Mokapen-guiden

Tid

Fanen Tid registrerer arbejdede timer på opgaver og projekter og sammenligner dem med estimatet (planlagt tid). Funktion på Large-planen. Dataene føder aktivitetsrapporter, arbejdsbelastningsanalyse og projektøkonomisk gennemgang — og knytter drift og tal uden parallelle Excel-ark.

Hvorfor spore tid i CRM

At spore timer inde i Mokapen holder de faktiske tal ved siden af konteksten (beskrivelse, forbindelser, tjekliste, kommentarer). Fordele:

• Estimat vs. faktisk på hver opgave/projekt — spot overskridelser, før de påvirker leverancen.
• Belastning pr. person — hver post har forfatter og dato.
• Aggregerede rapporter — timer efter periode, ejer, projekt (rapportlinks nedenfor).
• Kundesporbarhed — på projekter knyttet til virksomheder/deals understøtter timerne time-and-materials-fakturering eller interne reviews.

Hvor du finder den

Opgave- eller projektkort → fane/kort med stopur-ikon. Tælleren på fanen viser samlede timer:minutter registreret. På projekter kan fanen Tid også aggregere timer fra knyttede opgaver (projekttotal).

Angiv estimatet (planlagt tid)

1. Fanen Tid → feltet Planlagt tid.
2. Klik rediger, og indtast estimerede timer (timeformat, faste minutter :00).
3. Gem kortet.

Øverst ser du Samlet registreret / Samlet planlagt med en fremskridtsbjælke: grøn op til estimatet; over estimatet signalerer overskridelse. Angiv estimatet under planlægning (oprettelse af opgave eller sprintplanlægning), så sammenligningen giver mening.

Registrer arbejdede timer

1. Fanen Tid → hurtig indtastningsrække (dato, varighed timer:minutter, valgfri note).
2. Bekræft: posten vises i listen nedenunder med forfatter og dato.
3. Gentag for flere dage eller arbejdssessioner.

Rediger eller slet poster fra listen, hvis du skal rette dem. Noten (maks. 60 tegn i hurtigfeltet) hjælper i rapporter og reviews («Kundesamtale», «Ret login-bug»).

Tid og rapporter

Registrerede timer vises i opgaverapporter og projektrapporter. Brug dem til:

• ugentlig teamreview (timer pr. medlem);
• sammenligning estimat vs. faktisk pr. kundeprojekt;
• input til fremtidige tilbud baseret på historiske data.

Processer og bedste praksis

• Teamregel: registrer ved dagens slutning eller når du lukker en opgave — mere pålidelige data end månedsafslutningslogs.
• Obligatorisk estimat: for opgaver over N timer, udfyld planlagt tid, før du flytter til «I gang».
• Time-and-materials-projekter: knyt projekt til deal/virksomhed (Forbindelser), overvåg tidsbjælken mod det aftalte timebudget.
• Retrospektiv: filtrer opgaver med faktisk > 150 % af estimatet for at se, hvor estimaterne skal forbedres.
• Erstatter ikke tjeklisten: tid = hvor længe du brugte; tjekliste = hvad du gjorde. Brug dem sammen.