Ο οδηγός Mokapen

Προσαρμογή — Calendar

Αυτή η σελίδα δεν δημιουργεί και δεν μετακινεί εφόδια. Αποφασίζει πώς ανοίγει το ημερολόγιο και ποιοι τύποι αρχείων είναι αναμμένοι στο μενού Επίδειξη. Έτσι μια ομάδα πωλήσεων ξεκινά από την εβδομάδα με ευκαιρίες και εφόδια, και μια ομάδα λειτουργιών από την ημέρα με καθήκοντα, χωρίς να ξαναφτιάχνει ο καθένας το φίλτρο κάθε πρωί.

Τα αρχεία μένουν εκεί που είναι. Το σβήσιμο ενός τύπου τον κρύβει από το πλέγμα· δεν τον διαγράφει.

Πώς ανοίγεις τη σελίδα

Άνοιξε Οργάνωση → Προσαρμογή και, στο Navigation & filters, την κάρτα Calendar. Χρειάζεσαι το πλάνο Μικρό ή ανώτερο.

Το σήμα λέει Ρυθμίσεις οργανισμού αν είσαι ο Ιδιοκτήτης και μπήκες από το Για τον οργανισμό, ή Ρυθμίσεις μόνο για εμένα αν είσαι στο Για μένα. Η προσωπική σου γραμμή, αν είναι αποθηκευμένη, νικάει πάντα την προεπιλογή οργανισμού. Η εικόνα των δύο επιπέδων είναι στον οδηγό Προσαρμογή.

Στο προσωπικό πεδίο, αν ο ιδιοκτήτης έχει ήδη αποθηκεύσει προεπιλογή, η σελίδα δείχνει ποιος το έκανε και πότε. Αν εκείνη η γραμμή δεν υπάρχει, ξεκινάς από τις προεπιλογές προϊόντος.

Default view

Τρεις επιλογές, μόνο μία ενεργή. Είναι η προβολή στην οποία ανοίγει το ημερολόγιο, όχι κλείδωμα: μέσα στην ημέρα μπορείς ακόμη να περάσεις από μήνα σε εβδομάδα ή ημέρα από το ίδιο το ημερολόγιο. Εκείνη η αλλαγή συνεδρίας δεν καταγράφεται εδώ. Αύριο, στο άνοιγμα, παίρνεις την προβολή που αποθήκευσες.

• Μήνας — πλέγμα μήνα, χρήσιμο για να δεις το φορτίο.
• Week — η προεπιλογή προϊόντος, με χρονοθυρίδες.
• Ημέρα — μία ημέρα, όταν δουλεύεις ανά θυρίδα.

Αν κανείς δεν έχει αποθηκεύσει ακόμη τίποτα, το Mokapen ανοίγει στην εβδομάδα.

Entities on by default

Κάθε κουτάκι είναι τύπος αρχείου που μπορεί να ζωγραφίσει το ημερολόγιο. Βλέπεις μόνο τους τύπους των εφαρμογών που είναι αναμμένες για σένα: καθήκοντα, έργα, εφόδια, κρατήσεις, ευκαιρίες, εισιτήρια, παραγγελίες, εισαγωγικά, και αν υπάρχουν οι εφαρμογές και παρουσία και βάρδιες.

Από το κουτί, αν κανείς δεν έχει αποθηκεύσει τίποτα, τα καθήκοντα, τα εφόδια και οι ευκαιρίες είναι αναμμένα. Κρατήσεις, εισιτήρια, έργα, παραγγελίες και εισαγωγικά ξεκινούν σβηστά: άναψέ τα αν εκείνη η ομάδα δουλεύει στο ημερολόγιο με εκείνα τα αρχεία. Οι κρατήσεις μένουν επίσης σβηστές από προεπιλογή ώστε να μην διπλασιάζουν συνδεδεμένα εφόδια.

Τουλάχιστον ένας τύπος πρέπει να μείνει. Αν αδειάσεις κάθε κουτάκι και πατήσεις Εκτός, το Mokapen επαναφέρει τους τρεις προεπιλεγμένους τύπους (καθήκοντα, εφόδια, ευκαιρίες). Το μενού Επίδειξη στο ημερολόγιο θα χρησιμοποιήσει αυτή τη λίστα ως αρχική κατάσταση: μπορείς ακόμη να τσεκάρεις ή να ξετσεκάρεις τύπο στη συνεδρία, αλλά στο επόμενο άνοιγμα επιστρέφει σε ό,τι αποθήκευσες.

Εκτός, Επαναφέρω, Σπίτι

Διάλεξε προβολή και κουτάκια, μετά πάτα Εκτός. Άνοιξε το ημερολόγιο: ξεκινά με εκείνη την προβολή και εκείνους τους τύπους. Χωρίς αποθήκευση, τίποτα δεν αλλάζει.

Η προσωπική σου προτίμηση νικάει εκείνη του οργανισμού. Ένας συνάδελφος που δεν έχει αποθηκεύσει τίποτα χρησιμοποιεί την προεπιλογή του ιδιοκτήτη, ή τους τρεις τύπους προϊόντος αν λείπει κι εκείνη.

Το Επαναφέρω ζητά επιβεβαίωση και σβήνει μόνο το επίπεδο που έχεις ανοιχτό (το δικό σου ή του οργανισμού). Δεν διαγράφει εφόδια. Σβήνει την προτίμηση προβολής και τύπων.

Η κάρτα Ημερολόγιο στο Σπίτι χρησιμοποιεί τις ίδιες προτιμήσεις. Αν βγάλεις τα εισιτήρια από τα Entities on by default, δεν τα βλέπεις ούτε στο πλαίσιο του σπιτιού. Το Πάω πίσω κλείνει τον επεξεργαστή χωρίς να αποθηκεύει από μόνο του.

Συχνές ερωτήσεις

Δεν βλέπω τις βάρδιες ανάμεσα στα κουτάκια. Η εφαρμογή Βάρδιες δεν είναι αναμμένη, ή ο ρόλος σου δεν έχει την εφαρμογή. Η λίστα ακολουθεί τις εφαρμογές που είναι αναμμένες και τα δικαιώματα· δεν είναι σταθερή λίστα.

Αποθήκευσα για τον οργανισμό αλλά ένας συνάδελφος βλέπει ακόμη την εβδομάδα. Εκείνος ο συνάδελφος έχει προτίμηση Ρυθμίσεις μόνο για εμένα, ή στην πραγματικότητα αποθήκευσες την εβδομάδα (είναι η προεπιλογή προϊόντος). Η προεπιλογή οργανισμού δεν υπερισχύει κάποιου που έχει ήδη προσωπική γραμμή: ο συνάδελφος πρέπει να πατήσει Επαναφέρω στη σελίδα του.

Η αλλαγή προβολής εδώ μετακίνησε τα εφόδια; Όχι. Αλλάζει μόνο το πλέγμα στο οποίο ανοίγει το ημερολόγιο και τους τύπους που είναι αναμμένοι στο Επίδειξη. Οι ημερομηνίες και οι ώρες των αρχείων μένουν όπως είναι.

Σήμερα πέρασα σε μήνα, αλλά αποθήκευσα εβδομάδα: τι βλέπω αύριο; Αύριο, στο άνοιγμα, παίρνεις πάλι την εβδομάδα. Η αλλαγή που έγινε από το ημερολόγιο μέσα στην ημέρα ισχύει για εκείνη τη συνεδρία· δεν αντικαθιστά το Default view.

Άδειασα κάθε κουτάκι και στην αποθήκευση γύρισαν τρεις τύποι. Αυτή είναι η αναμενόμενη συμπεριφορά. Απαιτείται τουλάχιστον ένας τύπος. Το Mokapen επαναφέρει καθήκοντα, εφόδια και ευκαιρίες.

Στην κάρτα Ημερολόγιο στο σπίτι δεν βλέπω εισιτήρια. Τα εισιτήρια δεν είναι στα Entities on by default. Άναψέ τα εδώ, αποθήκευσε, και η ίδια επιλογή ισχύει για το σπίτι.

Δεν βρίσκω τις παραγγελίες στη λίστα των κουτακιών. Η εφαρμογή Παραγγελίες είναι σβηστή, ή ο ρόλος σου δεν την περιλαμβάνει. Άναψε την εφαρμογή και γύρνα στην Προσαρμογή: το κουτάκι έρχεται μαζί με την εφαρμογή.

Αποθήκευσα μόνο για μένα: ο συνάδελφος βλέπει διαφορετικό ημερολόγιο. Ναι. Οι Ρυθμίσεις μόνο για εμένα ισχύουν για τον χρήστη σου. Ο συνάδελφος χρησιμοποιεί την προεπιλογή οργανισμού ή τη δική του.

Το Επαναφέρω διέγραψε τα εφόδια; Όχι. Έσβησε μόνο την προτίμηση προβολής και τύπων. Τα εφόδια είναι αρχεία: μένουν στην ατζέντα.