Mokapen-guiden

Corporate Data

Integrationen Corporate Data henter en virksomheds oplysninger fra officielle kilder ud fra dens momsnummer (VAT) og udfylder dem automatisk på virksomhedskortet i Mokapen: juridisk navn, adresse, skattekode, ATECO-kode, selskabsform, PEC, regnskaber, aktionærer, juridiske repræsentanter og mere. Så undgår du manuel indtastning af registerdata og arbejder altid med korrekte, opdaterede oplysninger.

Den er designet til dem, der administrerer erhvervskunder og leverandører (primært italienske), og som ønsker et rent register uden manuelle opslag i eksterne registre.

Generelt overblik over integrationer: Integrationer.

Krav

• En Mokapen-plan, der inkluderer integrationen Corporate Data (Premium — medaljeikon på siden, hvis den ikke er tilgængelig på din plan). Brug af funktionen fra virksomhedskortet (Corporate-boks og momsnummerfelt) er også knyttet til Premium-planen.
• Kredit tilgængelig i organisationens wallet: hver anmodning trækker kredit baseret på de anmodede data (se afsnittet Kredit og priser).
• Virksomhedens momsnummer (VAT) til berigelse: det er nøglen til at hente data.
• Dækning: italienske virksomheder.

Aktivering af integrationen

Ingen ekstern nøgle eller konto er nødvendig: aktivering sker med det samme.

1. Brugermenu → Integrationer → Corporate Data.
2. Klik Aktivér: integrationen skifter til status Aktiv.
3. Konfigurer feltmapping: for hver oplysning fra kilden vælg det Mokapen-virksomhedsfelt, den skal gemmes i, via menuen Belongs to. Lad oplysninger, du ikke har brug for, stå på Skip column.
4. Sæt integrationens deling med organisationens andre medlemmer (se afsnittet Deling).
5. Klik Gem.

Mapping er vigtig: kun felter, du knytter, udfyldes på virksomhedskortet. Du kan til enhver tid vende tilbage til denne side for at ændre den.

Hent virksomhedsdata

Når integrationen er aktiv, finder du den på virksomhedskortet:

1. Åbn (eller opret) virksomheden og indtast dens momsnummer.
2. Klik knappen + Corporate Data: du finder den ved siden af feltet momsnummer (i faktureringssektionen) og øverst i boksen Corporate.
3. Vinduet GET CORPORATE DATA åbnes og viser anmodningens pris og den tilgængelige kredit.
4. Klik Run. Er momsnummeret gyldigt, vises bekræftelsen "Great! Company data has been successfully imported!", og data udfyldes på kortfelterne.
5. Gem virksomhedskortet: de hentede data udfylder felterne, men bliver permanent først, når du gemmer kortet.

Mangler momsnummeret eller er det forkert, viser Mokapen advarslen "Oops, it looks like the VAT number is invalid or does not exist. Please check that it is correct."

Hvilke data du får

Afhængigt af konfiguration og mappede felter kan integrationen hente:

• Register — juridisk navn, momsnummer, skattekode, adresse, by, postnummer, provins, region, land.
• Handelskammerdata — aktivitetsstatus, REA-nummer, handelskammer, ATECO-kode og -beskrivelse, selskabsform, stiftelses-/registrerings-/ophørsdatoer.
• Skattemæssige kontakter — PEC (certificeret e-mail) og SDI-modtagerkode til elektronisk fakturering.
• Kontaktoplysninger og web — e-mail, telefon, website og sociale profiler (i den mest komplette dataversion).
• Finansielle data — seneste regnskab og regnskabshistorik (medarbejdere, omsætning, egenkapital, aktiekapital, personaleomkostninger), plus nøgletal som ROS, ROE, ROI.
• Personer — aktionærer, juridiske repræsentanter og ledere knyttet til virksomheden.

Hvor data lander på kortet

De berigede data udfylder virksomhedskortet på to måder:

• Registerfelter — hver mappede oplysning skrives til det tilsvarende virksomhedsfelt (adresse, ATECO, PEC osv.).
• Corporate-boks — dedikerede sektioner på kortet: Corporate Data (juridisk navn, momsnummer, PEC, registreret kontor), Financial Statement (seneste regnskab og historik), Shareholders, Legal representatives og Managers.

Husk: data vises med det samme på kortet, men gemmes først, når du gemmer virksomheden.

Kredit og priser

Berigelse er pay-as-you-go og bruger organisationens wallet (forudbetalt kredit), samme som Mokapens andre pay-per-use-funktioner.

• Pris pr. anmodning afhænger af de data, der anmodes om i konfigurationen (basisversionen koster mindre, versionen med finansielle data og personer koster mere): prisen vises altid i vinduet, før du kører.
• Kredit trækkes kun ved vellykket anmodning. På siden og i vinduet ser du altid Available credit, med direkte link til Recharge.
• Er kredit utilstrækkelig, blokeres kørsel med advarslen "It seems your credit is insufficient. Please top up to use pay-per-use features."
• Rabat: er virksomheden allerede i Mokapens dataarkiv, tilbyder vinduet nedsat pris for at genbruge allerede tilgængelige data (med opdateringsdato vist).

Deling med teamet

Integrationen kan deles med organisationens andre medlemmer: aktiverer du deling, kan kolleger uden egen konfiguration også bruge Corporate Data som dig og trække på samme org-wallet. Du kan dele med alle medlemmer eller kun udvalgte. Deling og mapping håndteres af den, der aktiverede integrationen.

Grænser at kende

• Momsnummer påkrævet — det er søgenøglen: uden gyldigt momsnummer kan data ikke hentes.
• Italien-dækning — funktionen er designet til italienske virksomheder.
• Mapping nødvendig — har du ikke knyttet nogen felter i konfigurationen, har anmodningen intet sted at skrive data: konfigurer mapping, før du bruger den.
• Manuel gem — data udfylder kortet, men bliver først ved gem af virksomheden.
• Kun på Virksomheder — berigelse er tilgængelig på virksomhedskortet, ikke på personkontakter.
• Ikke tilgængelig i automatiseringer — berigelse startes manuelt fra virksomhedskortet; der er ingen automatisk handling.

Almindelige problemer

• Jeg ser ikke Corporate Data-knappen — tjek at integrationen er aktiv og delt med dig, og at din plan tillader brug fra Corporate-boksen.
• Ugyldigt eller ikke-eksisterende momsnummer — tjek det indtastede nummer; integrationen viser advarsel, hvis den ikke finder virksomheden.
• Utilstrækkelig kredit — fyld organisationens wallet op via linket på siden eller fra faktureringssektionen.
• Data gemmes ikke — efter import: husk at klikke Gem på virksomhedskortet.
• Nogle felter forbliver tomme — tjek mapping: kun felter knyttet i konfigurationen udfyldes, og ikke alle virksomheder har alle offentlige data tilgængelige.

Anvendelsestilfælde

• Ny erhvervskunde — indtast kun momsnummeret og få juridisk navn, registreret kontor, ATECO og selskabsform med ét klik: kortet er komplet uden at kopiere data fra andre sites.
• Klar til elektronisk fakturering — hent PEC og SDI-modtagerkode direkte på kortet, så dokumenter til den kunde sendes med korrekte data.
• Salgskvalificering — før et møde tjekker du regnskab, antal medarbejdere og finansielle nøgletal for at forstå virksomhedens størrelse og soliditet.
• Tjek af kontakter — du tjekker aktionærer og juridiske repræsentanter for at vide, hvem du har med at gøre, og hvem der har tegningsret.
• Registeroprydning — du genafstemmer data for en virksomhed allerede til stede, men med forældede oplysninger, og opdaterer adresse og aktivitetsstatus.

Ofte stillede spørgsmål

Sp: Hvor kommer data fra?

Sv: Fra officielle kilder i de italienske erhvervsregistre. Du behøver kun virksomhedens momsnummer: Mokapen henter og udfyder automatisk tilgængelige register-, handelskammer- og finansielle data.

Sp: Skal jeg forbinde en konto eller indtaste en nøgle?

Sv: Nej. Aktivering sker med det samme: klik Aktivér, konfigurer felter at udfylde, og du er klar til brug fra virksomhedskortet.

Sp: Hvad koster en anmodning?

Sv: Pay-as-you-go fra organisationens wallet. Prisen afhænger af de data, der anmodes om i konfigurationen, og vises altid i vinduet, før du kører. Er virksomheden allerede i Mokapens arkiv, tilbydes nedsat pris.

Sp: Gemmes data automatisk?

Sv: Nej. Importen udfylder kortfelterne, men for at gøre dem permanente skal du gemme virksomheden.

Sp: Hvorfor forbliver nogle felter tomme efter import?

Sv: Fordi feltet ikke var knyttet i mapping, eller fordi oplysningen ikke er offentligt tilgængelig for virksomheden. Tjek integrationens konfiguration og mappede felter.

Sp: Kan jeg også bruge det til udenlandske virksomheder?

Sv: Funktionen er designet til italienske virksomheder, identificeret via momsnummer.

Sp: Kan jeg dele integrationen med kolleger?

Sv: Ja. Den der aktiverer den, kan dele med alle medlemmer eller udvalgte medlemmer; de bruger samme org-kredit.

Sp: Er berigelse tilgængelig i automatiseringer?

Sv: Nej, den startes manuelt fra virksomhedskortet ved at indtaste momsnummeret og klikke + Corporate Data.