Руководство Mokapen

Местоположения

Местоположения — это физические точки организации в Mokapen: юридический адрес, филиалы, магазины, склады, хабы. Каждое местоположение имеет название, адрес, почтовый индекс, город и страну. Они используются прежде всего в модулях HR (Смены и Посещаемость) и соответствующих отчётах: привязка сотрудников и часов к конкретной точке.

Находятся в Настройках организации → Общие → вкладка Местоположения. Не путайте с Местоположением профиля в разделе Информация (единственный «витринный» адрес): местоположения — это оперативный список из нескольких точек.

Где находится и кто может редактировать

Меню Организация → Общие → Местоположения.

• Участник (и выше) — может создавать, редактировать и удалять местоположения.
• Владелец — те же права; действия отображаются в Журнале действий.

Для этой вкладки не требуется отдельный план Premium.

Создание, редактирование, удаление

В списке отображаются все активные местоположения. Типичные поля:

• Название — узнаваемая метка (например, «Центр Москвы», «Северный склад»).
• Адрес, Почтовый индекс, Город, Страна.

Новое местоположение — кнопка вверху: заполните и сохраните; оно сразу появится в списке.

Редактирование — через меню ⋯ в строке: обновите поля и сохраните.

Удаление — подтверждение в модальном окне. Перед удалением местоположения, используемого в сменах/посещаемости, уточните у HR: исторические записи могут остаться с отсутствующими ссылками или потребовать переназначения в соответствии с уже сохранёнными данными.

Использование со Сменами и Посещаемостью

Без хотя бы одного местоположения планирование HR теряет «где». С несколькими местоположениями:

• в Сменах привязываете сотрудника + местоположение + интервалы; сетку можно группировать Местоположение→Пользователь или Пользователь→Местоположение;
• в Посещаемости регистрируете часы по нужной точке;
• в отчётах анализируете часы по местоположению.

Даже с одним местоположением стоит создать его с понятным названием: фильтры и отчёты останутся наглядными.

Местоположения vs нерабочие дни vs адрес профиля

• Местоположения — список оперативных точек (HR).
• Нерабочие дни — календарь праздников на уровне организации (не по точкам).
• Местоположение в Информации — один адрес профиля/Network, не заменяющий HR-точки.

Сценарии использования

• Сеть магазинов — одно местоположение на торговую точку; смены с фильтром по локации.
• Офис + склад — два местоположения; раздельная посещаемость для фронт-офиса и логистики.
• Компания с одной точкой — единственное местоположение «Headquarters» для активации выбора точки в Сменах/Посещаемости.

Часто задаваемые вопросы

В: Сколько местоположений можно создать?

О: На странице нет счётчика, как для пользователей/команд: создавайте столько, сколько нужно, и удаляйте устаревшие.

В: Нерабочие дни настраиваются по точкам?

О: Нет. См. руководство Нерабочие дни.

В: Нужны ли местоположения для коммерческих предложений?

О: Местоположения предназначены для HR. Коммерческие предложения и заказы используют другие данные (валюта, налоги, реквизиты).