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Leads finden

Leads finden ist, wie Mokapen Ihnen hilft, die Pipeline aufzubauen: Unternehmen entdecken, die zu Ihrem Ziel passen, sehen, wer dort arbeitet, und die benötigten Datensätze ins Adressbuch holen — ohne von LinkedIn zu kopieren, ohne verstreute Tabellen, ohne hundert Karten von Hand zu tippen.

Es ist keine Liste von Kunden, die Sie schon haben. Es ist eine Prospecting-Engine im CRM: Sie durchsuchen den Markt (Branche, Land, Unternehmensgröße oder eine Phrase in natürlicher Sprache), wählen die Unternehmen und entscheiden dann, ob Sie sie so speichern, mit öffentlichen Daten anreichern oder die Personen holen (Rolle, Abteilung, berufliche E-Mails, soweit verfügbar).

Der Vorteil liegt genau hier: Suche und Vorschau machen Sie in Mokapen; was Sie importieren, wird sofort ein Unternehmen oder ein Kontakt, mit Quelle Leads finden, bereit für eine Verkaufschance, eine Aufgabe oder eine Sequenz. Ein Ort, nicht drei Tools und eine CSV.

Wozu es dient und warum es hilft

Der durchschnittliche Vertriebler verbringt mehr Zeit damit, zu finden, wem er schreiben soll, als zu schreiben. Leads finden verkürzt diese Strecke:

• Vom Ziel aus starten, nicht vom Namen — „SaaS-Unternehmen in Deutschland“, „Fertigung in Italien mit 50–200 Mitarbeitern“. Filter und Suche in natürlicher Sprache, Ergebnisse in einer Tabelle, bevor Sie einen Cent ausgeben.
• Zuerst sehen, später zahlen — die Unternehmensliste ist eine Vorschau. Name und Website ins CRM zu speichern ist kostenlos. Unternehmensdaten anzureichern und E-Mails zu importieren ist kostenpflichtig, und Sie sehen es vor der Bestätigung.
• Die richtigen Personen erreichen — das Unternehmen reicht nicht: Sie brauchen den Sales Manager, HR, den Inhaber. Filtern Sie nach Abteilung, Seniorität, E-Mail-Typ und Verifizierung und importieren Sie nur, wen Sie brauchen.
• Listen nutzen, die Sie schon haben — ein Messe-Excel, ein LinkedIn-Export, eine Liste mit Namen und Unternehmen? Aus Datei finden sucht die E-Mails und importiert sie: Sie zahlen nur für die gefundenen.
• Im CRM bleiben — kein Copy-Paste in Tabellen, kein zweites externes Konto fürs Team. Datensätze aus Leads finden leben im Adressbuch, mit derselben Privatsphäre, denselben Feldern und Verbindungen wie der Rest von Mokapen.

Kurz: Nutzen Sie Leads finden, um Personen zu finden, die Sie noch nicht haben; nutzen Sie Unternehmensdaten, um ein italienisches Unternehmen zu vervollständigen, das Sie schon haben (USt-IdNr., amtliches Register, PEC). Es sind zwei verschiedene Werkzeuge: siehe den Abschnitt weiter unten.

So greifen Sie zu

• Hauptmenü → Adressbuch → Leads finden.
• Die Anwendung Adressbuch / Kontakte muss aktiv sein (Einstellungen → Anwendungen). Es ist kein separates Modul zum Einschalten: es liegt unter Kontakte.
• Sie müssen kein externes Konto verbinden und keinen API-Schlüssel eingeben: Leads finden ist in der Organisation bereits verfügbar.
• Wer es nutzen darf (und damit Organisationsguthaben ausgibt), entscheidet der Inhaber in den Einstellungen. Stehen Sie nicht auf der Liste, schickt Mokapen Sie mit einem Hinweis zurück zu Kontakte.

Einstellungen: Felder, wer es nutzen darf, Privatsphäre

Von der Seite Leads finden das Zahnrad öffnen oder über das Benutzermenü → Integrationen → Leads finden.

Drei Dinge einmal einrichten (danach arbeiten Sie von der Suchseite):

• Feldzuordnung — für Unternehmens- und Kontaktdaten wählen Sie, in welchem Mokapen-Feld jede Information landet (Name, Branche, Größe, Adresse, E-Mail, Rolle, Telefon, LinkedIn…). Lassen Sie leer, was Sie nicht brauchen. Ohne Unternehmenszuordnung können Sie nicht anreichern: Mokapen erinnert Sie. Die Kontakt-E-Mail geht auf E-Mail 1.
• Wer darf nutzen — alle Mitglieder oder nur bestimmte Personen. Das ist die Ausgabenbremse: das Guthaben gehört der Organisation, nicht dem Einzelnen. Leere Auswahl = alle. Der Inhaber und wer es konfiguriert hat, bleiben aktiviert.
• Privatsphäre importierter Datensätze — öffentlich (alle Mitglieder) oder privat (nur die Stakeholder, die Sie wählen). Nützlich, wenn Vertriebler gegenseitig keine Leads sehen sollen oder die Organisation im Modus privater Daten ist.

Auf dieser Seite sehen Sie auch das verfügbare Guthaben und die Kosten pro Anfragetyp (Unternehmensdaten / Kontaktdaten). Die genaue Kostenangabe ist die dort gezeigte, vor jeder kostenpflichtigen Aktion.

Unternehmen suchen

Die Seite ist geteilt: Filter links, Suche in natürlicher Sprache oben, Ergebnisse rechts (zuerst ein leerer Zustand: „Unternehmen und Personen finden“).

Suche in natürlicher Sprache — schreiben Sie, wie Sie es einem Kollegen sagen würden, dann Suchen. Nützliche Beispiele: „SaaS-Unternehmen in Deutschland mit Sales Manager“, „Maschinenbau in Italien 50-200 Mitarbeiter“, „Hotels in Spanien“. Mokapen interpretiert die Phrase und setzt Filter. Es ist keine Magie: ist das Ziel vage („interessante Unternehmen“), sind es die Ergebnisse auch. Seien Sie konkret bei Branche, Geografie und Größe.

Filter in der Seitenleiste (allein oder nach der Suche, mit Anwenden):

• Unternehmen — Name, mit Vorschlägen während der Eingabe, wenn Sie eine bestimmte Firma suchen.
• Branche, Hauptsitz (Land), Unternehmensgröße (Mitarbeiterbänder: 1–10, 11–50, … 10001+).
• Jeder Wert für Branche, Land und Größe kann eingeschlossen oder ausgeschlossen werden (grünes / rotes Badge). So geht „Italien ja, Frankreich nein“ oder „alle Branchen außer öffentlicher Sektor“.
• Bereits in Mokapen vorhandene Unternehmen ausschließen — nimmt aus der Liste, was Sie schon im Adressbuch haben, damit Sie die Arbeit nicht wiederholen.

Bei den Ergebnissen: eine Tabelle mit Checkboxen, Name, Website und den anderen sichtbaren Feldern. Es gibt einen Schnellfilter auf der Tabelle. Im Free-Plan sehen Sie den ersten Block Unternehmen (etwa 100 pro Suche); in Premium-Plänen können Sie weiter blättern. Liefern die Filter nichts, weiten Sie sie (weniger Ausschlüsse, breitere Branche) und versuchen Sie es erneut.

Im CRM speichern (kostenlos)

Wählen Sie ein oder mehrere Unternehmen. Die Aktionsleiste erscheint. Im CRM speichern erstellt (oder aktualisiert) Unternehmenskarten mit Name und Website, wie in der Liste sichtbar — ohne Anreicherung, ohne Kosten.

Wann nutzen: Sie kartieren einen Markt, wollen die Namen im Adressbuch, um später wiederzukommen, oder bauen eine Liste fürs Team. Telefon, Beschreibung oder Socials brauchen Sie noch nicht.

Im Free-Plan gibt es eine Obergrenze: bis zu 100 Unternehmen, die über Leads finden gespeichert werden, pro Organisation und pro Benutzer (der niedrigere der beiden Werte). Der Zähler (z. B. 12/100) steht oben neben Suchen. Das Löschen von Unternehmen setzt das Limit nicht zurück. Premium-Pläne haben diese Kappe nicht.

Der Import läuft im Hintergrund. Oben öffnet Last results die Liste dessen, was erstellt oder aktualisiert wurde: klicken Sie eine Zeile und gelangen zur Karte in Mokapen.

Unternehmen anreichern (nutzungsabhängig)

Unternehmen anreichern holt verfügbare öffentliche Daten (Branche, Größe, Adresse, Beschreibung, Telefon, Land, Socials… je nach Zuordnung) und schreibt sie auf die Karten. Es kostet Guthaben: die Kosten pro Anfrage stehen in den Einstellungen, und im Fenster sehen Sie die Felder, die aktualisiert werden.

Vor der Bestätigung wählen Sie, wie Duplikate behandelt werden (Unternehmen schon vorhanden, meist anhand der Domain):

• Ersetzen — überschreibt zugeordnete Felder mit den neuen Daten. Nützlich, wenn Karten leer oder veraltet sind.
• Überspringen — lässt Unternehmen unberührt, die schon im Adressbuch sind. Nützlich, wenn Sie gepflegte Datensätze nicht überschreiben wollen.
• Nur Leere füllen — füllt, was fehlt, lässt, was Sie schon geschrieben haben. Oft die sicherste Wahl in einem laufenden CRM.

Dann Finden und speichern. Die Arbeit läuft auch hier im Hintergrund; öffnen Sie Last results, um erstellt / aktualisiert / übersprungen zu sehen.

Personen finden: E-Mails und Entscheider

Wählen Sie die Unternehmen und klicken Sie Personen finden (im Fenster: Kontakte abrufen). Hier gehen Sie vom Account zu den Personen: Rolle, Abteilung, berufliche E-Mail, soweit verfügbar.

Fensterfilter:

• Abteilung — Executive, Sales, Marketing, HR, IT, Finance, Operations, Legal, Support, … und „unknown“.
• Seniorität — Junior, Senior, Executive.
• E-Mail-Typ — persönlich (vorname.nachname@firma) oder generisch (info@, sales@).
• Verifizierungsstatus — verifiziert oder nicht.
• Berufsbezeichnung — Freitext. Die Engine versteht englische Schlüsselwörter besser (z. B. „sales manager“, „marketing“). Schreiben Sie in einer anderen Sprache, versuchen Sie es trotzdem: Mokapen übersetzt nicht automatisch, um falsche Rollen und doppelte Abrechnung zu vermeiden.

Jeder Filter zeigt eine Zahl: es ist eine Schätzung nur für diesen Filter. In Kombination können weniger Personen zurückkommen, als es wirkt. Manche E-Mails sind geschützt: sichtbar erst nach kostenpflichtigem Import.

Sie können auch Unternehmensdaten vor der Kontaktvorschau anreichern und speichern anhaken: zuerst die Unternehmenskarten vervollständigen, dann die Personen holen — nützlich, wenn Sie Accounts und Kontakte in einem Durchgang wollen.

Vorschau und Import berechnen die Kontaktkosten für jede abgerufene E-Mail. Die Schaltfläche Import zeigt den Betrag. Sie importieren im Hintergrund; Last results führt zu den Kontaktkarten. Der Kontakt wird mit dem Unternehmen verknüpft angelegt, Quelle Leads finden.

Praktische Regel: eingrenzen (Abteilung + englische Berufsbezeichnung + verifizierte persönliche E-Mail) vor dem Import. „Alle Kontakte von 40 Unternehmen“ zu importieren verbrennt Guthaben und füllt das Adressbuch mit nutzlosen generischen Adressen.

Aus Datei finden

Die Namen haben Sie schon. Die E-Mails fehlen. Klicken Sie Aus Datei finden, laden Sie eine .xls / .xlsx / .csv hoch (max. 4 MB) mit Vorname, Nachname und Unternehmen. Das LinkedIn-Profil ist optional: wenn vorhanden, kann es allein reichen (zusammen mit Unternehmen oder LinkedIn).

Mokapen liest die Datei, zeigt, wie viele Zeilen gültig sind, und einen Maximalkostenbetrag „falls alle gefunden werden“. Sie zahlen nur für tatsächlich gefundene E-Mails: Zeilen ohne Ergebnis werden nicht berechnet.

Auch hier wählen Sie, wie Duplikate behandelt werden (überspringen / ersetzen, wie bei anderen Importen). Dann starten: Hintergrundimport, Liste in Last results.

Wann nutzen: Messeliste, Speaker-Liste, Event-Export, Namen von einem Partner. Wann nicht: eine Datei ohne erkennbare Spalten (Sie brauchen mindestens Vor- + Nachname oder LinkedIn, und Unternehmen oder LinkedIn).

Guthaben: was kostenlos ist und wofür Sie zahlen

Das Wallet ist dasselbe wie bei anderen nutzungsabhängigen Funktionen (SMS, Unternehmensdaten, …). Der Organisationsinhaber lädt es auf.

• Kostenlos — Unternehmen suchen und die Liste ansehen; Name und Website ins CRM speichern (mit der 100-Unternehmen-Kappe im Free-Plan).
• Nutzungsabhängig — Unternehmensdaten anreichern; E-Mails abrufen und importieren (Personen finden und Aus Datei finden). Der Preis pro Typ steht in den Einstellungen; in jedem Fenster sehen Sie (oder auf der Schaltfläche), wie viel Sie ausgeben werden.
• Sie zahlen für das Gefundene — bei Datei und Personen folgt die Abrechnung den tatsächlich abgerufenen E-Mails, nicht leeren Zeilen.
• Unzureichendes Guthaben — die Aktion stoppt. Laden Sie das Wallet auf; deckt der Saldo nur einen Teil der Kontaktvorschau, lädt Mokapen weniger Zeilen und berechnet entsprechend.

Begrenzen Sie „Wer darf nutzen“, wenn das Team groß ist: ein versehentlicher Massenimport kostet die Organisation, nicht die Person, die geklickt hat.

Leads finden oder Unternehmensdaten?

Sie werden verwechselt, weil beide „das Unternehmen ausfüllen“. Sie dienen unterschiedlichen Momenten:

• Leads finden — Sie haben das Unternehmen noch nicht (oder nur einen Namen). Sie durchsuchen den Markt, importieren Prospects und Kontakte, auch im Ausland. Quelle: öffentliche Berufsdaten (Website, Rolle, E-Mail). Es fragt nicht nach einer USt-IdNr.
• Unternehmensdaten — Sie haben die Karte und die italienische USt-IdNr. schon. Sie wollen amtlichen Firmennamen, Adresse, ATECO, PEC, SDI, Finanzdaten, Gesellschafter. Es läuft von der Unternehmenskarte, nicht von einer Marktsuche.

Typischer italienischer B2B-Ablauf: Leads finden, um auf die Liste zu kommen → speichern/anreichern → wenn der Lead ernst ist, auf der Karte Unternehmensdaten mit der USt-IdNr. Nutzen Sie Leads finden nicht statt des amtlichen Registers, und Unternehmensdaten nicht, um „Leute zu finden, die Sie nicht kennen“.

Grenzen, die Sie kennen sollten

• Keine E-Mail-Garantie — nicht jedes Unternehmen hat öffentliche Kontakte; manche E-Mails bleiben geschützt oder fehlen. Filter eingrenzen, nicht auf gut Glück weiten.
• Ersetzt keine Qualifizierung — ein Import ist keine Verkaufschance. Nach den Datensätzen: Erstkontakt-Aufgabe, Deal, Sequenz.
• Es ist nicht Unternehmensdaten — kein amtlicher Registerauszug, keine PEC, keine Finanzdaten. Siehe oben.
• Free-Plan — max. 100 über Leads finden gespeicherte Unternehmen; erste Ergebnisseite. Premium: unbegrenztes Speichern und mehr Seiten.
• Keine Automationsaktion — Sie suchen und importieren von dieser Seite (oder aus einer Datei), nicht aus einem automatischen Flow.
• Zu viele Anfragen in kurzer Zeit — wenn Mokapen Sie warten lässt, warten Sie einen Moment und versuchen Sie es erneut. Es ist kein Filterfehler.

Anwendungsfälle

• B2B-Agentur, die das Quartal füllen muss — Ziel: Fertigung Italien, 51–200 Mitarbeiter. Filter Branche + Land + Größe, bereits in Mokapen ausschließen, die 40 interessantesten kostenlos ins CRM speichern. Dann Personen finden: Abteilung Sales, Rolle „sales manager“, persönliche E-Mail. Sie importieren 15 Kontakte, legen Verkaufschancen und Erstkontakt-Aufgaben an. An einem Nachmittag haben Sie Liste und Namen, nicht eine Tabelle, die montags geputzt werden muss.
• SaaS, das in ein neues Land expandiert — Suche in natürlicher Sprache: „SaaS-Unternehmen in Deutschland mit Sales Manager“. Sie sehen die Liste, schließen zu kleine aus, reichern nur die 20 an, für die Sie ausgeben wollen. Auslandsvertriebler arbeiten schon auf Mokapen-Karten, nicht in einem Extra-Tool.
• Nach einer Messe — Sie haben 80 Visitenkarten oder ein Excel des Veranstalters (Vorname, Nachname, Unternehmen). Aus Datei finden, nur für gefundene E-Mails zahlen, Duplikate überspringen. Am nächsten Tag ist die Liste im Adressbuch, Quelle Leads finden, bereit für eine Sequenz oder eine Follow-up-E-Mail.
• Account-based: der Entscheider fehlt — das Unternehmen ist schon Kunde oder Ziel. Per Namen suchen, Personen finden, Executive + „managing director“ / „ceo“ filtern. Zwei Namen importieren, mit der bestehenden Verkaufschance verknüpfen. Den Unternehmensdatensatz bauen Sie nicht neu (Nur Leere füllen oder Überspringen).
• Beratung mit engem ICP — Branche Legal oder Healthcare, ein Land, Band 11–50. Eine Suche im Monat, neue Namen kostenlos speichern, nur anreichern, was in „anrufen“ kommt. Die Free-Kappe von 100 Unternehmen reicht, den Kanal zu testen, bevor Sie auf Premium gehen.
• Team mit Juniors im Prospecting — der Inhaber begrenzt in den Einstellungen „Wer darf nutzen“ auf zwei Vertriebler. Juniors sehen das Adressbuch, verbrennen aber kein Guthaben. Report: Quelle Leads finden auf neuen Unternehmen, um zu sehen, ob der Kanal konvertiert.
• Partnerliste, keine Kunden — Sie suchen Unternehmen in einer komplementären Branche (z. B. Softwarehäuser, wenn Sie Training verkaufen). Im CRM speichern, Tag „Partner“, keinen Deal öffnen. Importierte Kontakte sind für einen Channel-Vorschlag, nicht für Cold Outbound.
• Aufräumen: keine Marktduplikate — Bereits in Mokapen vorhandene Unternehmen ausschließen anhaken. Die Suche wird „wer fehlt“, nicht „nochmal die ganze Branche“. Sie vermeiden 30 Zwillingskarten und einen Nachmittag Duplikate zusammenführen.
• Vom Lead zur echten Arbeit — Kontakt importiert: + Erstellen und verbinden → Aufgabe „erster Anruf“ und, wenn sie antworten, eine Verkaufschance. Leads finden ist fertig; ab da gelten der Leitfaden Verkaufschancen und Sequenzen, nicht eine weitere Excel-Liste.
• Nicht für E-Rechnung nutzen — Sie brauchen PEC und SDI-Code eines italienischen Kunden, der schon im Adressbuch ist? Das ist Unternehmensdaten auf der Karte, mit der USt-IdNr. Leads finden ersetzt das amtliche Register nicht.

Häufige Fragen

F: Wozu dient Leads finden?

A: Um Unternehmen und Personen zu entdecken, die zu Ihrem Ziel passen, und sie ins Adressbuch zu holen — für Prospecting, nicht um das amtliche Register eines Kunden zu füllen, den Sie schon haben.

F: Wo finde ich es im Menü?

A: Adressbuch → Leads finden. Das Zahnrad öffnet die Einstellungen (Felder, wer es nutzen darf, Guthaben).

F: Muss ich eine Integration oder ein externes Konto aktivieren?

A: Nein. Es ist mit dem Adressbuch verfügbar. Sie konfigurieren Zuordnung, Privatsphäre und wer es nutzen darf; Sie verbinden kein Drittanbieter-Login.

F: Was ist kostenlos?

A: Unternehmen suchen und ansehen; Name und Website ins CRM speichern. Im Free-Plan bis zu 100 über Leads finden gespeicherte Unternehmen (das Limit sinkt nicht, wenn Sie löschen). Anreichern und E-Mails importieren wird vom Wallet abgerechnet.

F: Warum sehe ich Leads finden nicht / es heißt, ich bin nicht berechtigt?

A: Die Anwendung Kontakte muss aktiv sein. Außerdem kann der Zugriff in den Einstellungen auf bestimmte Benutzer beschränkt sein: bitten Sie den Inhaber, Sie hinzuzufügen, oder „alle Mitglieder“ zu lassen.

F: Kann ich es statt Unternehmensdaten nutzen?

A: Nein. Leads finden findet Prospects und Kontakte. Unternehmensdaten vervollständigt ein italienisches Unternehmen anhand der USt-IdNr. (amtliches Register, PEC, Finanzdaten). Oft nutzen Sie sie nacheinander, nicht als Alternativen.

F: Warum ist die Anreicherung blockiert?

A: Die Feldzuordnung für Unternehmen fehlt in den Einstellungen, oder es gibt kein Guthaben, oder Sie haben keine Unternehmen ausgewählt. Felder konfigurieren, Wallet aufladen, Zeilen auswählen.

F: Sind E-Mails immer verifiziert?

A: Nein. Filtern Sie nach Verifizierungsstatus und Typ (persönlich vs. generisch). Manche bleiben bis zum Import geschützt; andere gibt es in öffentlichen Quellen nicht. Eingrenzen, bevor Sie zahlen.

F: Die Datei wird nicht akzeptiert. Warum?

A: Format .xls, .xlsx oder .csv, max. 4 MB, erkennbare Spalten für Vor- + Nachname (oder LinkedIn) und Unternehmen (oder LinkedIn). Leere Datei oder ohne diese Spalten: Mokapen lehnt sie ab, bevor abgerechnet wird.

F: Wohin gelangen die Datensätze?

A: In Unternehmen und Kontakte, mit Quelle Leads finden. Der Import läuft im Hintergrund: nutzen Sie Last results (oder Unternehmen öffnen / Kontakte öffnen), um die Karten zu öffnen. Danach arbeiten Sie wie bei jedem Datensatz: Tags, Verkaufschancen, Aufgaben.

F: Kann ich es aus einer Automation starten?

A: Nein. Suche und Import erfolgen über Leads finden (oder aus einer Datei). Automationen starten danach, auf Datensätzen, die schon im CRM sind.