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Datos Corporativos

La integración de Datos Corporativos descarga desde fuentes oficiales la información de una empresa a partir de su número de IVA y la introduce automáticamente en la ficha de Empresa de Mokapen: razón social, dirección, código fiscal, código ATECO, forma jurídica, PEC, balances, socios, representantes legales y mucho más. De este modo evitas teclear manualmente los datos identificativos y trabajas siempre con información correcta y actualizada.

Está pensada para quien gestiona clientes y proveedores empresariales (sobre todo italianos) y quiere una base de datos limpia sin búsquedas manuales en registros externos.

Vista general de las integraciones: Integraciones.

Requisitos

• Plan de Mokapen que incluya la integración de Datos Corporativos (Premium — icono de medalla en la página si no está disponible para tu plan). También el uso de la función desde la ficha de Empresa (recuadro Empresa y campo número de IVA) está ligado al plan Premium.
• Crédito disponible en el wallet de la organización: cada solicitud descuenta crédito según los datos solicitados (ver sección Crédito y costes).
• El número de IVA de la empresa a enriquecer: es la clave con la que se recuperan los datos.
• Cobertura: empresas italianas.

Activar la integración

No hace falta ninguna clave ni cuenta externa: la activación es inmediata.

1. Menú de usuario → Integraciones → Datos Corporativos.
2. Pulsa Activar: la integración pasa al estado Activo.
3. Configura la correspondencia de los campos (mapping): para cada información de la fuente elige el campo de empresa de Mokapen en el que guardarla, mediante el menú Pertenece a. Deja en Omitir columna las informaciones que no te interesen.
4. Establece la compartición de la integración con los demás miembros de la organización (ver sección Compartición).
5. Pulsa Guardar.

El mapping es importante: solo los campos que vinculas se rellenan en la ficha de empresa. Puedes volver a esta página en cualquier momento para modificarlo.

Obtener los datos de una empresa

Una vez activa la integración, la encuentras dentro de la ficha de Empresa:

1. Abre (o crea) la empresa e introduce su número de IVA.
2. Pulsa el botón + Datos Corporativos: lo encuentras junto al campo número de IVA (en la sección Facturación) y en la parte superior del recuadro Empresa.
3. Se abre la ventana OBTENER DATOS CORPORATIVOS con la indicación del coste de la solicitud y del crédito disponible.
4. Pulsa Ejecutar. Si el número de IVA es válido, aparece la confirmación "¡Perfecto! ¡Los datos de la empresa se han importado correctamente!" y los datos se introducen en los campos de la ficha.
5. Guarda la ficha de empresa: los datos recuperados rellenan los campos pero se vuelven definitivos solo tras guardar la ficha.

Si el número de IVA no está presente o no es correcto, Mokapen muestra el aviso "Ups, parece que el número de IVA no es válido o no existe. Por favor, verifica que sea correcto."

Qué datos obtienes

Según la configuración y los campos asignados, la integración puede recuperar:

• Datos identificativos — razón social, número de IVA, código fiscal, dirección, ciudad, código postal, provincia, región, país.
• Datos registrales — estado de actividad, número REA, Cámara de Comercio, código y descripción ATECO, forma jurídica, fechas de constitución/registro/cese.
• Contactos fiscales — PEC (correo electrónico certificado) y código de destinatario SDI para la facturación electrónica.
• Contacto y web — email, teléfono, sitio web y perfiles sociales (en la versión de datos más completa).
• Datos económicos — último balance e histórico de balances (empleados, ingresos, patrimonio neto, capital social, coste del personal), además de indicadores como ROS, ROE, ROI.
• Personas — socios, representantes legales y gerentes vinculados a la empresa.

Dónde acaban los datos en la ficha

Los datos enriquecidos rellenan la ficha de empresa de dos maneras:

• Campos identificativos — cada información asignada se escribe en el campo de empresa correspondiente (dirección, ATECO, PEC, etc.).
• Recuadro Empresa — en la ficha se rellenan secciones dedicadas: Datos Corporativos (razón social, número de IVA, PEC, sede), Estado Financiero (último balance e histórico), Accionistas, Representantes legales y Gerentes.

Recuerda: los datos aparecen enseguida en la ficha, pero se almacenan solo cuando guardas la empresa.

Crédito y costes

El enriquecimiento es de pago por uso y utiliza el wallet (crédito prepago) de la organización, el mismo empleado por las demás funciones de pago por uso de Mokapen.

• El coste por solicitud depende de los datos solicitados en la configuración (la versión básica cuesta menos, la versión con datos económicos y personas más): el coste siempre se indica en la ventana antes de ejecutar.
• El crédito se descuenta solo si la solicitud tiene éxito. En la página y en la ventana siempre ves el Crédito disponible, con enlace directo para Recargar.
• Si el crédito no basta, la ejecución queda bloqueada con el aviso "Parece que tu crédito no es suficiente. Por favor, recárgalo para utilizar las funciones de pago por uso."
• Descuento: si la empresa ya está presente en el archivo de datos de Mokapen, la ventana propone un precio con descuento para reutilizar los datos ya disponibles (con la indicación de la fecha de actualización).

Compartición con el equipo

La integración puede compartirse con los demás miembros de la organización: si activas la compartición, también los compañeros sin una configuración propia podrán usar Datos Corporativos como tú, recurriendo al mismo wallet de la organización. Puedes compartir con todos los miembros o solo con los seleccionados. La configuración de la compartición y del mapping corre a cargo de quien ha activado la integración.

Límites que conviene conocer

• Se necesita el número de IVA — es la clave de búsqueda: sin un número de IVA válido no es posible recuperar los datos.
• Cobertura Italia — la función está pensada para las empresas italianas.
• Mapping necesario — si no has vinculado ningún campo en la configuración, la solicitud no tiene dónde escribir los datos: configura el mapping antes de usarla.
• Guardado manual — los datos rellenan la ficha pero solo permanecen tras guardar la empresa.
• Solo en las Empresas — el enriquecimiento está disponible en la ficha de Empresa, no en los contactos persona.
• No disponible en las automatizaciones — el enriquecimiento se inicia manualmente desde la ficha de empresa, no existe una acción automática.

Problemas comunes

• No veo el botón Datos Corporativos — verifica que la integración esté activa y compartida contigo y que tu plan permita el uso desde el recuadro Empresa.
• Número de IVA no válido o inexistente — comprueba el número introducido; la integración muestra un aviso si no encuentra la empresa.
• Crédito insuficiente — recarga el wallet de la organización desde el enlace en la página o desde la sección Facturación.
• Los datos no se guardan — tras la importación acuérdate de pulsar Guardar en la ficha de empresa.
• Algunos campos quedan vacíos — comprueba el mapping: solo los campos vinculados en la configuración se rellenan, y no todas las empresas tienen todos los datos públicos disponibles.

Casos de uso

• Nuevo cliente empresarial — introduces solo el número de IVA y en un clic obtienes razón social, sede, ATECO y forma jurídica: la ficha está completa sin copiar datos de otros sitios.
• Facturación electrónica lista — recuperas PEC y código de destinatario SDI directamente en la ficha, así los documentos hacia ese cliente salen con los datos correctos.
• Cualificación comercial — antes de una reunión consultas balance, número de empleados e indicadores económicos para entender el tamaño y la solidez de la empresa.
• Verificación de los interlocutores — compruebas socios y representantes legales para saber con quién estás tratando y quién tiene poder de firma.
• Limpieza de la base de datos — realineas los datos de una empresa ya presente pero con información obsoleta, actualizando dirección y estado de actividad.

Preguntas frecuentes

P: ¿De dónde vienen los datos?

R: De fuentes oficiales de los registros de empresas italianas. Te basta con el número de IVA de la empresa: Mokapen recupera y rellena automáticamente los datos identificativos, registrales y económicos disponibles.

P: ¿Debo conectar una cuenta o introducir una clave?

R: No. La activación es inmediata: pulsas Activar, configuras los campos a rellenar y estás listo para usarla desde la ficha de empresa.

P: ¿Cuánto cuesta una solicitud?

R: Es de pago por uso desde el wallet de la organización. El coste depende de los datos solicitados en la configuración y siempre se muestra en la ventana antes de ejecutar. Si la empresa ya está presente en el archivo de Mokapen, se te propone un precio con descuento.

P: ¿Los datos se guardan automáticamente?

R: No. La importación rellena los campos de la ficha, pero para hacerlos definitivos debes guardar la empresa.

P: ¿Por qué algunos campos quedan vacíos tras la importación?

R: Porque ese campo no se ha vinculado en el mapping o esa información no está disponible públicamente para la empresa. Comprueba la configuración de la integración y los campos asignados.

P: ¿Puedo usarla también para empresas extranjeras?

R: La función está pensada para las empresas italianas, identificadas mediante el número de IVA.

P: ¿Puedo compartir la integración con los compañeros?

R: Sí. Quien la activa puede compartirla con todos los miembros o con miembros seleccionados; usarán el mismo crédito de la organización.

P: ¿El enriquecimiento está disponible en las automatizaciones?

R: No, se inicia manualmente desde la ficha de empresa introduciendo el número de IVA y pulsando + Datos Corporativos.