Przewodnik po Mokapen

Lokalizacje

Lokalizacje to fizyczne miejsca organizacji w Mokapen: siedziba główna, oddziały, sklepy, magazyny, hub. Każda lokalizacja ma nazwę, adres, kod pocztowy, miasto i kraj. Służą przede wszystkim modułom HR (Zmiany i Obecności) oraz powiązanym raportom: przypisujesz osoby i godziny do konkretnego miejsca.

Znajdziesz je w Ustawieniach organizacji → Ogólne → zakładka Lokalizacje. Nie myl z lokalizacją profilu w Informacjach (jeden adres «witrynowy»): lokalizacje to wielopozycyjna lista operacyjna.

Gdzie się znajduje i kto może modyfikować

Menu Organizacja → Ogólne → Lokalizacje.

• Członek (i wyżsi) — może tworzyć, edytować i usuwać lokalizacje.
• Właściciel — te same uprawnienia; akcje pojawiają się w Rejestrze aktywności.

Nie jest wymagany dedykowany plan Premium dla tej zakładki.

Tworzenie, edycja, usuwanie

Lista pokazuje wszystkie aktywne lokalizacje. Typowe pola:

• Nazwa — rozpoznawalna etykieta (np. «Warszawa Centrum», «Magazyn Północ»).
• Adres, Kod pocztowy, Miasto, Kraj.

Nowa lokalizacja — przycisk u góry: wypełnij i zapisz; pojawia się natychmiast na liście.

Edytuj — z menu ⋯ w wierszu: zaktualizuj pola i zapisz.

Usuń — potwierdzenie w modalu. Przed usunięciem lokalizacji używanej w zmianach/obecnościach zweryfikuj z HR: rekordy historyczne mogą zawierać odniesienia, których nie ma już na liście, lub wymagać ponownego przypisania zgodnie z zapisanymi danymi.

Użycie ze Zmianami i Obecnościami

Bez co najmniej jednej lokalizacji planowanie HR traci «gdzie». Z wieloma lokalizacjami:

• w Zmianach przypisujesz osobę + lokalizację + pasma; siatka może grupować Lokalizacja→Użytkownik lub Użytkownik→Lokalizacja;
• w Obecnościach rejestrujesz godziny w odpowiedniej lokalizacji;
• w raportach analizujesz godziny per lokalizacja.

Nawet z jednym miejscem warto je utworzyć z czytelną nazwą: filtry i raporty pozostają przejrzyste.

Lokalizacje vs zamknięcia vs adres profilu

• Lokalizacje — lista miejsc operacyjnych (HR).
• Dni zamknięcia — kalendarz świąt na poziomie organizacji (nie per lokalizacja).
• Lokalizacja w Informacjach — jeden adres profilu/Network, nie zastępuje lokalizacji HR.

Przypadki użycia

• Sieć sklepów — jedna lokalizacja na punkt sprzedaży; zmiany filtrowane po lokalizacji.
• Biuro + magazyn — dwie lokalizacje; obecności oddzielne dla godzin front-office i logistyki.
• Firma jednomiejscowa — jedna lokalizacja «Siedziba główna» aby odblokować selektor lokalizacji w Zmianach/Obecnościach.

Najczęstsze pytania

P: Ile lokalizacji mogę utworzyć?

O: Nie ma licznika na stronie jak dla użytkowników/zespołów: twórz potrzebne i usuwaj przestarzałe.

P: Czy zamknięcia są per lokalizacja?

O: Nie. Patrz przewodnik Dni zamknięcia.

P: Czy lokalizacja jest potrzebna do wycen?

O: Lokalizacje służą HR. Wyceny i zamówienia używają innych danych (waluta, podatki, dane klientów).