Ο οδηγός Mokapen

Zoom

Το Zoom στο Mokapen εισάγει τους εγγεγραμμένους σε webinar ως επαφές. Η κατεύθυνση είναι μία: από Zoom προς το CRM. Τα webinar που έχουν ήδη γίνει μπαίνουν στον πρώτο συγχρονισμό, μετά ακολουθούν οι ενημερώσεις. Η αντιστοίχιση πεδίων είναι έτοιμη. Δεν είναι το κουμπί για άνοιγμα βιντεοκλήσης στο ραντεβού: το Meet και το Teams συνδέονται από το module ραντεβού, όχι από αυτή τη σελίδα.

Επισκόπηση: Ενσωματώσεις. Για τη μεταγραφή κλήσης που καταγράφηκε από άλλο εργαλείο (Fireflies, Fathom, tl;dv και τα άλλα) χρησιμοποίησε τον οδηγό εκείνου του εργαλείου, στην ενότητα συσκέψεων.

Απαιτήσεις

• Λογαριασμός Zoom που φιλοξενεί τα webinar, με δικαίωμα ανάγνωσης των εγγεγραμμένων.
• Πλάνο Mokapen Medium.
• Δικαίωμα δημιουργίας επαφών στο Mokapen.

Σύνδεση και τι να περιμένεις

Μενού χρήστη → Ενσωματώσεις → Zoom και εξουσιοδότησε με OAuth. Μετά τη σύνδεση το Mokapen διαβάζει τα webinar και δημιουργεί ή ενημερώνει επαφή για κάθε εγγεγραμμένο. Δεν στέλνει πίσω τις επαφές Mokapen μέσα στο Zoom. Ένας εγγεγραμμένος που δεν εμφανίζεται είναι, με σειρά: webinar που δεν συγχρονίστηκε ακόμα, διαφορετικός λογαριασμός Zoom από αυτόν που εξουσιοδοτήθηκε, ή εγγεγραμμένος χωρίς αξιοποιήσιμο email.

Ένας εγγεγραμμένος ήδη παρών στο βιβλίο διευθύνσεων με το ίδιο email ενημερώνεται, δεν διπλασιάζεται, αν η αντιστοίχιση βρει αντιστοιχία. Αν μετά τον πρώτο συγχρονισμό δεις διπλότυπα, σταμάτα πριν από δεύτερο γύρο και καθάρισε το βιβλίο διευθύνσεων: το ξανατρέξιμο δεν τα ενώνει.

Πότε δεν είναι Zoom

• Θέλεις σύνδεσμο Meet ή Teams στο ραντεβού. Ρυθμίζεται στο module ραντεβού. Το Zoom webinar δεν δημιουργεί εκείνη τη σύσκεψη.
• Θέλεις το κείμενο της κλήσης. Χρειάζεται η ενσωμάτωση του καταγραφέα (Fireflies, Fathom, MeetGeek, tl;dv, Grain, Read.ai, Jamie), όχι οι εγγεγραμμένοι στο webinar.
• Θέλεις τους συμμετέχοντες κάθε meeting Zoom, όχι των webinar. Αυτή η ενσωμάτωση διαβάζει τους εγγεγραμμένους σε webinar. Δεν είναι το ημερολόγιο όλων των συσκέψεων.