Mokapenguiden

Företagsdata

De Företagsdata integration laddar ner ett företags information från officiella källor utgående från dess momsnummer och automatiskt fyller det i Företagskortet i Mokapen: juridiskt namn, adress, skattekod, ATECO-kod, juridisk form, PEC, bokslut, aktieägare, juridiska ombud med mera. På så sätt slipper du manuellt skriva registerdata och arbetar alltid med korrekt, uppdaterad information.

Den är designad för dem som hanterar företagskunder och leverantörer (främst italienska) och vill ha en rensa registret utan manuella sökningar på externa register.

Allmän översikt över integrationer: Integrationer.

Krav

• En Mokapen-plan som inkluderar Företagsdata integration (Premie — medaljikon på sidan om den inte är tillgänglig i din plan). Använda funktionen från företagskortet (Företags box och momsnummerfält) är också kopplat till Premium-planen.
• Kreditera tillgängligt i organisationens plånbok: varje förfrågan drar av kredit baserat på de begärda uppgifterna (se avsnittet Kredit och prissättning).
• Företagets momsnummer att berika: det är nyckeln som används för att hämta data.
• Rapportering: italienska företag.

Aktiverar integrationen

Ingen extern nyckel eller konto behövs: aktivering sker omedelbart.

1. Användarmeny → Integrationer → Företagsdata.
2. Klick Aktivera: integrationen växlar till Aktiv status.
3. Konfigurera fältkartläggning: för varje information från källan, välj Mokapen-företagsfältet för att spara den i, via Tillhör meny. Lämna den information du inte behöver på Hoppa över kolumn.
4. Ställ in integrationens delning med de andra medlemmarna i organisationen (se avsnittet Delning).
5. Klick Spara.

Kartläggningen är viktig: endast de fält du länkar fylls i på företagskortet. Du kan när som helst komma tillbaka till den här sidan för att ändra den.

Få ett företags data

När integrationen är aktiv hittar du den inuti Företagskort:

1. Öppna (eller skapa) företaget och ange dess momsnummer.
2. Klicka på + Företagsdata knappen: du hittar den bredvid momsnummer (i avsnittet Fakturering) och överst i fältet Företags låda.
3. De HÄMTA FÖRETAGSDATA fönstret öppnas och visar begära kostnad och den tillgänglig kredit.
4. Klick Sikt. Om momsnumret är giltigt, bekräftelsen "Bra! Företagsdata har importerats!" visas och uppgifterna fylls i kortfälten.
5. Spara företagskortet: den hämtade informationen fyller fälten men blir permanent först efter att du sparat kortet.

Om momsnumret saknas eller är felaktigt visar Mokapen varningen "Hoppsan, det ser ut som att momsnumret är ogiltigt eller inte finns. Kontrollera att det är korrekt."

Vilken data du får

Beroende på konfigurationen och de mappade fälten kan integrationen hämta:

• Register — juridiskt namn, momsnummer, skattekod, adress, stad, postnummer, provins, region, land.
• Handelskammarens uppgifter — aktivitetsstatus, REA-nummer, handelskammaren, ATECO-kod och beskrivning, juridisk form, datum för stiftelse/registrering/upphörande.
• Skattekontakter — PEC (certifierad e-post) och SDI-mottagarkod för elektronisk fakturering.
• Kontaktuppgifter och webb — e-post, telefon, webbplats och sociala profiler (i den mest kompletta dataversionen).
• Finansiella uppgifter — senaste boksluts- och rapporthistorik (anställda, intäkter, nettoförmögenhet, aktiekapital, personalkostnader), plus nyckeltal som ROS, ROE, ROI.
• Personer — Aktieägare, juridiska företrädare och chefer knutna till företaget.

Vart data hamnar på kortet

Den berikade datan fyller företagskortet på två sätt:

• Registerfält — Varje kartlagd information skrivs till motsvarande företagsfält (adress, ATECO, PEC, etc.).
• Företagslåda — Dedikerade sektioner är ifyllda på kortet: Företagsdata (lagligt namn, momsnummer, PEC, registrerat kontor), Bokslut (senaste uttalandet och historik), Aktieägare, Juridiska ombud och Chefer.

Kom ihåg: uppgifterna visas omedelbart på kortet, men de lagras bara när du spara företaget.

Kredit och prissättning

Anrikning är pay-as-you-go och använder organisationens plånbok (förbetald kredit), samma som används av Mokapens andra funktioner för betalning per användning.

• De kostnad per förfrågan beror på vilken data som efterfrågas i konfigurationen (grundversionen kostar mindre, versionen med ekonomiska data och personer kostar mer): kostnaden visas alltid i fönstret innan du kör den.
• Kredit är dras endast av vid en godkänd begäran. På sidan och i fönstret ser du alltid Tillgänglig kredit, med en direktlänk till Ladda om.
• Om krediten inte räcker blockeras körningen med varningen "Det verkar som om din kredit är otillräcklig. Fyll på för att använda funktionerna betala per användning."
• Rabatt: om företaget redan finns i Mokapens dataarkiv erbjuder fönstret ett rabatterat pris för att återanvända den data som redan finns tillgänglig (med uppdateringsdatumet visat).

Dela med teamet

Integrationen kan vara delad med de andra medlemmarna i organisationen: om du aktiverar delning kommer kollegor utan egen konfiguration också att kunna använda företagsdata som du, med samma organisationsplånbok. Du kan dela med alla medlemmar eller bara med utvalda. Delnings- och mappningskonfigurationen hanteras av den som aktiverade integrationen.

Gränser att veta

• Momsnummer krävs — det är söknyckeln: utan ett giltigt VAT-nummer är det inte möjligt att hämta uppgifterna.
• Italien täckning — funktionen är designad för italienska företag.
• Kartläggning behövs — om du inte har länkat något fält i konfigurationen, har begäran ingenstans att skriva data: konfigurera mappningen innan du använder den.
• Manuell spara — uppgifterna fyller kortet men finns kvar först efter att du sparat företaget.
• Endast på företag — Anrikning finns på Företagskortet, inte på personkontakter.
• Ej tillgängligt i automatiseringar — Anrikningen startar manuellt från företagskortet, det finns ingen automatisk åtgärd.

Vanliga frågor

• Jag ser inte knappen Företagsdata — kontrollera att integrationen är aktiv och delas med dig och att din plan tillåter användning från rutan Företag.
• Ogiltigt eller obefintligt momsnummer — kontrollera det angivna numret; integrationen visar en varning om den inte kan hitta företaget.
• Otillräcklig kredit — fyll på organisationens plånbok från länken på sidan eller från avsnittet Fakturering.
• Data sparas inte — efter importen, kom ihåg att klicka på Spara på företagskortet.
• Vissa fält förblir tomma — kontrollera mappningen: endast de fält som är länkade i konfigurationen fylls i, och inte alla företag har all offentlig information tillgänglig.

Användningsfall

• Ny företagskund — ange endast momsnumret och få med ett klick juridiskt namn, registrerat kontor, ATECO och juridisk form: kortet är komplett utan att kopiera data från andra webbplatser.
• Redo för elektronisk fakturering — du hämtar PEC- och SDI-mottagarkod direkt på kortet, så dokument till den kunden går ut med rätt data.
• Säljkvalifikation — innan ett möte kontrollerar du bokslut, antal anställda och nyckeltal för att förstå företagets storlek och soliditet.
• Kontrollera kontakter — du kontrollerar aktieägare och juridiska ombud för att veta vem du har att göra med och vem som har undertecknande behörighet.
• Rengöring av registret — du anpassar data från ett företag som redan finns men med föråldrad information, uppdaterar adress och aktivitetsstatus.

Vanliga frågor

F: Var kommer uppgifterna ifrån?

S: Från officiella källor från de italienska företagsregistren. Allt du behöver är företagets momsnummer: Mokapen hämtar och fyller automatiskt i tillgängligt register, Handelskammare och ekonomiska uppgifter.

F: Måste jag ansluta ett konto eller ange en nyckel?

S: Nej. Aktiveringen sker omedelbart: klicka på Aktivera, konfigurera fälten för att fylla i och du är redo att använda den från företagskortet.

F: Hur mycket kostar en förfrågan?

S: Det är pay-as-you-go från organisationens plånbok. Kostnaden beror på vilken data som efterfrågas i konfigurationen och visas alltid i fönstret innan du kör den. Om företaget redan finns i Mokapens arkiv erbjuds du ett rabatterat pris.

F: Sparas data automatiskt?

S: Nej. Importen fyller kortfälten, men för att göra dem permanenta måste du spara företaget.

F: Varför förblir vissa fält tomma efter importen?

S: Eftersom det fältet inte var länkat i mappningen eller att informationen inte är offentligt tillgänglig för företaget. Kontrollera integrationens konfiguration och de mappade fälten.

F: Kan jag också använda det för utländska företag?

S: Funktionen är designad för italienska företag, identifierad med VAT-nummer.

F: Kan jag dela integrationen med kollegor?

A: Ja. Den som aktiverar den kan dela den med alla medlemmar eller med utvalda medlemmar; de kommer att använda samma organisationskredit.

F: Finns anrikning tillgänglig i automatiseringar?

S: Nej, det startar manuellt från företagskortet genom att ange momsnumret och klicka på + Företagsdata.