Mokapen-guiden

Tilpasning — Filtrer brugere/teams

På lister og kanbanbrætter sidder en mørk knap med din avatar. Det er ikke det almindelige feltfilter (status, dato, etiket). Det er filteret «relativt til mig og mine teams»: når det er tændt, beholder listen kun de poster, hvor du (eller et af dine teams) har en specifik relation.

Eksempel. På opgaver vil du se dem, du ejer, og dem, hvor et af dine teams samarbejder. Du klikker på avataren, og listen indsnævres sådan, uden at du bygger filteret om, hver gang du åbner den. På ordrer arbejder du derimod på den fulde liste: du har ikke brug for knappen, og herfra skjuler du den. Poster slettes ikke. Kun det, der vises, når knappen er aktiv, ændres.

Sådan åbner du siden

Åbn menuen Organisation og vælg Tilpasning. I Navigation og filtre åbner du kortet Filtrer brugere/teams. Du skal have planen Lille eller højere. Uden den plan åbner kortet opgradering, ikke redigeringsvinduet.

Billedet med to niveauer står i guiden Tilpasning. Rollerne, der udfylder ejer og samarbejdspartner, står i Roller. Organisationens private tilstand, som Team Master afhænger af, står i Sikkerhed.

Øverst, ved siden af titlen, sidder et badge. Hvis du er Ejer og kom ind fra For organisationen, siger badget Organisationsindstillinger: det, du gemmer, bliver udgangspunktet for alle, der endnu ikke har en egen præference. Hvis du kom ind fra For mig, siger badget Kun mine indstillinger: ændringen gælder kun, når du logger ind, og den erstatter ejerens standard.

Hvis du ikke er Ejer, er organisationsblokken der ikke. Du arbejder kun i For mig.

Knappen på lister og kanban

Til højre på siden er den visuelle reference, mærket Denne knap i lister og kanbans: det er den samme kontrol, du finder på lister. Når den er aktiv, viser listen (eller kanban) kun de poster, der matcher de relationer, du har slået til. Den sletter ingenting og ændrer ikke, hvem der kan åbne et privat kort: den indsnævrer arbejdsvisningen.

På hvert typekort, under Efter enhed, sidder kontakten Vis filterknap. Hvis den er slået fra, vises knappen ikke på den liste, og felterne nedenunder forbliver deaktiverede. Hvis den er slået til, er knappen der, og felterne afgør kriteriet. At slå kontakten fra sletter ikke data: den fjerner kun avatarkontrollen fra den liste.

Hvis du aldrig har gemt noget, starter Mokapen sådan:

• Opgaver, projekter, lejligheder, billetter, udnævnelser, forbehold — knappen synlig. Tændt: Mig som leder, Mig som samarbejdspartner og Mine teams som samarbejdspartnere. Slukket: forfatter og Team Master. På udnævnelser er Mig som deltager også tændt.
• Ordrer, citater, fakturaer, produkter, tjenester, dokumenter — knappen skjult. Hvis du slår den til, omfatter startkriterierne leder, forfatter, samarbejdspartner, teams og Team Master.

En type uden et aktivt modul vises ikke. Et tilpasset modul følger ordregruppen: knappen slået fra, indtil du slår den til.

Hvad hvert afkrydsningsfelt betyder

Felterne, der er tændt, lægges sammen: posten medtages, hvis mindst én relation er sand for dig (eller for et af dine teams). Du behøver ikke have dem alle tændt. Hvis du kun beholder leder, ser du dine. Hvis du tilføjer teams som samarbejdspartnere, ser du også det arbejde, der deles med gruppen.

• Mig som leder — du er ejer af posten. På udnævnelser bliver etiketten Mig som arrangør: der er ingen «Mig som leder» på det kort.
• Mig som forfatter — du oprettede posten, også selv om en anden nu er ejer.
• Mig som samarbejdspartner — du er blandt postens interessenter.
• Mig som deltager — kun udnævnelser: du står på deltagerlisten, også uden at være samarbejdspartner.
• Mine teams som samarbejdspartnere — et team, du tilhører, er interessent.
• Team Master som samarbejdspartner — vises kun, hvis organisationen er i privat tilstand. Team Master er det team, der automatisk tilføjes blandt samarbejdspartnerne på private data. I offentlig tilstand er feltet der ikke.

Alle enheder, eller én ad gangen

Kortet øverst, Alle enheder, er ikke en gemning. Du sætter kryds i felterne og klikker på Anvend til alle enheder: de felter kopieres over på kortene i afsnittet Efter enhed, der har filterknappen tændt. Enheder med knappen slået fra ændres ikke. Derfor rører «Anvend til alle enheder» dem ikke, hvis knappen på ordrer er slået fra.

Derefter kan du forskyde et enkelt kort: opgaver med avataren tændt for leder og teams, ordrer uden knap. Hvis enhederne med knappen tændt ikke alle er ens, bliver feltet i Alle enheder ubestemt, og værktøjstippet siger Forskellige indstillinger pr. enhed.

Kortene nedenunder er sandheden, der bliver gemt. En typisk vej:

1. Start fra Anvend til alle enheder, hvis reglen er fælles (for eksempel leder plus teams).
2. Ret undtagelserne på de enkelte kort, inklusive kontakten Vis filterknap.
3. Tryk på Spare. Uden gemning bliver lister og kanban, som de var.

Spare, Gendan, Gå tilbage

Spare skriver kun det niveau, du er på (organisationen eller kun dig). Indtil du trykker på den, ændres intet på listerne. Efter du har gemt, åbn listen igen, og klik, hvis knappen er synlig, på avataren: det er det, der anvender kriteriet.

Gendan beder om bekræftelse og sletter kun det niveau. Hvis du gendanner dine indstillinger, går du tilbage til ejerens standard, hvis de har en; ellers til produktets standarder, der er beskrevet ovenfor. Hvis ejeren gendanner organisationen, bliver kolleger, der allerede havde gemt «kun for mig», ved med at se deres.

Gå tilbage lukker redigeringsvinduet og vender tilbage til hubben Tilpasning, uden at gemme af sig selv.

Ofte stillede spørgsmål

Jeg slog «Mig som samarbejdspartner» til, og listen er tom. Avatarknappen er aktiv, og ingen post har den relation til dig. Slå den fra for at se listen igen efter tilladelserne, eller udvid felterne (leder og teams).

Jeg kan ikke finde Team Master som samarbejdspartner. Organisationen er i offentlig tilstand. Feltet vises kun i privat tilstand, beskrevet i guiden Sikkerhed.

Ejeren ændrede standarden, og jeg ser stadig mine opgaver. Du har en præference Kun mine indstillinger. Den forbliver stærkere, indtil du trykker på Gendan på den side.

Jeg trykkede på Anvend til alle enheder, og ordrerne ændrede sig ikke. På ordrer er knappen slået fra som standard. «Anvend til alle enheder» kopierer kun over på kort med Vis filterknap tændt. Slå først knappen til for ordrer, hvis du har brug for den, og anvend derefter igen.

Skal jeg have leder og forfatter sammen? Nej. Felterne lægges sammen som «eller», ikke som «og». Behold dem, der beskriver dit arbejde. Forfatter er nyttig, hvis du også vil se det, du oprettede og derefter tildelte en anden.

På udnævnelser er der ingen «Mig som leder». Det er med vilje: dér hedder ejeren Mig som arrangør. Slå det felt til, og også Mig som deltager, hvis du har brug for det.

Feltet i Alle enheder er halvt tændt, hverken ja eller nej. Kortene med knappen tændt er ikke ens. Værktøjstippet siger Forskellige indstillinger pr. enhed. Det er ikke en fejl: det er signalet om, at opgaver og lejligheder for eksempel har forskellige kriterier.

Jeg gemte, men listen er stadig komplet. Indstillingerne siger, hvad knappen gør; de filtrerer ikke af sig selv. Åbn listen eller kanban, og klik på avataren. Hvis Vis filterknap er slået fra på den enhed, er der ingen avatar, og listen forbliver komplet.

Jeg kan ikke se en kollegas opgaver. Avatarknappen er tændt, og kriterierne er dine (leder, samarbejdspartner, teams). Kollegaens opgaver, hvor du ikke har nogen af de relationer, bliver ude. At slå knappen fra, eller udvide felterne, bringer dem tilbage. Det er ikke en manglende tilladelse: det er visningen «relativt til mig».