Mokapen-guiden

Aktivitetslog

Aktivitetsloggen er organisationens administrative revisionsspor: hvem der ændrede strukturelle indstillinger, hvornår og med hvilke detaljer. Den er skrivebeskyttet (poster kan ikke ændres) og synlig kun for Ejere.

Du finder den under Organisationsindstillinger → Generelt → fanen Aktivitetslog. Den erstatter ikke historikken på individuelle CRM-kort (opdateringer på en kontakt eller et deal): den fokuserer på organisationens administrative handlinger.

Hvem der har adgang

• Ejer — ser fanen og kan gennemse loggen.
• Medlem / andre — ser ikke fanen i Generelt-fanelinjen.

Hvis der skal deles et tjek, kan en Ejer konsultere den online og formidle de relevante uddrag (der er ingen dedikeret eksport på siden).

Hvad tabellen viser

• Dato — dato og tid (standard: nyeste først).
• Handling — operationstype i klart sprog (fx info opdateret, lokation oprettet, lukkedage opdateret, bruger inviteret, team ændret, sikkerhed opdateret…).
• Detaljer — opsummering; hvis der er tekniske parametre, udvider Vis detaljer de gemte data (læsbar JSON).
• Bruger — hvem der udførte handlingen.

Du kan søge, sortere og paginere (25 / 50 / 100 rækker). Nyttigt til spørgsmål som «hvem ændrede URL'en i sidste uge?» eller tjek efter en HR-teamændring.

Hvad der logges

Loggen registrerer handlinger, Mokapen eksplicit skriver til organisationsloggen, typisk:

• opdateringer af Information / URL-ændringer;
• opdaterede lukkedage;
• lokationer CRUD;
• invitationer, ændringer, fjernelser af brugere;
• team CRUD;
• sikkerhedsændringer og relevante præferencer;
• pipeline-begivenheder / andre admin-handlinger understøttet af systemet;
• anmodninger om sletning af organisationen (hvor relevant).

Det er ikke en komplet log over hvert CRM-klik: hvis en handling ikke kalder logskriveren, vises den ikke.

Brugssituationer

• Onboarding af en ny Ejer — gennemgår nylige ændringer af lokationer, lukkedage og sikkerhed.
• URL-hændelse — finder, hvem der ændrede slug'en og hvornår.
• Intern revision — verificerer brugerinvitationer og -fjernelser over en periode.

Ofte stillede spørgsmål

Q: Hvorfor kan jeg ikke se fanen?

A: Du skal have rollen Ejer.

Q: Kan jeg eksportere loggen?

A: På siden er det kun online-gennemsyn; der er ingen dedikeret eksportknap.

Q: Inkluderer den ændringer på en kontakt?

A: Nej. Til kortets historik bruger du enhedens Opdateringer / tidslinje. Her finder du kun administrative handlinger på organisationsniveau.

Q: Efterlader integrationer et spor?

A: Kun hvis operationen går gennem en sporede administrativ handling. Det er ikke en log over hver synkronisering.