Lernen sie mokapen

MailerLite

Verbinden Sie MailerLite mit den Kontakten Ihrer Mokapen-Organisation. Importieren Sie Abonnenten und Leads, die bereits in Ihren Listen liegen, halten Sie Daten zwischen E-Mail-Marketing und CRM synchron oder exportieren Sie nach MailerLite Kontakte, die in Mokapen erstellt wurden — gemäß Sync-Richtung, Filtern und Feldzuordnung, die Sie konfigurieren.

Allgemeine Übersicht: Integrationen.

Voraussetzungen

• Aktives MailerLite-Konto mit mindestens einem Abonnenten oder einer Gruppe zum Synchronisieren.
• API key MailerLite (Classic oder neue MailerLite-Plattform) mit ausreichenden Berechtigungen zum Lesen und Verwalten von Abonnenten.
• Mokapen-Tarif mit Marketing-Integration (Premium 3 — Medaillen-Symbol auf der Seite, wenn nicht verfügbar).
• Mokapen-Berechtigungen für Kontakte in der Org (siehe Rollen und Berechtigungen).

MailerLite verbinden

Anders als Google Contacts oder MailChimp verbindet sich MailerLite mit dem API key, nicht über OAuth-Anmeldung auf der MailerLite-Website.

1. Benutzermenü → Integrationen → MailerLite.
2. Klicken Sie auf MailerLite synchronisieren (Premium 3 erforderlich).
3. Öffnen Sie den Abschnitt API key.
4. Holen Sie den Schlüssel aus dem MailerLite-Dashboard (Leitfaden-Link auf der Seite).
5. Wählen Sie den Kontotyp:

• MailerLite Classic — Konto auf der vorherigen Version; verwenden Sie den «klassischen» API key.
• MailerLite — Konto auf der aktuellen Plattform; verwenden Sie das API-Token der neuen Oberfläche.

Falscher Typ = fehlgeschlagene Verbindung selbst mit gültigem Schlüssel.

6. Fügen Sie den Schlüssel in das Feld ein und klicken Sie auf Verbinden.
7. Ist der Schlüssel korrekt, erscheint Verbundenes Konto mit der MailerLite-Konto-E-Mail und den Sync-Einstellungen.

Bei falschem oder abgelaufenem Schlüssel zeigt Mokapen eine rote Fehlermeldung: korrigieren Sie den Kontotyp oder generieren Sie einen neuen API key in MailerLite, dann trennen und erneut verbinden.

Was der API key erlaubt

Der Schlüssel autorisiert Mokapen zur Kommunikation mit MailerLite über API: Abonnenten, Gruppen und benutzerdefinierte Felder lesen, Abonnenten erstellen oder aktualisieren, wenn die Sync-Richtung es vorsieht. Er öffnet keine MailerLite-Websession in Ihrem Browser — bewahren Sie den Schlüssel sicher auf und teilen Sie ihn nicht außerhalb des autorisierten Teams.

Widerrufen oder regenerieren Sie den Schlüssel in MailerLite → die Sync in Mokapen funktioniert nicht mehr, bis Sie den neuen Schlüssel eingeben (trennen und erneut verbinden).

Einstellungen zur Konfiguration

Synchronisationsrichtung

• Nur nach Mokapen — MailerLite → CRM (Abonnenten-Import).
• Nur nach MailerLite — CRM → MailerLite (Kontakt-Export).
• Beide — Abgleich in beide Richtungen, mit Regeln zu Duplikaten und Konflikten.

Beim Ändern der Richtung erscheinen oder verschwinden die Filterblöcke «von MailerLite» und «von Mokapen»: folgen Sie dem, was Sie auf der Seite sehen.

Importfilter von MailerLite

Sichtbar bei Sync nach Mokapen oder bidirektional. Wählen Sie, welche Abonnenten importiert werden:

• Aktive Abonnenten — nur aktive Abonnenten in MailerLite (für die meisten Fälle empfohlen).
• Alle Abonnenten — schließt auch Abgemeldete oder nicht aktive Status ein, falls vorhanden.
• Gruppen — beschränkt auf eine MailerLite-Gruppe: «gehört zu» oder «gehört nicht zu» der gewählten Gruppe.
• Felder — Filter nach einem benutzerdefinierten MailerLite-Feld mit Operatoren (gleich, enthält, beginnt mit, leer, hat einen Wert usw.) und Textwert.

Beim Ändern der Filter erscheint eine Warnung: nach der Änderung empfiehlt sich ein erneuter Sync-Lauf.

Exportfilter nach MailerLite

Sichtbar wenn die Sync-Richtung nach MailerLite oder beide ist. Diese Filter legen fest, welche Mokapen-Kontakte exportiert werden dürfen — nicht nur beim ersten «Synchronisieren», sondern auch jedes Mal, wenn Sie einen Kontakt erstellen oder ändern im CRM.

In der Praxis: Sie speichern einen Kontakt in Mokapen → Mokapen prüft, ob er dem eingestellten Typ, den Tags und den Datenschutzeinwilligungen entspricht → nur wenn er alle Filter besteht, wird er in MailerLite erstellt oder aktualisiert. Ein Kontakt, der nicht den Regeln entspricht, bleibt in Mokapen, wird aber nicht gesendet (und erscheint nicht in der Export-Vorschau). Wenn Sie die Filter nach einer bereits erfolgten Synchronisation ändern, empfiehlt sich ein erneuter Sync-Lauf: Kontakte, die nicht mehr übereinstimmen, werden möglicherweise nicht mehr nach MailerLite aktualisiert.

Typ und Typ 2 — schränken den Export auf CRM-Kontaktkategorien ein (z. B. nur «Kunde» oder «Qualifizierter Lead»). Nützlich, wenn Sie in MailerLite nur ein kommerzielles Segment haben möchten, nicht das gesamte Adressbuch.

Tags — ein oder mehrere Kontakt-Tags: exportiert nur Kontakte, die diese besitzen (z. B. Tag «Newsletter» oder «Event 2026»). Kombinierbar mit Typ/Typ 2: alle gewählten Kriterien müssen erfüllt sein.

Datenschutz-/DSGVO-Berechtigungen — eine Liste von Kontrollkästchen mit den in Ihrer Org konfigurierten Einwilligungen (Newsletter, Datenverarbeitung, Marketing-Kommunikation usw.). Aktivieren Sie nur die, die bereits beim Kontakt erfasst sein müssen, damit der Export rechtskonform und DSGVO-konform ist.

Beispiel: Sie aktivieren nur «Newsletter-Einwilligung» → Mokapen sendet an MailerLite ausschließlich Kontakte, die diese Einwilligung in ihrer Kartei haben. Ein Lead ohne Marketing-Einwilligung bleibt im CRM, landet aber nicht in MailerLite, selbst wenn er die richtige E-Mail und Tags hat. Dies ist der wichtigste Filter, um Personen nicht ohne Rechtsgrundlage anzumelden: konfigurieren Sie ihn, bevor Sie die automatische Sync nach MailerLite aktivieren.

Der Zähler und der Vorschau-Link auf der Seite zeigen, wie viele Kontakte den Filtern jetzt entsprechen, vor der Synchronisation. Nutzen Sie sie, um sicherzustellen, dass Sie nicht versehentlich tausende Datensätze exportieren oder dass die Filter nicht zu eng sind (Vorschau zeigt null Kontakte).

Feldzuordnung

Im Abschnitt Felder verknüpfen ordnen Sie MailerLite-Felder (Standard und benutzerdefiniert) den Mokapen-Spalten zu. Die primäre E-Mail bleibt auf dem Kontakt-E-Mail-Feld und ist fest.

Jede Mokapen-Spalte kann nur einmal verwendet werden. Lassen Sie ein MailerLite-Feld leer, wenn Sie es im CRM nicht benötigen.

Duplikate und Konflikte

Wenn dieselbe Person sowohl in MailerLite als auch in Mokapen existiert (gleiche E-Mail), muss Mokapen entscheiden, ob zusammengeführt, übersprungen oder aktualisiert wird. Zwei Optionen auf der Seite:

E-Mail-Vergleich — immer aktiv und nicht deaktivierbar. Bevor ein Kontakt aus MailerLite erstellt wird, sucht Mokapen in der Org nach einem Kontakt mit derselben E-Mail: wenn gefunden, wird kein zweiter erstellt, sondern der vorhandene aktualisiert (gemäß den Konfliktregeln unten). Vermeidet doppelte Adressbücher nach dem ersten Massenimport.

Konfliktbehandlung — wenn die E-Mail übereinstimmt, aber Name, Telefon, Unternehmen oder andere zugeordnete Felder nicht übereinstimmen, wählen Sie, wer «gewinnt»:

• MailerLite — bei Abweichung überschreiben MailerLite-Werte bei der Sync die Werte in Mokapen.
• Mokapen — das CRM hat Vorrang; MailerLite wird mit Mokapen-Daten aktualisiert, wenn die Sync-Richtung es erlaubt.

Empfehlung: Beim ersten Import aus Marketing-Listen ist es oft sinnvoll, MailerLite bei den Kontaktfeldern Vorrang zu geben; wenn das CRM die kommerzielle Wahrheitsquelle ist, wählen Sie Mokapen. Testen Sie an einer Stichprobe vor der automatischen Sync auf tausenden Kontakten.

Automatische oder manuelle Sync

Entscheidet wann Mokapen den Abgleich durchführt, nicht was synchronisiert wird (das legen Richtung und Filter fest).

Automatische Sync — Mokapen propagiert Änderungen im Hintergrund: ein neuer Abonnent in MailerLite kann im CRM erscheinen, eine Kontaktänderung in Mokapen (wenn sie die Exportfilter besteht) kann MailerLite aktualisieren, ohne jedes Mal die Schaltfläche zu drücken. Praktisch für Teams, die täglich mit beiden Systemen arbeiten.

Manuelle Sync — keine Aktualisierungen, bis Sie auf Synchronisieren klicken. Nützlich beim Setup (Zuordnung und Filter prüfen), nach wesentlichen Änderungen an Datenschutzeinwilligungen oder wenn Sie jeden Batch genehmigen möchten, bevor er nach MailerLite geht.

Sie können jederzeit mit Speichern von manuell zu automatisch wechseln; die Wahl löscht keine bereits synchronisierten Daten.

Sichtbarkeit

Betrifft Kontakte, die von MailerLite in Mokapen importiert wurden (Sync nach CRM oder bidirektional). Ändert nicht, wer MailerLite sieht — nur wer innerhalb von Mokapen die von dieser Sync erstellten Datensätze öffnen kann.

Alle Mitglieder (öffentliche Sichtbarkeit) — jeder Benutzer der Org mit Kontaktberechtigungen sieht die importierten Datensätze: geeignet für ein gemeinsames CRM, mit Vertrieb und Marketing auf derselben Abonnentenbasis.

Nur ausgewählte Mitglieder (private Sichtbarkeit) — beschränken Sie den Zugriff auf sich selbst und/oder Benutzer oder Teams, die Sie im Menü auswählen. Andere in der Org können diese Datensätze nicht sehen, auch wenn die Sync aktiv ist. Nützlich, wenn Sie eine persönliche Liste oder ein vertrauliches Segment verbinden; kombinieren Sie mit den Mokapen-Rollen: ein Benutzer ohne Kontaktberechtigungen kann sie ohnehin nicht verwalten.

Wenn die Org bereits globale Datenschutzregeln hat (obligatorisches Team Master), können einige Optionen auf der Seite voreingestellt oder gesperrt sein — folgen Sie dem, was in der Integration erscheint.

Sync teilen

Mit passendem Tarif können andere Mitglieder Ihre MailerLite-Verbindung (gleicher API key) nutzen, ohne ihn erneut einzugeben. Wer die Verbindung erstellt hat, bleibt unter Erstellt von sichtbar.

Pflichtautorisierung

Aktivieren Sie «Ich autorisiere Mokapen, eine Kopie zu erstellen…» — ohne dieses Kästchen bleiben die Schaltflächen Speichern und Synchronisieren deaktiviert.

Dann klicken Sie auf Synchronisieren. Bei großen Listen kann der Vorgang mehrere Minuten dauern.

Verhalten in Mokapen

• Aus der Kontaktliste können Sie die Sync aus dem Integrationsmenü erneut starten (falls erlaubt).
• Bei aktivem Export kann das Erstellen oder Aktualisieren eines Kontakts in Mokapen, der den Filtern entspricht, den Abonnenten auf MailerLite aktualisieren.
• MailerLite-Gruppen werden nicht automatisch zu Mokapen-Tags: verwenden Sie CRM-Tags und Filter, wenn Sie interne Segmentierung benötigen.
• Diese Integration synchronisiert Kontakte / Abonnenten, nicht E-Mail-Kampagnen: eine separate Verbindung «MailerLite Campaigns» existiert unter Integrationen.

Häufige Probleme

• API-key-Fehler — Classic vs. aktuelles MailerLite prüfen; Schlüssel im MailerLite-Dashboard neu generieren.
• Keine Abonnenten importiert — Filter prüfen (nur aktive, falsche Gruppe) und Sync-Richtung.
• Zu viele Duplikate — E-Mail-Vergleich ist fest; verwenden Sie nach dem ersten Import das Duplikate-Tool.
• Leerer Export — Typ-/Tag-/Datenschutzfilter zu restriktiv; Kontaktzähl-Vorschau nutzen.
• Sync blockiert — Autorisierungskästchen prüfen; mit gültigem Schlüssel trennen und erneut verbinden.

Trennen

Klicken Sie auf Trennen: ein Fenster öffnet sich mit dem Abschnitt Beibehalten. Dort entscheiden Sie, was mit den bereits über diese Sync in Mokapen importierten Daten geschieht.

Optionen in Mokapen (angekreuzte Kästchen = beibehalten, Standard):

• Kontakte — bleibt das Kästchen aktiv, bleiben aus MailerLite importierte Kontakte in Mokapen, werden aber nicht mehr synchronisiert. Wenn Sie es deaktivieren, entfernt Mokapen aus der Org die mit dieser MailerLite-Integration verknüpften Kontakte.
• Unternehmen — gleiche Logik für mit der Sync verknüpfte Unternehmensdaten (beibehalten oder aus Mokapen entfernen).

Das Trennen löscht nicht automatisch Abonnenten auf MailerLite: sie bleiben in Ihrem Konto, sofern Sie sie dort nicht selbst löschen. Mokapen widerruft den API key in MailerLite nicht — widerrufen Sie ihn manuell im MailerLite-Dashboard, wenn Sie ihn nicht mehr nutzen.

Nach der Auswahl geben Sie das Bestätigungswort ein und bestätigen Trennen. Das Entfernen vieler Kontakte kann einige Minuten dauern.

Weitere Informationen: Kontakte-Leitfaden.