen viser beløbet. Du importerer i baggrunden; Last results tager dig til kontaktkortene. Kontakten oprettes knyttet til virksomheden, med kilde Find leads.

Praktisk regel: indsnævr (afdeling + engelsk jobtitel + verificeret personlig e-mail) før du importerer. At importere “alle kontakter fra 40 virksomheder” brænder kredit og fylder adressebogen med ubrugelige generiske adresser.

Find fra fil

Du har allerede navnene. Du mangler e-mails. Tryk på Find fra fil, upload en .xls / .xlsx / .csv (maks. 4 MB) med fornavn, efternavn og virksomhed. LinkedIn-profil er valgfri: hvis den er der, kan den være nok i sig selv (sammen med virksomhed eller LinkedIn).

Mokapen læser filen, viser, hvor mange rækker der er gyldige, og en maksimal pris “hvis alle findes”. Du betaler kun for e-mails, der faktisk findes: rækker uden resultat opkræves ikke.

Også her vælger du, hvordan dubletter håndteres (spring over / erstat, som ved andre importer). Start derefter: baggrundsimport, liste i Last results.

Hvornår du skal bruge det: messeliste, speakerliste, event-eksport, navne fra en partner. Hvornår ikke: en fil uden genkendelige kolonner (du skal mindst have for- + efternavn eller LinkedIn, og virksomhed eller LinkedIn).

Kredit: hvad der er gratis, og hvad du betaler for

Pungen er den samme som ved andre betaling-efter-forbrug-funktioner (SMS, Virksomhedsdata, …). Organisationens ejer fylder den op.

• Gratis — søg og se virksomhedslisten; gem navn og website i CRM (med loftet på 100 virksomheder på gratisplanen).
• Betaling efter forbrug — berig virksomhedsdata; hent og importer e-mails (Find folk og Find fra fil). Pris pr. type står i Indstillinger; i hvert vindue ser du (eller på knappen), hvor meget du er ved at bruge.
• Du betaler for det, der findes — på fil og på personer følger opkrævningen de e-mails, der faktisk hentes, ikke tomme rækker.
• Utilstrækkelig kredit — handlingen stopper. Fyld pungen op; dækker saldoen kun en del af kontaktforhåndsvisningen, indlæser Mokapen færre rækker og opkræver tilsvarende.

Begræns “Hvem kan bruge”, hvis teamet er stort: en fejlagtig masseimport koster organisationen, ikke den, der klikkede.

Find leads eller Virksomhedsdata?

De forveksles, fordi begge “udfylder virksomheden”. De tjener forskellige øjeblikke:

• Find leads — du har virksomheden endnu ikke (eller kun et navn). Du søger markedet, importerer prospects og kontakter, også i udlandet. Kilde: offentlige professionelle data (website, rolle, e-mail). Den spørger ikke efter et momsnummer.
• Virksomhedsdata — du har allerede kortet og det italienske momsnummer. Du vil have officielt firmanavn, adresse, ATECO, PEC, SDI, regnskab, aktionærer. Det kører fra virksomhedskortet, ikke fra en markedssøgning.

Typisk italiensk B2B-flow: Find leads for at komme på listen → gem/berig → når leadet er seriøst, tryk Virksomhedsdata på kortet med momsnummeret. Brug ikke Find leads i stedet for det officielle register, og brug ikke Virksomhedsdata til at “finde personer, du ikke kender”.

Grænser, du bør kende

• Det er ikke en e-mailgaranti — ikke alle virksomheder har offentlige kontakter; nogle e-mails forbliver beskyttede eller mangler. Indsnævr filtrene, udvid ikke på må og få.
• Det erstatter ikke kvalificering — en import er ikke en deal. Efter posterne: først-kontakt-opgave, deal, sekvens.
• Det er ikke Virksomhedsdata — intet officielt registerudtræk, PEC, regnskab. Se ovenfor.
• Gratisplan — maks. 100 virksomheder gemt fra Find leads; første resultatside. Premium: ubegrænset gemning og flere sider.
• Ingen automatiseringshandling — du søger og importerer fra denne side (eller fra en fil), ikke fra et automatisk flow.
• For mange anmodninger på kort tid — hvis Mokapen beder dig vente, så vent et øjeblik og prøv igen. Det er ikke en filterfejl.

Brugsscenarier

• B2B-bureau, der skal fylde kvartalet — mål: produktion Italien, 51–200 medarbejdere. Filtre sektor + land + størrelse, udeluk allerede i Mokapen, gem de 40 mest interessante i CRM (gratis). Derefter Find folk: afdeling Sales, rolle “sales manager”, personlig e-mail. Du importerer 15 kontakter, opretter deals og først-kontakt-opgaver. På én eftermiddag har du en liste og navne, ikke et regneark, der skal renses mandag.
• SaaS, der udvider til et nyt land — søgning i naturligt sprog: “SaaS-virksomheder i Tyskland med sales manager”. Du kigger listen, udelukker dem, der er for små, beriger kun de 20, du vil bruge på. Udenlandske sælgere arbejder allerede på Mokapen-kort, ikke i et separat værktøj.
• Efter en messe — du har 80 visitkort eller et Excel fra arrangøren (fornavn, efternavn, virksomhed). Find fra fil, betal kun for fundne e-mails, spring dubletter over. Næste dag er listen i Adressebogen, kilde Find leads, klar til en sekvens eller en opfølgende e-mail.
• Account-based: du mangler beslutningstageren — virksomheden er allerede kunde eller mål. Søg den på navn, Find folk, filtrer Executive + “managing director” / “ceo”. Importer to navne, kobl dem til den eksisterende deal. Du genopbygger ikke virksomhedsposten (Udfyld kun tomme eller Spring over).
• Rådgivning med stram ICP — legal- eller sundhedssektor, ét land, bånd 11–50. Én søgning om måneden, gem nye navne gratis, berig kun dem, der kommer i “ring”. Gratisloftet på 100 virksomheder er nok til at teste kanalen, før du går premium.
• Team med juniors på prospecting — ejeren begrænser i Indstillinger “Hvem kan bruge” til to sælgere. Juniors ser Adressebogen, men brænder ikke kredit. Rapport: kilde Find leads på nye virksomheder, for at se om kanalen konverterer.
• Partnerliste, ikke kunder — du leder efter virksomheder i en komplementær branche (f.eks. softwarehuse, hvis du sælger træning). Gem i CRM, tag “Partner”, åbn ikke en deal. Importerede kontakter er til et kanaludspil, ikke cold outbound.
• Oprydning: ingen markedsdubletter — sæt kryds ved Udeluk virksomheder, der allerede er i Mokapen. Søgningen bliver “hvem mangler”, ikke “hele branchen igen”. Du undgår 30 tvillingekort og en eftermiddag med at slå dubletter sammen.
• Fra lead til rigtigt arbejde — kontakt importeret: + Opret og forbind → opgave “første opkald” og, hvis de svarer, en deal. Find leads er færdig; derfra gælder Deals-guiden og sekvenser, ikke endnu en Excel-liste.
• Brug det ikke til e-fakturering — har du brug for PEC og SDI-kode på en italiensk kunde, der allerede er i adressebogen? Det er Virksomhedsdata på kortet, med momsnummeret. Find leads erstatter ikke det officielle register.

Ofte stillede spørgsmål

F: Hvad er Find leads til?

S: At opdage virksomheder og personer, der matcher dit mål, og bringe dem ind i Adressebogen — til prospecting, ikke til at udfylde det officielle register for en kunde, du allerede har.

F: Hvor finder jeg det i menuen?

S: Adressebog → Find leads. Tandhjulet åbner indstillinger (felter, hvem der kan bruge det, kredit).

F: Skal jeg aktivere en integration eller en ekstern konto?

S: Nej. Det er tilgængeligt med Adressebogen. Du konfigurerer kortlægning, privatliv og hvem der kan bruge det; du forbinder ikke et tredjepartslogin.

F: Hvad er gratis?

S: At søge og se virksomheder; at gemme navn og website i CRM. På gratisplanen op til 100 virksomheder gemt fra Find leads (grænsen falder ikke, hvis du sletter). Berigelse og import af e-mails trækkes fra pungen.

F: Hvorfor ser jeg ikke Find leads / den siger, at jeg ikke er autoriseret?

S: Applikationen Kontaktpersoner skal være slået til. Desuden kan adgang i Indstillinger være begrænset til visse brugere: bed ejeren om at tilføje dig, eller om at lade “alle medlemmer” stå.

F: Kan jeg bruge det i stedet for Virksomhedsdata?

S: Nej. Find leads finder prospects og kontakter. Virksomhedsdata færdiggør en italiensk virksomhed ud fra momsnummeret (officielt register, PEC, regnskab). Du bruger dem ofte i rækkefølge, ikke som alternativer.

F: Hvorfor er berigelse blokeret?

S: Virksomhedsfeltkortlægning mangler i Indstillinger, eller der er ingen kredit, eller du har ikke valgt virksomheder. Konfigurer felterne, fyld pungen op, vælg rækkerne.

F: Er e-mails altid verificerede?

S: Nej. Filtrer efter verifikationsstatus og type (personlig vs. generisk). Nogle forbliver beskyttede indtil import; andre findes ikke i offentlige kilder. Indsnævr, før du betaler.

F: Filen accepteres ikke. Hvorfor?

S: Format .xls, .xlsx eller .csv, maks. 4 MB, genkendelige kolonner for for- + efternavn (eller LinkedIn) og virksomhed (eller LinkedIn). Tom fil eller uden de kolonner: Mokapen afviser den, før der opkræves.

F: Hvor ender posterne?

S: I Virksomheder og Kontaktpersoner, med kilde Find leads. Import kører i baggrunden: brug Last results (eller Åbn virksomheder / Åbn kontakter) til at åbne kortene. Derefter arbejder du som på enhver post: tags, deals, opgaver.

F: Kan jeg køre det fra en automatisering?

S: Nej. Søgning og import sker fra Find leads (eller fra en fil). Automatiseringer starter bagefter, på poster, der allerede er i CRM.