Przewodnik po Mokapen

Ogólne — Informacje

Sekcja Ogólne gromadzi podstawowe ustawienia organizacji. Ten przewodnik obejmuje zakładkę Informacje (tożsamość, Network, profil, fakturowanie, kontakty). Pozostałe zakładki mają osobne przewodniki:

• Dni zamknięcia — święta i cascade w rezerwacjach/HR
• Lokalizacje — miejsca operacyjne dla zmian i obecności
• Rejestr aktywności — audyt administracyjny (tylko Właściciel)

Nie mylić tej sekcji z Bezpieczeństwem (widoczność danych CRM) ani z Użytkownicy i zespoły. Kontekst wielu organizacji — patrz Organizacje i dostępy; role — patrz Role i uprawnienia.

Gdzie się znajduje i kto ma dostęp

Menu Organizacja → Ogólne. Pierwsza zakładka to Informacje.

• Członek — otwiera Informacje w trybie tylko do odczytu; może natomiast edytować zamknięcia i lokalizacje.
• Właściciel — może Zapisać wszystkie pola Informacji i uzyskać dostęp do Rejestru aktywności.

Zakładka Informacje

Jeden formularz w blokach. Tylko Właściciele widzą przycisk Zapisz.

Tożsamość i URL

Nazwa organizacji — oficjalny tytuł (menu, powiadomienia, Network). Wymagana.

URL organizacji — slug po kodzie języka (np. mokapen.com/pl/moja-firma/...). Musi być unikalny; spacje zamieniają się w myślniki. Uwaga: zmiana URL unieważnia linki zewnętrzne (formularze, zakładki, integracje) wskazujące stary adres.

Widoczność Publiczna / Prywatna — dotyczy wyłącznie witryny Mokapen Network, nie prywatności danych CRM:

• Publiczna — wymieniona w Network, wynik i ranking.
• Prywatna — bez strony w Network; użytek wewnętrzny.

Dla danych CRM (zadania, kontakty, szanse…) użyj przewodnika Bezpieczeństwo.

Uzupełnienie profilu i Network

Karta Uzupełnienie profilu (org bez whitelabel): logo, branża, slogan/opis, kontakty, social media. Kliknięcie otwiera przewodnik krok po kroku. Jeśli publiczna, pod nazwą pojawia się wynik Network.

Profil

• Branża — kategoria działalności.
• Lokalizacja — adres, miasto, kraj + mapa (lat/lng). Kraj jest także wymagany dla Podatków i świąt w zamknięciach.
• Slogan (maks. 100 znaków) i Opis (edytor rich text).
• Logo — obraz kwadratowy; bez logo — ikona budynku.

Przestrzeń Drive

Wykorzystanie przestrzeni załączników wobec limitu planu (org bez whitelabel). Blisko limitu: rozważ upgrade w Fakturowaniu.

Fakturowanie (dane podmiotu)

• NIP
• Kod odbiorcy / PEC (fakturowanie elektroniczne)

To dane podmiotu, nie zarządzanie subskrypcją Mokapen (strona Fakturowanie w menu org).

Kontakty i social media

Email ogólny, strona www, telefon, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter/X, YouTube. Uzupełnienie pomaga w profilu i stronie Network.

Pozostałe zakładki Ogólne

Z tego samego obszaru Ogólne przechodzisz do zakładek:

• Dni zamknięcia — osobny przewodnik z tabelą cascade (blokada booking publicznego, ostrzeżenie HR, raporty).
• Lokalizacje — lista miejsc dla HR.
• Rejestr aktywności — audyt tylko Właściciel.

W Ustawieniach → Sprzedaż znajdziesz także Walutę i Podatki.

Przypadki użycia

• Startup B2B publiczny — Network włączony, profil kompletny, LinkedIn i strona.
• Wewnętrzny zespół prywatny — Network wyłączony; kraj i NIP uzupełnione dla podatków i dokumentów.
• Zmiana marki — aktualizujesz nazwę bez zmiany URL (lub zmieniasz URL i komunikujesz nowe linki).

Najczęstsze pytania

P: Czy mogę zmienić nazwę bez zmiany URL?

O: Tak — nazwa i URL to osobne pola.

P: Prywatna w Network = prywatne dane CRM?

O: Nie. Użyj strony Bezpieczeństwo dla danych wewnętrznych.

P: Dlaczego nie widzę przycisku Zapisz?

O: Tylko Właściciele mogą zapisywać Informacje.

P: Gdzie konfiguruję święta i lokalizacje?

O: W przewodnikach Dni zamknięcia i Lokalizacje.