Apprendre mokapen

Personnalisation — Menu

Le menu est l'en-tête avec lequel vous passez d'une app à l'autre : Tâches, Opportunités, Tickets, un module que vous avez créé. D'ici vous en décidez l'ordre, la façon de grouper les entrées et, si vous êtes le Propriétaire, qui ne doit pas voir une entrée. Menu horizontal et menu vertical utilisent le même ordre : vous le réglez une seule fois.

Vous n'allumez ni n'éteignez un module, et vous ne retirez pas une permission. Vous décidez de l'apparence de la navigation. Un collègue qui connaît l'URL d'une app peut encore l'ouvrir si son rôle le permet.

Comment ouvrir la page

Ouvrez Organisation → Personnalisation et, dans Navigation et filtres, la carte Menu. Il faut le plan Small ou un plan supérieur.

Le badge à côté du titre indique si vous modifiez les Paramètres de l'organisation (seulement le Propriétaire, depuis le bloc Pour l'organisation) ou les Paramètres uniquement pour moi (depuis le bloc Pour moi). Votre version personnelle, si vous l'enregistrez, remplace le défaut du propriétaire uniquement pour votre utilisateur. Le panorama des deux niveaux est dans le guide Personnalisation.

Conteneurs, apps et liens

À gauche se trouve le menu que vous composez, sous le titre Menu containers. À droite, Available apps : les apps pas encore insérées, avec une recherche par nom. Ce n'est pas l'en-tête en direct : c'est la table sur laquelle vous le préparez. L'en-tête change après Sauvegarder.

Un conteneur est un groupe avec un titre (Activités, Ventes, un nom à vous). Les apps s'y placent, dans l'ordre où vous les faites glisser. New container en crée un vide. Faites glisser les conteneurs pour décider l'ordre des groupes dans l'en-tête.

Une app est une entrée de module. Faites-la glisser depuis Available apps dans un conteneur, ou laissez-la libre dans l'en-tête, sans groupe. Une app n'occupe qu'une place : si vous la déplacez, elle quitte l'endroit où elle était. Vous ne pouvez pas la mettre dans deux conteneurs.

Add external link ouvre un formulaire avec un libellé et une URL. L'adresse doit être complète, avec https. Exemple : un lien «Intranet» vers https://intranet.entreprise.com, ou un helpdesk externe. Dans le formulaire vous pouvez choisir un conteneur, ou No container — free in header. Le lien n'est pas une app Mokapen : il ne crée pas d'enregistrement, ce n'est qu'une entrée de menu.

Seules les apps allumées pour l'organisation apparaissent. Si vous éteignez un module dans Applications, l'entrée quitte le menu et Available apps. Les modules personnalisés actifs sont proposés à droite, prêts à faire glisser.

Masquer une entrée

Seulement dans le défaut organisation, le Propriétaire voit l'icône œil : Hide for users/teams. Choisissez des utilisateurs ou des équipes. Ces personnes ne voient pas l'entrée, même si le module est allumé et même si elles ont un menu personnel qui l'inclurait autrement. La règle de masquage appartient à l'organisation et l'emporte sur la disposition personnelle.

Dans Paramètres uniquement pour moi, cette icône n'est pas là. Le menu personnel ne règle pas qui voit une entrée : il ne règle que votre ordre. Les règles Hide for users/teams se gèrent depuis le bloc Pour l'organisation.

Masquer ne retire pas la permission sur les données. Quiconque connaît l'URL du module peut encore l'ouvrir si son rôle le permet. C'est là pour simplifier le menu, pas pour remplacer les rôles ni la sécurité.

Sauvegarder, Revenir, priorité

Composez le menu à gauche, puis appuyez sur Sauvegarder. Sans enregistrement, l'en-tête ne change pas. Rechargez la page de travail : l'en-tête utilise le nouvel ordre au chargement suivant.

Mokapen choisit le menu dans cet ordre : d'abord votre version personnelle, si vous en avez enregistré une ; sinon le défaut organisation ; sinon le menu produit (les groupes standard des apps allumées).

Revenir demande confirmation et n'efface que le niveau que vous avez ouvert. Un utilisateur qui rétablit revient au défaut du propriétaire, s'il en a un, pas forcément au menu Mokapen d'origine. Si le propriétaire rétablit l'organisation, les collègues qui ont un menu personnel continuent de le voir.

Retourner ferme l'éditeur sans enregistrer de lui-même et ramène au hub Personnalisation.

Questions fréquentes

J'ai ordonné le menu vertical et l'horizontal est différent. Ils ne devraient pas l'être : ils partagent le même ordre. Si vous voyez l'ancien en-tête, vous n'avez pas enregistré, ou la page était déjà ouverte avant l'enregistrement. Rechargez-la. Clair/sombre et le choix horizontal/vertical vivent dans le profil utilisateur, pas sur cette page.

Un collègue ne voit pas l'entrée que j'ai mise dans le menu. Vérifiez Hide for users/teams sur le défaut organisation, et que l'app est allumée. Le menu personnel du collègue ne contourne pas une entrée masquée par l'organisation.

Le lien externe ne s'ouvre pas. Vérifiez que l'URL est complète, avec https. Une adresse sans protocole, ou un chemin interne copié à moitié, ne mène nulle part. Le lien est une entrée de navigation, pas une app Mokapen.

Je ne vois pas l'icône œil. Vous êtes dans Paramètres uniquement pour moi. Masquer des utilisateurs et des équipes se fait seulement depuis Pour l'organisation, et c'est le Propriétaire qui le fait.

J'ai fait glisser les apps mais l'en-tête est resté le même. Il manque Sauvegarder. Tant que vous ne l'avez pas pressé, le menu en haut (ou à gauche, s'il est vertical) reste le précédent. Après l'enregistrement, rechargez.

Une app n'apparaît pas dans Available apps. Le module est éteint dans Applications, ou votre rôle ne l'inclut pas. Allumez le module et revenez ici : l'entrée arrive à droite, prête à faire glisser.

Puis-je mettre la même app dans deux conteneurs ? Non. Une app n'occupe qu'une place. Si vous la faites glisser dans un second groupe, elle quitte le premier.

Revenir n'a pas restauré le menu Mokapen d'origine. C'est le comportement prévu. Revenir au niveau personnel ramène au défaut du propriétaire, s'il en a enregistré un. Pour retrouver le menu produit, ce défaut doit manquer aussi, ou le propriétaire doit rétablir l'organisation.

J'ai ajouté un lien et aucun enregistrement n'a été créé. C'est normal : le lien externe n'est qu'une entrée dans l'en-tête. Il ne crée ni contact, ni opportunité, ni page dans Mokapen. Il sert à ouvrir un site, l'intranet ou une feuille partagée.