Ο οδηγός Mokapen

Αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων

Το Activity log είναι η διαδρομή διοικητικού ελέγχου για τον οργανισμό: ποιος άλλαξε τις δομικές ρυθμίσεις, πότε και με ποιες λεπτομέρειες. Είναι μόνο για ανάγνωση (οι καταχωρήσεις δεν μπορούν να τροποποιηθούν) και είναι ορατό μόνο σε Ιδιοκτήτες.

Το βρίσκετε στην καρτέλα Ρυθμίσεις οργανισμού → Γενικά → Αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων. Δεν αντικαθιστά το ιστορικό μεμονωμένων εγγραφών CRM (ενημερώσεις για μια επαφή ή μια συμφωνία): εστιάζει στις διοικητικές ενέργειες του οργανισμού.

Ποιος έχει πρόσβαση

• Owner — βλέπει την καρτέλα και μπορεί να περιηγηθεί στο αρχείο καταγραφής.
• Μέλος / άλλα — δεν βλέπετε την καρτέλα στη γραμμή καρτέλας Γενικά.
.

Αν απαιτείται κοινή χρήση μιας επιταγής, ένας Κάτοχος μπορεί να τη συμβουλευτεί διαδικτυακά και να κοινοποιήσει τα σχετικά αποσπάσματα (δεν υπάρχει αποκλειστική εξαγωγή στη σελίδα).

Τι δείχνει ο πίνακας

• Date — ημερομηνία και ώρα (προεπιλογή: πρώτα η πιο πρόσφατη).
• Ενέργεια — τύπος λειτουργίας σε καθαρή γλώσσα (π.χ. ενημέρωση πληροφοριών, δημιουργία τοποθεσίας, ενημέρωση κλεισίματος, πρόσκληση χρήστη, τροποποίηση ομάδας, ενημέρωση ασφαλείας…).
• Λεπτομέρειες — περίληψη. εάν υπάρχουν τεχνικές παράμετροι, το Εμφάνιση λεπτομερειών επεκτείνει τα αποθηκευμένα δεδομένα (αναγνώσιμο JSON).
• User — ποιος εκτέλεσε την ενέργεια.

Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση, ταξινόμηση και σελιδοποίηση (25 / 50 / 100 σειρές). Χρήσιμο για ερωτήσεις όπως "ποιος άλλαξε τη διεύθυνση URL την προηγούμενη εβδομάδα;" ή για ελέγχους μετά από αλλαγή ομάδας HR.

Τι καταγράφεται

Το αρχείο καταγραφής καταγράφει ενέργειες που η Mokapen γράφει ρητά στο αρχείο καταγραφής οργανισμού, συνήθως:

• Πληροφορίες ενημερώσεις / αλλαγές διεύθυνσης URL;
• ημέρες κλεισίματος ενημερώθηκε;
• locations CRUD;
• χρήστη προσκλήσεις, τροποποιήσεις, αφαιρέσεις;
• team CRUD;
• security αλλαγές και σχετικές προτιμήσεις,
• συμβάντα αγωγών / άλλες ενέργειες διαχειριστή που υποστηρίζονται από το σύστημα,
• αιτήματα διαγραφής οργανισμού (όπου ισχύει).

Δεν είναι ένα πλήρες αρχείο καταγραφής κάθε κλικ στο CRM: εάν μια ενέργεια δεν καλεί το πρόγραμμα εγγραφής αρχείων καταγραφής, δεν θα εμφανιστεί.

Θήκες χρήσης

• Ενσωμάτωση νέου κατόχου — εξετάζει τις πρόσφατες αλλαγές σε τοποθεσίες, κλεισίματα και ασφάλεια.
• URL περιστατικό — βρίσκει ποιος άλλαξε το γυμνοσάλιαγκο και πότε.
• Εσωτερικός έλεγχος — επαληθεύει τις προσκλήσεις και τις αφαιρέσεις χρηστών για μια περίοδο.

Συχνές ερωτήσεις

Q: Γιατί δεν μπορώ να δω την καρτέλα;

Α: Χρειάζεστε τον ρόλο Ιδιοκτήτης.

Q: Μπορώ να εξαγάγω το αρχείο καταγραφής;

A: Στη σελίδα είναι μόνο διαδικτυακή περιήγηση. δεν υπάρχει αποκλειστικό κουμπί εξαγωγής.

Ε: Περιλαμβάνει αλλαγές σε μια επαφή;

A: Όχι. Για το ιστορικό καταγραφής χρησιμοποιήστε τις Ενημερώσεις / χρονοδιάγραμμα της οντότητας. Εδώ βρίσκετε μόνο διοικητικές ενέργειες σε επίπεδο οργανισμού.

Q: Οι ενσωματώσεις αφήνουν ίχνος;

A: Μόνο εάν η λειτουργία περάσει από μια παρακολουθούμενη διαχειριστική ενέργεια. Δεν είναι ένα αρχείο καταγραφής κάθε συγχρονισμού.