Mokapenin opas

Toimintaloki

Toimintaloki on organisaation hallinnollinen audit-jälki: kuka muutti rakenteellisia asetuksia, milloin ja millä tiedoilla. Se on vain luettava (merkintöjä ei voi muokata) ja näkyy vain Omistajille.

Löydät sen Organisaation asetuksista → Yleiset → Toimintaloki-välilehti. Se ei korvaa yksittäisten CRM-tietueiden historiaa (päivitykset yhteystiedossa tai mahdollisuudessa): se keskittyy organisaation hallinnollisiin toimiin.

Kuka pääsee

• Omistaja — näkee välilehden ja voi selata lokia.
• Jäsen / muut — eivät näe välilehteä Yleiset-palkissa.

Jos tarkistusta pitää jakaa, Omistaja voi katsoa sitä verkossa ja välittää relevantit otteet (sivulla ei ole erillistä vientiä).

Mitä taulukko näyttää

• Päivä — päivämäärä ja aika (oletus: uusin ensin).
• Toiminto — operaation tyyppi selkokielellä (esim. tiedot päivitetty, sijainti luotu, sulkupäivät päivitetty, käyttäjä kutsuttu, tiimi muokattu, turvallisuus päivitetty…).
• Tiedot — yhteenveto; jos teknisiä parametreja on, Näytä tiedot laajentaa tallennetun datan (luettava JSON).
• Käyttäjä — kuka teki toiminnon.

Voit hakea, lajitella ja sivuttaa (25 / 50 / 100 riviä). Hyödyllinen kysymyksiin kuten «kuka vaihtoi URL:n viime viikolla?» tai tarkistuksiin HR-tiimin muutoksen jälkeen.

Mitä kirjataan

Loki kirjaa toimet, jotka Mokapen kirjoittaa nimenomaisesti organisaation lokiin, tyypillisesti:

• Tiedot-päivitykset / URL-muutokset;
• sulkupäivien päivitykset;
• sijaintien CRUD;
• käyttäjäkutsut, muokkaukset, poistot;
• tiimi CRUD;
• turvallisuusmuutokset ja relevantit asetukset;
• pipeline-tapahtumat / muut järjestelmän tukemat admin-toimet;
• organisaation poistopyynnöt (missä sovellettavissa).

Se ei ole täydellinen loki jokaisesta CRM-klikkauksesta: jos toiminto ei kutsu lokikirjoittajaa, se ei näy.

Käyttötapaukset

• Uuden Omistajan onboarding — tarkistaa viimeaikaiset muutokset sijainteihin, sulkupäiviin ja turvallisuuteen.
• URL-tapahtuma — löytää, kuka vaihtoi slugun ja milloin.
• Sisäinen auditointi — varmistaa käyttäjäkutsut ja poistot ajanjaksolta.

Usein kysytyt kysymykset

K: Miksi en näe välilehteä?

V: Tarvitset Omistaja-roolin.

K: Voinko viedä lokin?

V: Sivulla on vain verkossa selaaminen; erillistä vientipainiketta ei ole.

K: Sisältääkö se yhteystiedon muutokset?

V: Ei. Tietuehistorian osalta käytä entiteetin Päivitykset / aikajanaa. Täältä löydät vain organisaatiotason hallinnolliset toimet.

K: Jättävätkö integraatiot jäljen?

V: Vain jos operaatio kulkee seurattavan hallinnollisen toimen kautta. Se ei ole jokaisen synkan loki.