O guia do Mokapen

Sedes

As Sedes são os locais físicos da organização em Mokapen: sede legal, filiais, lojas, armazéns, hub. Cada sede tem nome, morada, código postal, cidade e país. Servem sobretudo aos módulos HR (Turnos e Presenças) e aos respetivos relatórios: atribui pessoas e horas a um local preciso.

Encontra-as em Configurações da organização → Geral → separador Sedes. Não confundir com a localização do perfil em Informações (um só endereço «montra»): as sedes são uma lista operacional múltipla.

Onde se encontra e quem pode modificar

Menu Organização → Geral → Sedes.

• Membro (e superiores) — pode criar, modificar e excluir sedes.
• Proprietário — mesmos poderes; as ações aparecem no Registro de atividades.

Não é necessário um plano Premium dedicado a este separador.

Criar, modificar, excluir

A lista mostra todas as sedes ativas. Campos típicos:

• Nome — etiqueta reconhecível (ex. «Lisboa Centro», «Armazém Norte»).
• Morada, Código postal, Cidade, País.

Nova sede — botão no topo: preencha e salve; aparece de imediato na lista.

Modificar — a partir do menu ⋯ na linha: atualize os campos e salve.

Excluir — confirmação no modal. Antes de excluir uma sede utilizada em turnos/presenças, verifique com HR: os registros históricos podem manter referências que já não constam na lista ou exigir reatribuição conforme os dados já salvos.

Uso com Turnos e Presenças

Sem pelo menos uma sede, o planeamento HR perde o «onde». Com várias sedes:

• em Turnos atribui pessoa + sede + faixas; a grelha pode agrupar Sede→Usuário ou Usuário→Sede;
• em Presenças registra as horas na sede correta;
• nos relatórios analisa horas por sede.

Mesmo com uma só localização convém criá-la com nome claro: filtros e relatórios ficam legíveis.

Sedes vs encerramentos vs endereço do perfil

• Sedes — lista de locais operacionais (HR).
• Dias de encerramento — calendário de feriados ao nível da organização (não por sede).
• Localização em Informações — um endereço de perfil/Network, não substitui as sedes HR.

Casos de uso

• Cadeia de lojas — uma sede por ponto de venda; turnos filtrados por localização.
• Escritório + armazém — duas sedes; presenças distintas para horas de front-office e logística.
• Empresa mono-sede — uma única sede «Sede principal» para desbloquear o seletor de sede em Turnos/Presenças.

Perguntas frequentes

P: Quantas sedes posso criar?

R: Não há um contador na página como para usuários/equipes: crie as necessárias e exclua as obsoletas.

P: Os encerramentos são por sede?

R: Não. Consulte o guia Dias de encerramento.

P: A sede é necessária para os orçamentos?

R: As sedes destinam-se ao HR. Orçamentos e pedidos utilizam outros dados (moeda, impostos, fichas de cliente).