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Données d'Entreprise

L'intégration Données d'Entreprise télécharge depuis des sources officielles les informations d'une entreprise à partir de son numéro de TVA et les insère automatiquement dans la fiche Entreprise de Mokapen : raison sociale, adresse, code fiscal, code ATECO, forme juridique, PEC, bilans, associés, représentants légaux et bien plus encore. Ainsi, vous évitez de saisir manuellement les données d'identité et travaillez toujours sur des informations correctes et à jour.

Elle est pensée pour ceux qui gèrent des clients et fournisseurs professionnels (surtout italiens) et veulent une base de données propre sans recherches manuelles sur des registres externes.

Vue d'ensemble des intégrations : Intégrations.

Prérequis

• Forfait Mokapen incluant l'intégration Données d'Entreprise (Premium — icône médaille sur la page si indisponible pour votre forfait). L'utilisation de la fonction depuis la fiche Entreprise (encadré Entreprise et champ numéro de TVA) est également liée au forfait Premium.
• Crédit disponible dans le wallet de l'organisation : chaque demande déduit du crédit selon les données demandées (voir la section Crédit et tarifs).
• Le numéro de TVA de l'entreprise à enrichir : c'est la clé avec laquelle les données sont récupérées.
• Couverture : entreprises italiennes.

Activer l'intégration

Aucune clé ni compte externe n'est nécessaire : l'activation est immédiate.

1. Menu utilisateur → Intégrations → Données d'Entreprise.
2. Cliquez sur Activer : l'intégration passe au statut Actif.
3. Configurez la correspondance des champs (mapping) : pour chaque information de la source, choisissez le champ entreprise de Mokapen où l'enregistrer, via le menu Appartient à. Laissez sur Ignorer la colonne les informations qui ne vous intéressent pas.
4. Définissez le partage de l'intégration avec les autres membres de l'organisation (voir la section Partage).
5. Cliquez sur Enregistrer.

Le mapping est important : seuls les champs que vous reliez sont remplis dans la fiche entreprise. Vous pouvez revenir sur cette page à tout moment pour le modifier.

Obtenir les données d'une entreprise

Une fois l'intégration active, vous la trouvez dans la fiche Entreprise :

1. Ouvrez (ou créez) l'entreprise et saisissez son numéro de TVA.
2. Cliquez sur le bouton + Données d'Entreprise : vous le trouvez à côté du champ numéro de TVA (dans la section Facturation) et en haut de l'encadré Entreprise.
3. La fenêtre OBTENIR LES DONNÉES D'ENTREPRISE s'ouvre avec l'indication du coût de la demande et du crédit disponible.
4. Cliquez sur Exécuter. Si le numéro de TVA est valide, la confirmation « Parfait ! Les données de l'entreprise ont été importées avec succès ! » apparaît et les données sont insérées dans les champs de la fiche.
5. Enregistrez la fiche entreprise : les données récupérées remplissent les champs mais ne deviennent définitives qu'après l'enregistrement de la fiche.

Si le numéro de TVA n'est pas présent ou n'est pas correct, Mokapen affiche l'avertissement « Oups, il semble que le numéro de TVA soit invalide ou inexistant. Veuillez vérifier qu'il est correct. »

Quelles données vous obtenez

Selon la configuration et les champs mappés, l'intégration peut récupérer :

• Identité — raison sociale, numéro de TVA, code fiscal, adresse, ville, code postal, province, région, pays.
• Données de chambre de commerce — statut d'activité, numéro REA, Chambre de Commerce, code et description ATECO, forme juridique, dates de constitution/enregistrement/cessation.
• Contacts fiscaux — PEC (e-mail certifiée) et code destinataire SDI pour la facturation électronique.
• Coordonnées et web — e-mail, téléphone, site web et profils sociaux (dans la version de données la plus complète).
• Données économiques — dernier bilan et historique des bilans (employés, chiffre d'affaires, capitaux propres, capital social, coût du personnel), ainsi que des indicateurs comme le ROS, le ROE, le ROI.
• Personnes — associés, représentants légaux et managers liés à l'entreprise.

Où vont les données dans la fiche

Les données enrichies remplissent la fiche entreprise de deux manières :

• Champs d'identité — chaque information mappée est écrite dans le champ entreprise correspondant (adresse, ATECO, PEC, etc.).
• Encadré Entreprise — dans la fiche, des sections dédiées se remplissent : Données d'Entreprise (raison sociale, numéro de TVA, PEC, siège), Bilan Économique (dernier bilan et historique), Associés, Représentants légaux et Managers.

Rappelez-vous : les données apparaissent immédiatement dans la fiche, mais ne sont mémorisées que lorsque vous enregistrez l'entreprise.

Crédit et tarifs

L'enrichissement est à la consommation et utilise le wallet (crédit prépayé) de l'organisation, le même employé par les autres fonctionnalités à la consommation de Mokapen.

• Le coût par demande dépend des données demandées dans la configuration (la version de base coûte moins, la version avec données économiques et personnes davantage) : le coût est toujours indiqué dans la fenêtre avant de lancer.
• Le crédit est déduit uniquement en cas de demande réussie. Sur la page et dans la fenêtre, vous voyez toujours le Crédit disponible, avec un lien direct pour recharger.
• Si le crédit ne suffit pas, le lancement est bloqué avec l'avertissement « Il semble que votre crédit soit insuffisant. Veuillez le recharger pour utiliser les fonctionnalités à la consommation. »
• Remise : si l'entreprise est déjà présente dans l'archive de données de Mokapen, la fenêtre propose un prix réduit pour réutiliser les données déjà disponibles (avec l'indication de la date de mise à jour).

Partage avec l'équipe

L'intégration peut être partagée avec les autres membres de l'organisation : si vous activez le partage, même les collègues sans configuration propre pourront utiliser Données d'Entreprise comme vous, en puisant dans le même wallet de l'organisation. Vous pouvez partager avec tous les membres ou seulement avec ceux sélectionnés. La configuration du partage et du mapping est à la charge de la personne qui a activé l'intégration.

Limites à connaître

• Le numéro de TVA est requis — c'est la clé de recherche : sans un numéro de TVA valide, il n'est pas possible de récupérer les données.
• Couverture Italie — la fonction est pensée pour les entreprises italiennes.
• Mapping nécessaire — si vous n'avez relié aucun champ dans la configuration, la demande n'a nulle part où écrire les données : configurez le mapping avant de l'utiliser.
• Enregistrement manuel — les données remplissent la fiche mais ne restent qu'après que vous avez enregistré l'entreprise.
• Uniquement sur les Entreprises — l'enrichissement est disponible sur la fiche Entreprise, pas sur les contacts personnes.
• Non disponible dans les automatisations — l'enrichissement se lance manuellement depuis la fiche entreprise, il n'existe pas d'action automatique.

Problèmes courants

• Je ne vois pas le bouton Données d'Entreprise — vérifiez que l'intégration est active et partagée avec vous et que votre forfait autorise l'utilisation depuis l'encadré Entreprise.
• Numéro de TVA invalide ou inexistant — vérifiez le numéro saisi ; l'intégration affiche un avertissement si elle ne trouve pas l'entreprise.
• Crédit insuffisant — rechargez le wallet de l'organisation depuis le lien sur la page ou depuis la section Facturation.
• Les données ne sont pas enregistrées — après l'importation, pensez à cliquer sur Enregistrer dans la fiche entreprise.
• Certains champs restent vides — vérifiez le mapping : seuls les champs reliés dans la configuration sont remplis, et toutes les entreprises n'ont pas toutes les données publiques disponibles.

Cas d'usage

• Nouveau client professionnel — saisissez uniquement le numéro de TVA et, en un clic, obtenez raison sociale, siège, ATECO et forme juridique : la fiche est complète sans copier des données depuis d'autres sites.
• Facturation électronique prête — vous récupérez la PEC et le code destinataire SDI directement dans la fiche, ainsi les documents vers ce client partent avec les données correctes.
• Qualification commerciale — avant un rendez-vous, consultez le bilan, le nombre d'employés et les indicateurs économiques pour comprendre la taille et la solidité de l'entreprise.
• Vérification des interlocuteurs — vous contrôlez les associés et les représentants légaux pour savoir avec qui vous traitez et qui a le pouvoir de signature.
• Nettoyage de la base de données — vous réalignez les données d'une entreprise déjà présente mais avec des informations obsolètes, en mettant à jour l'adresse et le statut d'activité.

Questions fréquentes

Q : D'où proviennent les données ?

R : De sources officielles des registres des entreprises italiennes. Il vous suffit du numéro de TVA de l'entreprise : Mokapen récupère et remplit automatiquement les données d'identité, de chambre de commerce et économiques disponibles.

Q : Dois-je connecter un compte ou saisir une clé ?

R : Non. L'activation est immédiate : cliquez sur Activer, configurez les champs à remplir et vous êtes prêt à l'utiliser depuis la fiche entreprise.

Q : Combien coûte une demande ?

R : C'est à la consommation depuis le wallet de l'organisation. Le coût dépend des données demandées dans la configuration et est toujours affiché dans la fenêtre avant de lancer. Si l'entreprise est déjà présente dans l'archive de Mokapen, un prix réduit vous est proposé.

Q : Les données sont-elles enregistrées automatiquement ?

R : Non. L'importation remplit les champs de la fiche, mais pour les rendre définitifs, vous devez enregistrer l'entreprise.

Q : Pourquoi certains champs restent-ils vides après l'importation ?

R : Parce que ce champ n'a pas été relié dans le mapping ou que cette information n'est pas disponible publiquement pour l'entreprise. Vérifiez la configuration de l'intégration et les champs mappés.

Q : Puis-je l'utiliser aussi pour des entreprises étrangères ?

R : La fonction est pensée pour les entreprises italiennes, identifiées via le numéro de TVA.

Q : Puis-je partager l'intégration avec mes collègues ?

R : Oui. Celui qui l'active peut la partager avec tous les membres ou avec des membres sélectionnés ; ils utiliseront le même crédit de l'organisation.

Q : L'enrichissement est-il disponible dans les automatisations ?

R : Non, il se lance manuellement depuis la fiche entreprise en saisissant le numéro de TVA et en cliquant sur + Données d'Entreprise.