Vodnik po Mokapenu

MailerLite

Povežite MailerLite s stiki vaše organizacije Mokapen. Uvozite naročnike in lead-e, ki so že na vaših seznamih, ohranjajte podatke usklajene med e-poštnim marketingom in CRM ali izvozite v MailerLite stike, ustvarjene v Mokapenu — glede na smer sync, filtre in preslikavo polj, ki jih nastavite.

Splošni pregled: Integracije.

Zahteve

• Aktiven račun MailerLite z vsaj enim naročnikom ali skupino za sinhronizacijo.
• API key MailerLite (Classic ali nova platforma MailerLite) z zadostnimi dovoljenji za branje in upravljanje naročnikov.
• Paket Mokapen, ki vključuje marketinško integracijo (Premium 3 — ikona medalje na strani, če ni na voljo).
• Dovoljenja Mokapena za stike v org (glej Vloge in dovoljenja).

Povezava MailerLite

Za razliko od Google Contacts ali MailChimp se MailerLite povezuje z API key, ne z OAuth prijavo na spletnem mestu MailerLite.

1. Uporabniški meni → Integracije → MailerLite.
2. Kliknite Sinhroniziraj MailerLite (potreben Premium 3).
3. Odprite razdelek API key.
4. Pridobite ključ iz nadzorne plošče MailerLite (povezava do vodnika na strani).
5. Izberite vrsto računa:

• MailerLite Classic — račun na prejšnji različici; uporabite «klasični» API key.
• MailerLite — račun na trenutni platformi; uporabite API token novega vmesnika.

Napačna vrsta = neuspešna povezava tudi z veljavnim ključem.

6. Prilepite ključ v polje in kliknite Poveži.
7. Če je ključ pravilen, se prikaže Povezan račun z e-pošto računa MailerLite in nastavitvami sync.

Če je ključ napačen ali potekel, Mokapen prikaže rdeče sporočilo o napaki: popravite vrsto računa ali ustvarite nov API key v MailerLite, nato prekinite povezavo in ponovno povežite.

Kaj omogoča API key

Ključ pooblašča Mokapen za komunikacijo z MailerLite prek API: branje naročnikov, skupin in polj po meri, ustvarjanje ali posodabljanje naročnikov, ko to dopušča smer sync. Ne odpre spletne seje MailerLite v vašem brskalniku — hranite ključ varno in ga ne delite zunaj pooblaščene ekipe.

Če prekličete ali ponovno ustvarite ključ v MailerLite → sync v Mokapenu neha delovati, dokler ne vnesete novega ključa (prekinite povezavo in ponovno povežite).

Nastavitve za konfiguracijo

Smer sinhronizacije

• Samo v Mokapen — MailerLite → CRM (uvoz naročnikov).
• Samo v MailerLite — CRM → MailerLite (izvoz stikov).
• Obe — uskladitev v obeh smereh, s pravili o podvojitvah in konfliktih.

Ob spremembi smeri se prikažejo ali skrijejo bloki filtrov «iz MailerLite» in «iz Mokapena»: sledite temu, kar vidite na strani.

Filtri uvoza iz MailerLite

Vidno pri sync v Mokapen ali dvosmerni. Izberite, katere naročnike uvoziti:

• Aktivni naročniki — samo aktivni naročniki v MailerLite (priporočeno v večini primerov).
• Vsi naročniki — vključuje tudi odjavljene ali neaktivne statuse, če obstajajo.
• Skupine — omejitev na skupino MailerLite: «pripada» ali «ne pripada» izbrani skupini.
• Polja — filter po polju po meri MailerLite z operatorji (enako, vsebuje, se začne z, prazno, ima vrednost itd.) in besedilno vrednostjo.

Ob spremembi filtrov se prikaže opozorilo: po spremembi je smiselno znova zagnati sync.

Filtri izvoza v MailerLite

Vidno ko je smer sync v MailerLite ali obe. Ti filtri določajo, kateri stiki Mokapena smejo iti v MailerLite — ne le ob prvem «Sinhroniziraj», temveč tudi vsakič, ko ustvarite ali spremenite stik v CRM.

V praksi: shranite stik v Mokapen → Mokapen preveri, ali ustreza nastavljenemu tipu, oznakam in privolitve zasebnosti → samo če prestane vse filtre, se ustvari ali posodobi v MailerLite. Stik, ki ne ustreza pravilom, ostane v Mokapenu, vendar ni poslan (in se ne prikaže v predogledu izvoza). Če po opravljeni sinhronizaciji spremenite filtre, je smiselno znova zagnati sync: stiki, ki ne ustrezajo več, se morda ne bodo več posodabljali v MailerLite.

Tip in Tip 2 — omejita izvoz na kategorije imenika CRM (npr. samo «Stranka» ali «Kvalificiran lead»). Koristno, če želite imeti v MailerLite samo komercialni segment, ne celotnega imenika.

Oznake — ena ali več oznak stika: izvozi samo tiste, ki jih imajo (npr. oznaka «E-novice» ali «Dogodek 2026»). Kombinirati z Tipom/Tipom 2: vsi izbrani kriteriji morajo biti izpolnjeni.

Dovoljenja zasebnosti / GDPR — seznam potrditvenih polj s privolitvami, konfiguriranimi v vaši org (e-novice, obdelava podatkov, tržna komunikacija itd.). Označite samo tista, ki morajo biti že zabeležena pri stiku, da bo izvoz zakonit in skladen z GDPR.

Primer: označite samo «Privolitev za e-novice» → Mokapen pošlje v MailerLite samo stike, ki imajo to privolitev zabeleženo v kartici. Lead brez tržne privolitve ostane v CRM, ne pristane pa v MailerLite, četudi ima pravilen e-poštni naslov in oznake. To je najpomembnejši filter, da ne naročite oseb brez pravne podlage: nastavite ga pred aktiviranjem samodejne sync v MailerLite.

Števec in povezava predogleda na strani prikazujeta, koliko stikov ustreza filtrom zdaj, pred sinhronizacijo. Uporabite ju, da preverite, da ne nameravate pomotoma izvoziti tisoče kartic ali nasprotno — da filtri niso preveč ozki (predogled na nič stikov).

Preslikava polj

V razdelku Poveži polja povežite polja MailerLite (privzeta in po meri) s stolpci Mokapen. Glavna e-pošta ostane na polju e-pošte stika in je fiksna.

Vsak stolpec Mokapen se lahko uporabi samo enkrat. Pustite polje MailerLite prazno, če ga ne potrebujete v CRM.

Podvojitve in konflikti

Ko ista oseba obstaja tako v MailerLite kot v Mokapenu (isti e-poštni naslov), se mora Mokapen odločiti, ali bo združil, preskočil ali posodobil. Dve možnosti na strani:

Primerjava e-pošte — vedno aktivna in ne more biti onemogočena. Preden ustvari stik iz MailerLite, Mokapen poišče v org stik z enakim e-poštnim naslovom: če ga najde, ne ustvari drugega, temveč posodobi obstoječega (skladno s pravili konfliktov spodaj). Prepreči podvojitve imenika po prvem množičnem uvozu.

Obvladovanje konfliktov — če se e-pošta ujema, ne pa ime, telefon, podjetje ali druga preslikana polja, izberite, kdo «zmaga»:

• MailerLite — ob neskladju vrednosti MailerLite prepišejo tiste v Mokapenu ob sync.
• Mokapen — CRM ima prednost; MailerLite se posodobi s podatki Mokapena, ko to dopušča smer sync.

Nasvet: pri začetnem uvozu iz marketinških seznamov je pogosto smiselno, da MailerLite prevlada pri poljih imenika; če je CRM komercialni vir resnice, izberite Mokapen. Preizkusite na vzorcu pred samodejno sync na tisočih stikih.

Samodejna ali ročna sync

Odloči kdaj Mokapen izvede uskladitev, ne kaj sinhronizirati (to določata smer in filtri).

Samodejna sync — Mokapen razširja spremembe v ozadju: nov naročnik v MailerLite se lahko pojavi v CRM, sprememba stika v Mokapenu (če prestane filtre izvoza) lahko posodobi MailerLite brez vsakokratnega pritiska gumba. Priročno za ekipe, ki vsak dan delajo v obeh sistemih.

Ročna sync — brez posodobitev, dokler ne kliknete Sinhroniziraj. Koristno med nastavljanjem (preverjanje preslikave in filtrov), po večjih spremembah privolitev zasebnosti ali če želite odobriti vsako serijo, preden gre v MailerLite.

Kadarkoli lahko preklopite z ročne na samodejno z Shrani; izbira ne izbriše že sinhroniziranih podatkov.

Vidnost

Nanaša se na stike uvožene iz MailerLite v Mokapen (sync v CRM ali dvosmerna). Ne spreminja, kdo vidi MailerLite — le kdo znotraj Mokapena lahko odpre kartice, ustvarjene s to sync.

Vsi člani (javna vidnost) — vsak uporabnik org z dovoljenjem za stike vidi uvožene kartice: primerno za skupni CRM, s prodajo in marketingom na isti bazi naročnikov.

Samo izbrani člani (zasebna vidnost) — omejite dostop nase in/ali na uporabnike ali ekipe, ki jih izberete v meniju. Drugi v org ne vidijo teh kartic, čeprav je sync aktivna. Koristno, če povežete osebni seznam ali rezerviran segment; kombinirajte z vlogami Mokapena: uporabnik brez dovoljenja za stike jih vsekakor ne more upravljati.

Če ima org že globalna pravila zasebnosti (obvezni Team Master), so nekatere možnosti morda vnaprej nastavljene ali zaklenjene na strani — sledite temu, kar se prikaže v integraciji.

Deljenje sync

Z ustreznim paketom lahko drugi člani uporabljajo vašo povezavo MailerLite (isti API key) brez ponovnega vnosa. Kdo je ustvaril povezavo, ostane vidno v Ustvaril.

Obvezna avtorizacija

Označite «Pooblaščam Mokapen, da ustvari kopijo…» — brez tega polja gumba Shrani in Sinhroniziraj ostajata onemogočena.

Nato kliknite Sinhroniziraj. Pri velikih seznamih lahko operacija traja več minut.

Obnašanje v Mokapenu

• S seznama stikov lahko znova zaženete sync iz menija integracij (če imate dovoljenje).
• Ob aktivnem izvozu lahko ustvarjanje ali posodabljanje stika v Mokapenu, ki ustreza filtrom, posodobi naročnika v MailerLite.
• Skupine MailerLite ne postanejo samodejno oznake Mokapen: uporabite oznake in filtre CRM, če potrebujete notranjo segmentacijo.
• Ta integracija sinhronizira stike / naročnike, ne e-poštnih kampanj: ločena povezava «MailerLite Campaigns» obstaja v Integracijah.

Pogosti problemi

• Napaka API key — preverite Classic vs trenutni MailerLite; ponovno ustvarite ključ v nadzorni plošči MailerLite.
• Noben naročnik uvožen — preverite filtre (samo aktivni, napačna skupina) in smer sync.
• Preveč podvojitev — primerjava e-pošte je fiksna; uporabite orodje Podvojitve po prvem uvozu.
• Prazen izvoz — preveč restriktivni filtri tip/oznaka/zasebnost; uporabite predogled števila stikov.
• Sync blokirana — preverite polje avtorizacije; prekinite povezavo in ponovno povežite z veljavnim ključem.

Prekinitev povezave

Kliknite Prekini povezavo: odpre se okno z razdelkom Ohrani. Tam se odločite, kaj storiti s podatki, ki so že uvoženi v Mokapen s to sync.

Možnosti v Mokapenu (označena polja = ohrani, privzeto):

• Stiki — če pustite polje označeno, stiki uvoženi iz MailerLite ostanejo v Mokapenu, vendar se ne sinhronizirajo več. Če ga odznačite, Mokapen odstrani iz org stike, povezane s to integracijo MailerLite.
• Podjetja — enaka logika za kartice podjetij, povezane s sync (ohrani ali odstrani iz Mokapena).

Prekinitev povezave ne izbriše samodejno naročnikov v MailerLite: ostanejo na vašem računu, razen če jih tam izbrišete. Mokapen ne prekliče API key v MailerLite — prekličite ga ročno v nadzorni plošči MailerLite, če ga ne boste več uporabljali.

Po izbiri vnesite potrditveno besedo in potrdite Prekini povezavo. Odstranitev velikega števila stikov lahko traja nekaj minut.

Več informacij: vodnik Stiki.