O guia do Mokapen

Personalização — Menu

O menu é o cabeçalho com que passa de uma app para outra: Tarefas, Ofertas, Tickets, um módulo que tenham criado. Daqui decide a ordem, como agrupar as entradas e, se é o Proprietário, quem não deve ver uma entrada. O menu horizontal e o vertical usam a mesma ordem: define-a uma só vez.

Não está ligando nem a desligar um módulo, e não retira uma permissão. Está decidindo como se apresenta a navegação. Um colega que conheça o URL de uma app pode continuar a abri-la se o papel o permitir.

Como abrir a página

Abra Organização → Personalização e, em Navegação e filtros, o cartão Menu. Precisa do plano Small ou superior.

O distintivo junto ao título diz se está editando Configurações da organização (só o Proprietário, a partir do bloco Para a organização) ou Configurações só para mim (a partir do bloco Para mim). A sua versão pessoal, se a salvar, substitui o padrão do proprietário só para o seu usuário. O panorama dos dois níveis está no guia Personalização.

Contentores, apps e ligações

À esquerda está o menu que está compondo, sob o título Menu containers. À direita, Available apps: as apps ainda não inseridas, com uma pesquisa por nome. Não é o cabeçalho ao vivo: é a mesa sobre a qual o prepara. O cabeçalho muda depois de Salve.

Um contentor é um grupo com título (Atividades, Vendas, um nome seu). As apps ficam dentro, na ordem em que as arrasta. New container cria um vazio. Arraste os contentores para decidir a ordem dos grupos no cabeçalho.

Uma app é uma entrada de módulo. Arraste-a de Available apps para um contentor, ou deixe-a livre no cabeçalho, sem grupo. Uma app fica num só sítio: se a mover, sai de onde estava. Não a pode pôr em dois contentores.

Add external link abre um formulário com um rótulo e um URL. O endereço tem de estar completo, com https. Exemplo: uma ligação «Intranet» para https://intranet.empresa.com, ou um helpdesk externo. No formulário pode escolher um contentor, ou No container — free in header. A ligação não é uma app Mokapen: não cria um registro, é só uma entrada de menu.

Só aparecem as apps que estão ligadas para a organização. Se desligar um módulo em Aplicações, a entrada sai do menu e de Available apps. Os módulos personalizados ativos são propostos à direita, prontos a arrastar.

Ocultar uma entrada

Só no padrão da organização o Proprietário vê o ícone do olho: Hide for users/teams. Escolha usuários ou equipes. Essas pessoas não veem a entrada, mesmo que o módulo esteja ligado e mesmo que tenham um menu pessoal que de outro modo a incluiria. A regra de ocultação pertence à organização e ganha ao layout pessoal.

Em Configurações só para mim esse ícone não está. O menu pessoal não define quem vê uma entrada: só define a sua ordem. As regras Hide for users/teams gerem-se a partir do bloco Para a organização.

Ocultar não retira a permissão sobre os dados. Quem conhece o URL do módulo pode continuar a abri-lo se o papel o permitir. Serve para simplificar o menu, não para substituir os papéis nem a segurança.

Salve, Reverter, prioridade

Componha o menu à esquerda e depois prima Salve. Sem salvar, o cabeçalho não muda. Recarregue a página de trabalho: o cabeçalho usa a nova ordem no carregamento seguinte.

O Mokapen escolhe o menu nesta ordem: primeiro a sua versão pessoal, se tiver salvo uma; senão o padrão da organização; senão o menu de produto (os grupos padrão das apps ligadas).

Reverter pede confirmação e apaga só o nível que tem aberto. Um usuário que reverte volta ao padrão do proprietário, se ele tiver um, não necessariamente ao menu original do Mokapen. Se o proprietário reverter a organização, os colegas com um menu pessoal continuam a vê-lo.

Volte fecha o editor sem salvar por si e regressa ao hub de Personalização.

Perguntas frequentes

Ordenei o menu vertical e o horizontal é diferente. Não deveriam ser: partilham a mesma ordem. Se vê o cabeçalho antigo, não salvou, ou a página já estava aberta antes de salvar. Recarregue-a. Claro/escuro e a escolha horizontal/vertical vivem no perfil de usuário, não nesta página.

Um colega não vê a entrada que pus no menu. Verifique Hide for users/teams no padrão da organização, e se a app está ligada. O menu pessoal do colega não anula uma entrada ocultada pela organização.

A ligação externa não abre. Verifique se o URL está completo, com https. Um endereço sem protocolo, ou um caminho interno copiado a meio, não leva a lado nenhum. A ligação é uma entrada de navegação, não uma app Mokapen.

Não vejo o ícone do olho. Está em Configurações só para mim. Ocultar usuários e equipes faz-se só a partir de Para a organização, e quem o faz é o Proprietário.

Arrastei as apps mas o cabeçalho ficou igual. Falta Salve. Enquanto não o premir, o menu de cima (ou da esquerda, se for vertical) fica o anterior. Depois de salvar, recarregue.

Uma app não aparece em Available apps. O módulo está desligado em Aplicações, ou o seu papel não o inclui. Ligue o módulo e volte aqui: a entrada chega à direita, pronta a arrastar.

Posso pôr a mesma app em dois contentores? Não. Uma app fica num só sítio. Se a arrastar para um segundo grupo, sai do primeiro.

Reverter não restaurou o menu original do Mokapen. É o comportamento previsto. Reverter no nível pessoal volta ao padrão do proprietário, se ele tiver salvo um. Para obter o menu de produto, esse padrão também tem de faltar, ou o proprietário tem de reverter a organização.

Acrescentei uma ligação e não foi criado nenhum registro. Correto: a ligação externa é só uma entrada no cabeçalho. Não cria um contato, uma oferta nem uma página no Mokapen. Serve para abrir um sítio, a intranet ou uma folha compartilhada.