Vodnik po Mokapenu

Prilagoditev — Calendar

Ta stran ne ustvarja in ne premika sestankov. Odloča, kako se koledar odpre in katere vrste zapisov so vklopljene v meniju Pokaži. Tako prodajna ekipa začne s tednom s priložnostmi in sestanki, operativna pa z dnevom z nalogami, brez da bi vsak vsako jutro sestavljal filter.

Zapisi ostanejo tam, kjer so. Izklop vrste jo skrije z mreže; je ne zbriše.

Kako odprete stran

Odprite Organizacija → Prilagoditev in v Navigacija in filtri kartico Calendar. Potrebujete paket Majhen ali višjega.

Značka pravi Nastavitve organizacije, če ste Lastnik in ste vstopili iz Za organizacijo, ali Nastavitve samo zame, če ste v Zame. Vaša osebna vrstica, če je shranjena, vedno premaga privzeto organizacije. Slika dveh ravni je v vodiču Prilagoditev.

V osebnem obsegu, če je lastnik že shranil privzeto, stran pokaže, kdo in kdaj. Če te vrstice ni, izhajate iz privzetih nastavitev izdelka.

Default view

Tri izbire, samo ena aktivna. To je pogled, s katerim se koledar odpre, ne zaklep: čez dan lahko še vedno preklopite z meseca na teden ali dan iz samega koledarja. Ta sprememba seje se tu ne zabeleži. Jutri ob odprtju dobite pogled, ki ste ga shranili.

• Mesec — mesečna mreža, koristna za obremenitev.
• Week — privzeto izdelka, s časovnimi reži.
• Dan — en dan, ko delate po reži.

Če še nihče ni ničesar shranil, se Mokapen odpre na tednu.

Entities on by default

Vsako polje je vrsta zapisa, ki jo koledar lahko nariše. Vidite samo tipe modulov, ki so za vas vklopljeni: naloge, projekti, sestanki, rezervacije, priložnosti, vstopnice, naročila, ponudbe, in če so aplikacije tam, tudi prisotnosti in izmene.

Ob začetku, če še nihče ni ničesar shranil, so vklopljene naloge, sestanki in priložnosti. Rezervacije, vstopnice, projekti, naročila in ponudbe začnejo izklopljene: vklopite jih, če ta ekipa na koledarju dela s temi zapisi. Rezervacije so privzeto izklopljene tudi zato, da ne podvajajo povezanih sestankov.

Ostati mora vsaj ena vrsta. Če počistite vsa polja in pritisnete Shrani, Mokapen obnovi tri privzete vrste (naloge, sestanki, priložnosti). Meni Pokaži na koledarju to seznam uporabi kot začetno stanje: v seji lahko vrsto še vedno označite ali odznačite, ob naslednjem odprtju pa se vrne na tisto, kar ste shranili.

Shrani, Ponastavi, Domov

Izberite pogled in polja, nato pritisnite Shrani. Odprite koledar: začne s tem pogledom in temi vrstami. Brez shranjevanja se nič ne spremeni.

Vaša osebna nastavitev premaga organizacijsko. Sodelavec, ki ni ničesar shranil, uporablja lastnikovo privzeto ali tri vrste izdelka, če tudi tega ni.

Ponastavi zahteva potrditev in zbriše samo raven, ki jo imate odprto (vašo ali organizacije). Ne zbriše sestankov. Zbriše nastavitev pogleda in vrst.

Kartica Koledar na Domov uporablja iste nastavitve. Če vstopnice izklopite v Entities on by default, jih ne vidite niti v podoknu na domovu. Pojdi nazaj zapre urejevalnik, sam po sebi ne shrani.

Pogosta vprašanja

Med polji ne vidim izmen. Modul Izmene ni vklopljen ali vaša vloga nima aplikacije. Seznam sledi vklopljenim modulom in dovoljenjem; ni fiksen.

Shranil sem za organizacijo, sodelavec pa še vedno vidi teden. Ta sodelavec ima nastavitev Nastavitve samo zame ali ste pravzaprav shranili teden (to je privzeto izdelka). Privzeto organizacije ne prepiše nekoga, ki že ima osebno vrstico: sodelavec mora na svoji strani pritisniti Ponastavi.

Ali je sprememba pogleda tu premaknila sestanke? Ne. Spremeni samo mrežo, s katero se koledar odpre, in vrste, vklopljene v Pokaži. Datumi in ure zapisov ostanejo, kot so.

Danes sem preklopil na mesec, shranil pa sem Week: kaj vidim jutri? Jutri ob odprtju spet dobite teden. Sprememba, narejena iz koledarja čez dan, velja za to sejo; ne nadomesti Default view.

Počistil sem vsa polja in ob shranjevanju so se vrnile tri vrste. To je predvideno obnašanje. Potrebna je vsaj ena vrsta. Mokapen obnovi naloge, sestanke in priložnosti.

Na kartici Koledar na domovu ne vidim vstopnic. Vstopnice niso med Entities on by default. Vklopite jih tu, shranite, in ista izbira velja za domov.

Med polji ne najdem naročil. Modul Naročila je izklopljen ali vaša vloga ga ne vključuje. Vklopite aplikacijo in se vrnite v Prilagoditev: polje pride skupaj z modulom.

Shranil sem samo zame: sodelavec vidi drugačen koledar. Da. Nastavitve samo zame veljajo za vašega uporabnika. Sodelavec uporablja privzeto organizacije ali svoje.

Ali je Ponastavi zbrisal sestanke? Ne. Zbrisal je samo nastavitev pogleda in vrst. Sestanki so zapisi: ostanejo v agendi.