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Sedes

Las Sedes son los lugares físicos de la organización en Mokapen: sede central, filiales, tiendas, almacenes, hubs. Cada sede tiene nombre, dirección, código postal, ciudad y país. Sirven principalmente a los módulos de RRHH (Turnos y Presencias) y a los informes asociados: asignas personas y horas a un lugar concreto.

Las encuentras en Ajustes de organización → General → pestaña Sedes. No las confundas con la ubicación del perfil en Información (una sola dirección de «escaparate»): las sedes son una lista operativa múltiple.

Dónde se encuentra y quién puede modificar

Menú Organización → General → Sedes.

• Miembro (y superiores) — puede crear, editar y eliminar sedes.
• Propietario — mismos permisos; las acciones aparecen en el Registro de actividad.

No se requiere un plan Premium específico para esta pestaña.

Crear, editar, eliminar

La lista muestra todas las sedes activas. Campos típicos:

• Nombre — etiqueta reconocible (ej. «Madrid Centro», «Almacén Norte»).
• Dirección, Código postal, Ciudad, País.

Nueva sede — botón arriba: rellenar y guardar; aparece inmediatamente en la lista.

Editar — desde el menú ⋯ en la fila: actualizar campos y guardar.

Eliminar — confirmación en el diálogo. Antes de eliminar una sede usada en turnos/presencias, consulta con RRHH: los registros históricos pueden quedar con referencias no presentes en la lista o requerir reasignación según los datos ya guardados.

Uso con Turnos y Presencias

Sin al menos una sede, la planificación RRHH pierde el «dónde». Con varias sedes:

• en Turnos asignas persona + sede + franjas; la cuadrícula puede agrupar por Sede→Usuario o Usuario→Sede;
• en Presencias registras las horas en la sede correcta;
• en los informes analizas horas por sede.

Incluso con una sola ubicación conviene crearla con nombre claro: filtros e informes se mantienen legibles.

Sedes vs cierres vs dirección del perfil

• Sedes — lista de lugares operativos (RRHH).
• Días de cierre — calendario de festivos a nivel organización (no por sede).
• Ubicación en Información — una dirección de perfil/Network, no sustituye las sedes RRHH.

Casos de uso

• Cadena de tiendas — una sede por punto de venta; turnos filtrados por ubicación.
• Oficina + almacén — dos sedes; presencias separadas para front-office y logística.
• Empresa mono-sede — una sola sede «Central» para desbloquear la selección de sede en Turnos/Presencias.

Preguntas frecuentes

P: ¿Cuántas sedes puedo crear?

R: No hay un contador como para usuarios/equipos: crea las necesarias y elimina las obsoletas.

P: ¿Los cierres son por sede?

R: No. Consulta la guía Días de cierre.

P: ¿Necesito sedes para los presupuestos?

R: Las sedes están pensadas para RRHH. Presupuestos y pedidos usan otros datos (moneda, impuestos, datos fiscales).