Mokapenguiden

Platser

Platser är de fysiska platserna för din organisation i Mokapen: juridiska kontor, filialer, butiker, lager, nav. Varje plats har ett namn, adress, postnummer, stad och land. De tjänar främst HR moduler (Skifter och Närvaro) och deras rapporter: du tilldelar personer och timmar till en specifik plats.

Du hittar dem i Organisationsinställningar → Allmän → Platser flik. Förväxla dem inte med plats i informationsprofilen (en enda "showcase"-adress): platser är en multipel operativ lista.

Var man hittar den och vem kan redigera

Meny Organisation → Allmän → Platser.

• Medlem (och över) — kan skapa, redigera och ta bort platser.
• Ägare — Samma kapacitet. åtgärder visas också i Aktivitetslogg.

Ingen dedikerad Premium-plan krävs för den här fliken.

Skapa, redigera, ta bort

Listan visar alla aktiva platser. Typiska fält:

• Namn — en igenkännlig etikett (t.ex. "Milan Central", "North Warehouse").
• Adress, BLIXTLÅS, Stad, Land.

Ny plats — knappen längst upp: fyll i fälten och spara; det visas omedelbart i listan.

Redigera — från ⋯-menyn på raden: uppdatera fälten och spara.

Radera — bekräfta i modal. Innan du tar bort en plats som används i skift/närvaro, kontrollera med HR: historiska poster kan behålla referenser som inte längre finns i listan eller kräva omtilldelning baserat på redan sparad data.

Användning med skift och närvaro

Utan minst en plats saknar HR-planering "var". Med flera platser:

• i Skifter du tilldelar person + plats + tidsluckor; rutnätet kan grupperas efter Plats→Användare eller Användare→Plats;
• i Närvaro du loggar timmar mot rätt plats;
• i rapporterar du analyserar timmar per plats.

Även med en enda plats är det värt att skapa det med ett tydligt namn: filter och rapporter förblir läsbara.

Platser kontra stängningar kontra profiladress

• Platser — Förteckning över verksamhetsplatser (HR).
• Stängningsdagar — Semesterkalender på organisationsnivå (inte per plats).
• Plats i Information — en enda profil/nätverksadress; det ersätter inte HR-platser.

Användningsfall

• Detaljhandelskedja — En plats per butik. skift filtrerade efter plats.
• Kontor + lager — Två platser. separat närvaro för front office timmar och logistik.
• Företag på en plats — en "huvudkontor"-plats för att låsa upp platsen, välj i Skift/Närvaro.

Vanliga frågor

F: Hur många platser kan jag skapa?

S: Det finns ingen räknare på sidan som för användare/lag: skapa så många du behöver och ta bort föråldrade.

F: Är stängningar per plats?

A: Nej. Se Stängningsdagar guide.

F: Behöver jag en plats för offerter?

S: Platser är designade för HR. Offerter och beställningar använder annan data (valuta, skatter, enhetsinformation).