Das Kontaktformular ist die Art, wie Mokapen Leads ins Adressbuch bringt ohne E-Mails zu kopieren: Der Besucher hinterlässt einen Namen, eine Nachricht und die Felder, die Sie abfragen, auf der Website oder einer Landingpage. Den Kontakt finden Sie bereits im CRM — mit einer Benachrichtigung an das Team und, wenn Sie sie einschalten, einer Aufgabe, einer Verkaufschance oder einem Ticket. Kein WordPress-Plugin, das der Vertrieb irgendwie bedienen muss, keine Tabelle „Website-Leads“, kein Copy-Paste aus dem Postfach info@.
Es ist kein Slot im Kalender und keine Katalogbuchung. Für „einen Termin mit Sara wählen“ gibt es Terminbuchung; für „einen Service oder ein Produkt und ein Datum wählen“ gibt es Service oder Produkt buchen. Diese Anleitung ist das klassische Formular: schreiben Sie uns, Demo-Anfrage, Webinar-Anmeldung, „bitte rufen Sie mich zurück“.
Der Vorteil liegt genau hier: eine URL (oder ein Snippet auf der Website), die Daten landen auf der Kontaktkarte mit Formularquelle, denselben Feldern und derselben Privatsphäre wie der Rest von Mokapen. Von dort starten Sie eine Sequenz, eine Verkaufschance, eine Aufgabe — ohne ein zweites Tool.
Das Problem ist nicht „ein Formular zu haben“. Es ist, dass das Formular woanders lebt und das CRM nicht. Mokapen schließt die Lücke:
form_…); existierte der Kontakt bereits, wird die erste Quelle nicht überschrieben.Kurz: Sie nutzen dieses Formular, um zu sammeln, wer Ihnen schreibt. Die Terminseite, um einen Slot buchen zu lassen. Die Service-/Produktseite, um einen Katalogeintrag buchen zu lassen. Vermischen Sie die drei Aufgaben nicht in einem Formular.
Jede Karte zeigt den internen Titel, ein Typ-Badge (Kontaktformular / Termin / Service), den Formularcode (Slug: Sie verwenden ihn in Automatisierungen und sehen ihn auch in den Einstellungen), Icon, Status Online (grün, mit Icon zum Öffnen der öffentlichen Seite) oder Offline (rot, mit Auge für die Vorschau ohne Annahme von Einsendungen).
Drei-Punkte-Menü: Bearbeiten (öffnet Einstellungen), Duplizieren, Löschen. Duplizieren, wenn Sie ein funktionierendes Formular haben und ein Zwilling für eine andere Kampagne brauchen (dann ändern Sie Titel, versteckte Felder, Benachrichtigungs-E-Mails). Löschen entfernt die öffentliche Seite: bereits angelegte Kontakte bleiben im Adressbuch.
Ist die Liste leer, sagt Mokapen Ihnen das und bietet den Neu-Button an (wenn der Plan noch Slots hat).
Vorschau links, zwei Tabs rechts: Design (Blöcke) und Optionen. Oben, neben der Landing, haben Sie Erfolgsseite und Bestätigungs-E-Mail — überspringen Sie sie nicht: das ist der Unterschied zwischen „wir haben es erhalten“ und Stille.
Design-Blöcke
Speichern Sie oft. Die Vorschau links folgt den Blöcken; Vorschau in den Einstellungen öffnet die echte Seite in einem anderen Tab.
Erfolgsseite — Text nach dem Absenden (Standard: ein generisches Danke) und ein optionaler Button („Zurück zur Website“, „PDF herunterladen“) mit URL. Passen Sie den Ton an, was als Nächstes passiert: „wir rufen Sie innerhalb eines Tages zurück“, wenn es eine Aufgabe gibt, nicht „Sie stehen schon im Kalender“ (das ist das andere Formular).
Bestätigungs-E-Mail — geht an den Besucher (Absender, Betreff, Text). Füllen Sie sie aus: sie ist der Nachweis, dass die Einsendung angekommen ist. Sie ersetzt nicht die interne Benachrichtigung (die geht an die E-Mails, die Sie auf dem Formular hinterlegt haben). Empfängt der Besucher sie nicht, prüfen Sie Spam und ob die E-Mail auf dem Formular gültig ist — Mokapen verwendet die Adresse, die er ausgefüllt hat.
In den Einstellungen:
tracking.js + Einwilligung. Sie setzen es auf die Website (nicht nur auf die Formularseite), um Besuche nach dem Absenden mit dem Kontakt zu verknüpfen. Ohne Einwilligung die Pfade nicht zusammenführen. Es gibt auch die Seite Formular → Tracking mit demselben Code.In denselben Einstellungen prüfen Sie Name, Benachrichtigungs-E-Mail, iFrame-Vorschau und eine Verknüpfung zu den Automatisierungen, die bereits auf dem Formular aktiv sind.
Ohne weitere Konfiguration, der Reihe nach:
form_ + Seiten-ID; hatte der Kontakt bereits eine Quelle, überschreibt Mokapen sie nicht (es kann eine zweite Quelle speichern, wenn das CRM das zulässt).Dann feuert der interne Trigger „Formular abgesendet“ (vollständige Automatisierungen brauchen ihn) und, wenn Sie sie konfiguriert haben, die Formular-Automatisierungen:
Das ist die lineare Abkürzung (keine Verzögerungen, kein „wenn Feld = X“). Wenn Sie Bedingungen, Wartezeiten, eine E-Mail an den Vertrieb mit Variablen oder die Einschreibung in eine Sequenz brauchen, nutzen Sie das Modul Automatisierungen mit Trigger Kontaktformular empfangen und dem Formularcode (Slug), den Sie in der Liste sehen. Die beiden Wege können nebeneinander laufen: Tag + Aufgabe auf dem Formular, Nurture in der Sequenz.
Das Formular ist immer „einen Kontakt sammeln“. Was sich ändert, ist was danach passiert und wie lang das Formular ist. Nutzen Sie diese Seite nicht, um einen Slot buchen zu lassen: das ist die andere Anleitung.
Formular → Neues Formular → Kontaktformular. Interner Name „Website — Kontakt“, Benachrichtigung an vertrieb@. In Inhalt E-Mail, Vorname, Nachricht lassen; den Rest entfernen. Tab Optionen: Datenschutz (Links an die rechtlichen Seiten Ihrer Org anpassen) und reCAPTCHA. Erfolgsseite: „Wir melden uns noch heute“ — nur wenn das stimmt. Einstellungen: Offline, Vorschau, Einsendung an Ihre eigene Adresse. Kontaktkarte, Protokoll, Benachrichtigungs-E-Mail und Bestätigungs-E-Mail prüfen. Dann ONLINE und das Snippet in den Footer. Automatisierung: Tag „Website“ + 24-Stunden-Aufgabe. Widerstehen Sie, bei jeder Nachricht eine Verkaufschance zu öffnen: Sie verschmutzen die Pipeline und der Vertrieb hört auf, sie anzusehen.
Das Formular aus Schritt 1 funktioniert. Duplizieren Sie es. Am Klon ändern Sie nur das versteckte Feld (oder den Slug, wenn Sie zwei saubere URLs bevorzugen) und den internen Namen („Google Ads“ / „LinkedIn Ads“). Dieselbe Automatisierung Kontakt aktualisieren (Tag „Ads-Lead“) und, wenn Sie sie nutzen, dieselbe Pipeline. Ein Kontakt, der zweimal ankommt, wird aktualisiert, nicht dupliziert. In Berichten filtern Sie auf das versteckte Feld oder vergleichen die zwei Slugs. Wenn Sie ein sichtbares Feld ändern, denken Sie daran, es auf beiden zu ändern — oder behalten Sie ein einziges Formular und übergeben den Hidden-Wert aus der Landing-URL.
Kurzes Formular, Tag „Webinar März“ auf der Automatisierung Kontakt aktualisieren, Bestätigungs-E-Mail mit Datum und Zoom-Link bereits im Text. In Sequenzen bauen Sie einen Ablauf, gefiltert auf diesen Tag, SMTP-Pool, Austritt wenn der Kontakt antwortet. Versuchen Sie nicht, „die Sequenz zu machen“ mit drei E-Mail-Feldern auf dem Formular: wer sich einmal anmeldet, soll nicht drei Bestätigungen bekommen, sondern Erinnerungen an den richtigen Tagen. Am Tag nach dem Webinar setzen Sie das Formular auf Offline oder ändern den Erfolgtext: keine Zombie-Listen.
F: Wenn die E-Mail schon im Adressbuch ist, was passiert?
A: Mokapen aktualisiert den bestehenden Kontakt (nicht archiviert), der auf E-Mail 1/2/3 gefunden wird. Es legt kein Duplikat an, nur weil erneut ausgefüllt wurde. Leere Felder auf dem Formular löschen nicht, was Sie schon auf der Karte hatten.
F: Kann ich dieses Formular nutzen, um einen Call buchen zu lassen?
A: Besser Einen Termin buchen: echte Slots, Meet/Teams, kein „drei Termine per E-Mail“. Dieses Formular sammelt eine Anfrage; es bucht den Kalender nicht.
F: Das Formular nimmt keine Einsendungen an.
A: Es muss ONLINE sein. Prüfen Sie reCAPTCHA, Pflichtfelder, dass Sie die Formular-Obergrenze des Plans nicht überschritten haben (neue Formulare gesperrt), und dass Snippet/URL zu diesem Formular gehören (richtiger Slug).
F: Wo sehe ich, wer abgeschickt hat?
A: Kontaktkarte (Formularquelle) und Formularprotokoll (Parameter der Einsendung). Benachrichtigungs-E-Mails sind der Alarm, nicht das Archiv: löschen Sie sie, bleiben die Daten in Mokapen.
F: Wofür ist der Code / Slug?
A: Er identifiziert das Formular in der URL, im Snippet und im Automatisierungs-Trigger. Kopieren Sie ihn vom Badge in der Liste oder aus den Einstellungen. Er ist kein Geheimnis, aber wenn Sie ihn ändern, brechen bereits veröffentlichte Links.
F: Landen die „benutzerdefinierten“ Felder des Blocks im Adressbuch?
A: Nein: sie bleiben in Protokoll, Mail und Automatisierungen. Um Kontakte zu filtern, nutzen Sie die Felder der Kontaktkarte.
F: Ich habe die Formularanzahl des Plans überschritten.
A: Die ältesten bleiben nutzbar; die neuesten sperren. Löschen oder archivieren Sie die Tests, oder upgraden Sie. Duplizieren zählt als ein Formular extra.
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