Mokapenguiden

Allmänt — Information

De Allmän avsnittet innehåller kärninställningarna för din organisation. Den här guiden täcker Information flik (identitet, nätverk, profil, faktureringsinformation, kontakter). De andra flikarna har dedikerade guider:

• Stängningsdagar — helgdagar och kaskad på bokningar/HR
• Platser — Driftplatser för skift och närvaro
• Aktivitetslogg — administrativ revision (endast ägare)

Förväxla inte detta avsnitt med Säkerhet (CRM-datasynlighet) eller med Användare och team. För multi-organisation sammanhang se Organisationer och tillgång; för roller, Roller och behörigheter.

Var man kan hitta den och vem som kan komma åt

Meny Organisation → Allmän. Den första fliken är Information.

• Medlem — öppnar Information i skrivskyddad läge; kan dock redigera stängningsdagar och platser.
• Ägare — kan Spara alla informationsfält och få tillgång till aktivitetsloggen.

Informationsfliken

En enda blockbaserad form. Endast ägare ser Spara knapp.

Identitet och URL

Organisationens namn — officiell titel (meny, meddelanden, nätverk). Nödvändig.

Organisationens URL — snigel efter språkprefixet (t.ex. mokapen.com/sv/my-company/...). Måste vara unik; mellanslag blir bindestreck. Varning: om du ändrar webbadressen ogiltigförklaras externa länkar (formulär, bokmärken, integrationer) som pekar på den gamla adressen.

Offentlig/privat synlighet — påverkar endast Mokapen Network showcase, inte CRM-datasekretess:

• Offentlig — listad på nätverket, med poäng och ranking.
• Privat — ingen visningssida; endast internt bruk.

För CRM-data (uppgifter, kontakter, erbjudanden ...) använd Säkerhetsguide.

Profilkomplettering och nätverk

Profilkomplettering kort (icke-vitmärkta organisationer): logotyp, industri, slogan/beskrivning, kontakter, sociala länkar. Genom att klicka på den öppnas steg-för-steg-guiden. Om det är offentligt Nätverkspoäng visas under organisationens namn.

Profil

• Industri — företagskategori.
• Plats — adress, stad, land + karta (lat/lng). De land är också en förutsättning för Skatter och för allmänna helgdagar under stängningsdagar.
• Slogan (max 100 tecken) och Beskrivning (rik redaktör).
• Logotyp — fyrkantig bild; utan logotyp visas en byggnadsikon.

Kör utrymme

Lagringsanvändning för bilagor i förhållande till planens maximum (icke-vitmärkta organisationer). När du närmar dig gränsen bör du överväga att uppgradera från Fakturering.

Fakturering (enhetsinformation)

• momsnummer
• Mottagarekod / PEC (elektronisk fakturering)

Dessa är din organisations skatteidentitetsfält, inte Mokapen-prenumerationshanteringen (finns på sidan Fakturering i organisationsmenyn).

Kontakter och socialt

Allmän e-post, hemsida, telefon, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter/X, YouTube. Att fylla i dem förbättrar din profilkomplettering och din nätverkssida.

De andra flikarna Allmänt

Från samma allmänna område kan du växla till följande flikar:

• Stängningsdagar — Dedikerad guide med kaskadtabell (offentligt bokningsblock, HR-varning, rapporter).
• Platser — lista över platser för HR.
• Aktivitetslogg — Revision endast för ägare.

Under Inställningar → Försäljning hittar du också Valuta och Skatter.

Användningsfall

• Offentlig B2B-start — Nätverk på, fullständig profil, LinkedIn och hemsida.
• Privat internt team — Nätverk avstängt; land och momsnummer fortfarande ifyllt för skatter och dokument.
• Omprofilering — uppdatera namnet utan att ändra URL:en (eller uppdatera URL:en och dela de nya länkarna).

Vanliga frågor

F: Kan jag byta namn utan att ändra webbadressen?

S: Ja – namn och URL är separata fält.

F: Betyder Privat i nätverket att CRM-data är privat?

S: Nej. Använd säkerhetssidan för intern datasekretess.

F: Varför kan jag inte se Spara?

S: Endast ägare kan spara information.

F: Var konfigurerar jag helgdagar och platser?

A: I Stängningsdagar och Platser guider.