Ο οδηγός Mokapen

Προσαρμογή

Άνοιξε το μενού Οργάνωση και διάλεξε Προσαρμογή. Από εδώ ρυθμίζεις πώς σου εμφανίζεται το Mokapen: ποιες κάρτες βλέπεις στο Σπίτι, με ποια σειρά στέκεται το μενού, με ποια προβολή ανοίγει το ημερολόγιο, και τι κάνει το κουμπί με το avatar σου στις λίστες.

Τα αρχεία μένουν όπως είναι. Δεν δημιουργείς πεδία, δεν αλλάζεις ποιος μπορεί να δει μια ιδιωτική επαφή, δεν ανάβεις ούτε σβήνεις εφαρμογή. Αποφασίζεις την όψη εργασίας.

Η σελίδα χωρίζεται στα δύο. Επάνω, Navigation & filters: φίλτρο χρηστών / ομάδων, μενού, ημερολόγιο και, μόνο για σένα, το Σπίτι. Από κάτω, ένα μπλοκ για κάθε ενεργή εφαρμογή, όπου ρυθμίζεις την κάρτα kanban, τις στήλες της λίστας και τα διαγράμματα. Αν μια εφαρμογή είναι σβηστή, εκείνο το μπλοκ δεν εμφανίζεται.

Χρειάζεσαι το πλάνο Μικρό ή ανώτερο. Αν το πλάνο δεν το περιλαμβάνει, η κάρτα ανοίγει στο μήνυμα αναβάθμισης αντί στον επεξεργαστή. Η μορφή, οι στήλες και τα διαγράμματα ζητούν το πλάνο Μέσον.

Πώς μπαίνεις και από πού ξεκινάς

Αν είσαι ο Ιδιοκτήτης, το πρώτο που βλέπεις είναι το μπλοκ Για τον οργανισμό. Χρησιμοποίησέ το όταν θέλεις να ετοιμάσεις το Mokapen για όσους δεν έχουν ακόμη διαλέξει τίποτα δικό τους: ένας νέος πωλητής βρίσκει ήδη την εβδομάδα στο ημερολόγιο, το μενού με τη σειρά που αποφάσισες, το φίλτρο avatar ήδη ρυθμισμένο στα καθήκοντα. Από κάτω είναι το Για μένα, και είναι το προσωπικό σου αντίγραφο των ίδιων καρτών, συν το Σπίτι.

Αν δεν είσαι Ιδιοκτήτης, το μπλοκ του οργανισμού δεν υπάρχει. Δουλεύεις μόνο στο Για μένα. Μπορείς ωστόσο να προσαρμόσεις μενού, ημερολόγιο, φίλτρο και σπίτι στον τρόπο που δουλεύεις: η επιλογή του ιδιοκτήτη μένει το σημείο εκκίνησης, η δική σου την αντικαθιστά μόνο για τον χρήστη σου.

Άνοιξε την κάρτα που χρειάζεσαι. Αυτός ο οδηγός είναι η επισκόπηση· η ακριβής κίνηση είναι στους ειδικούς οδηγούς:

• Φιλτράρισμα χρηστών/ομάδων, για να πεις στο κουμπί με το avatar ποια καθήκοντα, ευκαιρίες ή παραγγελίες να κρατήσει.
• Menu, για να αλλάξεις τη σειρά της κεφαλίδας, να ομαδοποιήσεις εφαρμογές και να προσθέσεις εξωτερικό σύνδεσμο.
• Calendar, για να διαλέξεις αν ανοίγει σε μήνα, εβδομάδα ή ημέρα και ποιους τύπους αρχείων ζωγραφίζει.
• Σπίτι, για να συνθέσεις τη σελίδα που βλέπεις μόλις μπεις.

Τι γίνεται όταν αποθηκεύεις για όλους ή μόνο για σένα

Στις σελίδες του φίλτρου, του μενού και του ημερολογίου, δίπλα στον τίτλο υπάρχει ένα σήμα. Αν μπήκες από το Για τον οργανισμό, το σήμα λέει Ρυθμίσεις οργανισμού. Ό,τι αποθηκεύσεις γίνεται το σημείο εκκίνησης για όποιον δεν έχει ακόμη δική του προτίμηση.

Αν μπήκες από το Για μένα, το σήμα λέει Ρυθμίσεις μόνο για εμένα: η αλλαγή ισχύει μόνο όταν μπαίνεις εσύ.

Το Mokapen διαλέγει έτσι, κάθε φορά που ανοίγεις λίστα, μενού ή ημερολόγιο. Πρώτα κοιτάζει αν έχεις αποθηκεύσει κάτι προσωπικό. Αν ναι, το χρησιμοποιεί. Αν όχι, κοιτάζει αν ο Ιδιοκτήτης έχει αποθηκεύσει μια προεπιλογή. Αν λείπει και εκείνη, χρησιμοποιεί τη συμπεριφορά του Mokapen: το ημερολόγιο, για παράδειγμα, ανοίγει στην εβδομάδα και δείχνει καθήκοντα, εφόδια και ευκαιρίες.

Όταν δουλεύεις «μόνο για μένα» και ο ιδιοκτήτης έχει ήδη αποθηκεύσει προεπιλογή, στην κορυφή της σελίδας διαβάζεις ποιος το έκανε και πότε. Το χρειάζεσαι για να καταλάβεις από τι ξεκινάς πριν το αντικαταστήσεις. Αν εκείνη η γραμμή δεν υπάρχει, κανείς δεν έχει ακόμη ετοιμάσει προεπιλογή: ξεκινάς από το Mokapen, όχι από επιλογή του ιδιοκτήτη.

Το κουμπί Εκτός γράφει μόνο το επίπεδο στο οποίο βρίσκεσαι. Μέχρι να το πατήσεις, λίστες, μενού, ημερολόγιο και σπίτι μένουν όπως ήταν.

Το Επαναφέρω ζητά επιβεβαίωση και σβήνει μόνο εκείνο το επίπεδο. Αν επαναφέρεις τις ρυθμίσεις σου, γυρίζεις στην προεπιλογή του ιδιοκτήτη, αν έχει μία. Η δική του προεπιλογή δεν αγγίζεται.

Αν ο ιδιοκτήτης επαναφέρει τον οργανισμό, οι συνάδελφοι που είχαν ήδη αποθηκεύσει τη δική τους έκδοση συνεχίζουν να τη βλέπουν: η προσωπική τους επιλογή μένει ισχυρότερη, μέχρι να επαναφέρουν κι εκείνοι.

Μετά την αποθήκευση φόρτωσε ξανά τη σελίδα που θέλεις να ελέγξεις. Το μενού, η λίστα ή το ημερολόγιο παίρνουν τη νέα ρύθμιση στο επόμενο φόρτωμα.

Τι ρυθμίζεις από εδώ, με ένα παράδειγμα

Σκέψου έναν πωλητή που κάθε πρωί ανοίγει το Mokapen και χρειάζεται να βλέπει τις ευκαιρίες της εβδομάδας, όχι ολόκληρη τη λίστα της εταιρείας και όχι τα εισιτήρια. Ο Ιδιοκτήτης μπορεί να του το ετοιμάσει έτσι.

• Στο Φιλτράρισμα χρηστών/ομάδων άφησε αναμμένο, για τις ευκαιρίες, το κουμπί με το avatar και τα κουτάκια «Εγώ ως διευθυντής» και «Οι ομάδες μου ως συνεργάτες». Ο πωλητής πατάει το avatar και βλέπει μόνο ό,τι τον αφορά. Σε παραγγελίες και τιμολόγια το κουμπί μπορεί να μείνει σβηστό, αν εκείνη η ομάδα δουλεύει στην πλήρη λίστα.
• Στο Menu βάλε την Ευκαιρία και τα Εφόδια στην κορυφή, και κρύψε από εκείνη την ομάδα τις φωνές που δεν χρησιμοποιεί. Οριζόντιο και κάθετο μενού ακολουθούν την ίδια σειρά: τη ρυθμίζεις μία φορά.
• Στο Calendar διάλεξε την εβδομάδα και άφησε αναμμένα εφόδια και ευκαιρίες. Το πρωί το ημερολόγιο ανοίγει ήδη έτσι, χωρίς να ξαναφτιάξεις το φίλτρο.
• Το Σπίτι δεν επιβάλλεται στην ομάδα. Ο καθένας σέρνει τις δικές του κάρτες, αλλάζει το πλάτος και κρατά, για παράδειγμα, τις «Συμφωνίες με προθεσμία» και το ημερολόγιο. Ο πωλητής το συνθέτει από το Για μένα.

Το σαφές, το σκοτάδι, και η επιλογή ανάμεσα σε οριζόντιο και κάθετο μενού, δεν είναι σε αυτή τη σελίδα. Τα βρίσκεις στο προφίλ χρήστη.

Μορφή, στήλες και διαγράμματα μιας εφαρμογής

Κύλησε κάτω από το Navigation & filters. Για κάθε εφαρμογή που είναι αναμμένη (Δραστηριότητα, Εμπορικός, Εισιτήρια, μια εφαρμογή που δημιουργήσατε εσείς) βρίσκεις τρεις ενέργειες, ήδη στο προσωπικό πεδίο:

• Kanban card — διάλεξε ποια πεδία εμφανίζονται στην κάρτα του πίνακα. Χρήσιμο όταν στην κάρτα της ευκαιρίας θέλεις αξία και ημερομηνία, και όχι την πλήρη λίστα πεδίων.
• Λίστα και στήλες — διάλεξε ποιες στήλες βλέπεις στη λίστα και με ποια σειρά. Η στήλη που κοιτάζεις πάντα πάει αριστερά· όσες δεν χρησιμοποιείς τις αφαιρείς.
• Διαγράμματα — διάλεξε ποια διαγράμματα εμφανίζονται στις αναφορές εκείνης της εφαρμογής.

Κι εδώ, αν αποθηκεύσεις, η έκδοσή σου ισχύει μόνο για σένα και αντικαθιστά εκείνη του οργανισμού.

Η προεπιλογή για όλους, αντίθετα, δεν ρυθμίζεται από αυτόν τον κόμβο: τη ρυθμίζει όποιος διαχειρίζεται την εφαρμογή, από τις ρυθμίσεις εκείνης της εφαρμογής. Για τις παραγγελίες, για παράδειγμα, άνοιξε τις Παραγγελίες και μετά τη μορφή, τις στήλες ή τα διαγράμματα. Χρειάζεσαι το πλάνο Μέσον και την εφαρμογή αναμμένη.

Η λεπτομέρεια κάθε επιλογής είναι στους οδηγούς Μορφή, Λίστα και στήλες και Διαγράμματα.

Τα προσαρμοσμένα πεδία είναι άλλη δουλειά. Προστίθενται από τις ρυθμίσεις της εφαρμογής, όχι σύροντάς τα εδώ. Ο οδηγός είναι τα Πεδία.

Συχνές ερωτήσεις

Αποθήκευσα την έκδοσή μου και δεν βλέπω πια εκείνη του ιδιοκτήτη. Αυτή είναι η αναμενόμενη συμπεριφορά: η δική σου προηγείται. Άνοιξε την ίδια κάρτα από το Για μένα και πάτα Επαναφέρω. Γυρίζεις στην προεπιλογή του, αν έχει αποθηκεύσει μία.

Δεν βλέπω το «Για τον οργανισμό». Εκείνο το μπλοκ το βλέπει μόνο ο Ιδιοκτήτης. Μπορείς ωστόσο να ανοίξεις το Για μένα και να ρυθμίσεις φίλτρο, μενού, ημερολόγιο και σπίτι για τον χρήστη σου.

Πατάω την κάρτα και ανοίγει η αναβάθμιση. Το πλάνο δεν περιλαμβάνει ακόμη εκείνη τη λειτουργία. Φίλτρο, μενού, ημερολόγιο και σπίτι είναι στο πλάνο Μικρό. Μορφή, στήλες και διαγράμματα είναι στο πλάνο Μέσον.

Πάτησα Εκτός αλλά ο συνάδελφος βλέπει ακόμη το παλιό μενού. Κοίταξε το σήμα. Αν έλεγε Ρυθμίσεις μόνο για εμένα, άλλαξες μόνο τη δική σου όψη. Για την ομάδα πρέπει να μπεις από το μπλοκ Για τον οργανισμό και να αποθηκεύσεις ξανά. Αν ο συνάδελφος έχει ήδη δική του έκδοση, εκείνη μένει: πρέπει να πατήσει Επαναφέρω στη σελίδα του.

Το Επαναφέρω στον οργανισμό έσβησε τις προτιμήσεις των συναδέλφων; Όχι. Σβήνει μόνο την προεπιλογή. Όποιος είχε ήδη αποθηκεύσει «μόνο για μένα» συνεχίζει να βλέπει τη δική του έκδοση.

Πού αλλάζω σαφές/σκοτάδι ή το κάθετο μενού; Στο προφίλ χρήστη. Από την Προσαρμογή δεν ρυθμίζεις το θέμα ούτε την κατεύθυνση του μενού.

Θέλω να προσθέσω πεδίο, όχι μόνο να το μετακινήσω σε στήλη. Τα νέα πεδία δημιουργούνται από τις ρυθμίσεις της εφαρμογής, οδηγός Πεδία. Εδώ αποφασίζεις μόνο ποια από όσα υπάρχουν ήδη να δείξεις σε μορφή, λίστα ή διάγραμμα.

Μια εφαρμογή που χρησιμοποιούμε δεν εμφανίζεται στο κάτω μέρος της σελίδας. Είναι σβηστή στις Εφαρμογές, ή ο ρόλος σου δεν την περιλαμβάνει. Άναψέ την και γύρνα στην Προσαρμογή: το μπλοκ μορφής, στηλών και διαγραμμάτων έρχεται μαζί με την εφαρμογή.