De Mokapen-gids

Algemeen — Informatie

Het onderdeel Algemeen bevat de kerninstellingen van je organisatie. Deze gids behandelt het tabblad Informatie (identiteit, Network, profiel, facturatiegegevens, contacten). De andere tabbladen hebben eigen gidsen:

• Sluitingsdagen — feestdagen en cascade op boekingen/HR
• Locaties — operationele plaatsen voor diensten en aanwezigheden
• Activiteitenlog — administratieve audit (alleen Eigenaar)

Verwar dit onderdeel niet met Beveiliging (zichtbaarheid van CRM-gegevens) of met Gebruikers en teams. Voor context met meerdere organisaties zie Organisaties en toegang; voor rollen, Rollen en rechten.

Waar je het vindt en wie toegang heeft

Menu Organisatie → Algemeen. Het eerste tabblad is Informatie.

• Lid — opent Informatie in alleen-lezen; kan wel sluitingsdagen en locaties bewerken.
• Eigenaar — kan Opslaan op alle Informatievelden en het Activiteitenlog openen.

Tabblad Informatie

Eén formulier in blokken. Alleen Eigenaars zien de knop Opslaan.

Identiteit en URL

Organisatienaam — officiële titel (menu, meldingen, Network). Verplicht.

Organisatie-URL — slug na het taalprefix (bijv. mokapen.com/nl/mijn-bedrijf/...). Moet uniek zijn; spaties worden koppeltekens. Let op: bij wijziging van de URL worden externe links (formulieren, bladwijzers, integraties) naar het oude adres ongeldig.

Openbaar / Privé zichtbaarheid — geldt alleen voor de Mokapen Network-vitrine, niet voor CRM-gegevensprivacy:

• Openbaar — vermeld op het Network, met score en ranking.
• Privé — geen vitrinepagina; alleen intern gebruik.

Voor CRM-gegevens (taken, contacten, deals…) gebruik je de Beveiligingsgids.

Profielvoltooiing en Network

Profielvoltooiing-kaart (niet-whitelabel organisaties): logo, branche, slogan/beschrijving, contacten, sociale links. Klikken opent de stapsgewijze gids. Bij openbaar profiel verschijnt de Network-score onder de organisatienaam.

Profiel

• Branche — bedrijfscategorie.
• Locatie — adres, stad, land + kaart (lat/lng). Het land is ook een voorwaarde voor Belastingen en voor feestdagen bij sluitingsdagen.
• Slogan (max. 100 tekens) en Beschrijving (rich editor).
• Logo — vierkante afbeelding; zonder logo wordt een gebouwpictogram getoond.

Drive-ruimte

Gebruik van bijlagenopslag ten opzichte van het planmaximum (niet-whitelabel organisaties). Bij nadering van de limiet: overweeg een upgrade via Facturatie.

Facturatie (entiteitsgegevens)

• BTW-nummer
• Ontvangercode / PEC (elektronische facturatie)

Dit zijn de fiscale identiteitsvelden van je organisatie, niet het Mokapen-abonnementsbeheer (te vinden op de Facturatiepagina in het org-menu).

Contacten en social media

Algemeen e-mailadres, website, telefoon, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter/X, YouTube. Invullen verbetert je profielvoltooiing en je Network-pagina.

De andere Algemeen-tabbladen

Vanuit hetzelfde Algemeen-gedeelte wissel je naar deze tabbladen:

• Sluitingsdagen — eigen gids met cascadetabel (blokkade publieke boeking, HR-waarschuwing, rapporten).
• Locaties — lijst van locaties voor HR.
• Activiteitenlog — audit alleen voor Eigenaar.

Onder Instellingen → Verkoop vind je ook Valuta en Belastingen.

Use cases

• Openbare B2B-startup — Network aan, volledig profiel, LinkedIn en website.
• Privé intern team — Network uit; land en BTW-nummer toch invullen voor belastingen en documenten.
• Rebranding — naam bijwerken zonder URL te wijzigen (of URL wijzigen en nieuwe links delen).

Veelgestelde vragen

V: Kan ik hernoemen zonder de URL te wijzigen?

A: Ja — naam en URL zijn aparte velden.

V: Betekent Privé op het Network dat CRM-gegevens privé zijn?

A: Nee. Gebruik de Beveiligingspagina voor interne gegevensprivacy.

V: Waarom zie ik Opslaan niet?

A: Alleen Eigenaars kunnen Informatie opslaan.

V: Waar stel ik feestdagen en locaties in?

A: In de gidsen Sluitingsdagen en Locaties.