Mokapenguiden

Stängningsdagar

Stängningsdagar definiera när organisationen är inte i drift: nationella helgdagar, kollektiva semestrar, bryggdagar, lagerstängningar. Du konfigurerar dem i Organisationsinställningar → Allmän → Stängningsdagar flik. När den är aktiv använder Mokapen dessa datum i vissa moduler (främst offentliga bokningar och HR); i andra visar den bara en varning.

Den här guiden förklarar hur du konfigurerar dem och, viktigast av allt, de kaskad: vad som blockeras, vad som bara flaggas och vad som inte är anslutet alls. För företagsprofilen se Allmän guide; för skift och närvaro se Skifter och Närvaro guider.

Var man hittar den och vem kan redigera

Meny Organisation → Allmän → Stängningsdagar flik.

• Medlem (och över) — kan öppna fliken och spara stängningar (aktivera, importera helgdagar, lägg till datum).
• Ägare — Samma kapacitet. ändringar visas också i Aktivitetslogg.

Ingen dedikerad Premium-plan krävs för den här fliken.

Hur man konfigurerar stängningsdagar

1. Slå på Aktivera stängningsdagar växla. När den är avstängd tillämpar Mokapen inte avslutningskalendern (även om sparade datum finns kvar i lagring).
2. Välj referens Land för officiella helgdagar. När du sparar med stängningar aktiverade kan Mokapen även uppdatera organisationens land i Information.
3. Använd år flikar (innevarande år plus de två följande): varje år har sin egen lista.
4. Tillägga datum manuellt (datum + beskrivning, t.ex. "Sommarlov") eller tryck Ladda helgdagar [år] att importera landets helgdagar (endast datum som inte redan finns).
5. Redigera etiketter eller ta bort enskilda rader Spara.

Ta bort inställningar (röd knapp) tar bort stängningskonfigurationen helt. Om du inaktiverar växeln utan att ta bort behålls datumen i databasen men tillämpar dem inte.

Cascade: vad som tillämpas (och vad som inte är det)

Detta är nyckeldelen. Stängningsdagar är inte ett globalt block över hela Mokapen. Här är vad systemet faktiskt gör idag:

1. Offentliga bokningar (formulär / bokningskalender) — hård block

I offentliga former som använder bokningskalender, datum som finns i den aktiva org_closings är markerade som ovalbara (funktionshindrade). Kunden inte kan välja det datumet för en slot. Detta är det enda "hårda" blocket som stängningsdagar ger.

Om du använder bokningar med offentliga formulär, konfigurera alltid helgdagar och kollektiva stängningar före publicerar länken.

2. Skifter och närvaro (HR) — endast varning

I skapa/redigera modalerna för skift och närvaro, om datumet infaller på en bokslutsdag visar Mokapen en varning (gul varning): du kan fortfarande spara. Det finns inget block på serversidan som förhindrar skapandet av skift eller loggning av timmar på stängda dagar.

I praktiken: stängningar hjälper teamet att undvika misstag, men en HR-redaktör kan fortfarande planera eller spela in den dagen (t.ex. jourtjänst, extraordinär öppning).

3. HR-rapporter — klassificerade som helgdagar

I skift- och närvarorapporter kan slutdatum (vanligen tillsammans med söndagar) behandlas som helgdagar i timanalyser. De blockerar ingenting vid skapandet: de tjänar datalässkiktet.

4. Vad är inte anslutet

• Uppgifter/projekt/aktivitetsdeadlines — Det finns ingen automatisk blockering av uppgiftens förfallodatum när dagen är en slutdag.
• CRM-möten (intern kalender) — Stängningar ersätter inte utnämningsregler. kalenderblocket gäller för offentlig bokning flöde, inte nödvändigtvis alla typer av internt möte.
• Befintliga uppgifter — de varken annulleras eller omplaneras automatiskt.

Om du tidigare läst att stängningar "förhindrar att andra deadlines skapas", tolka det så här: marknadsföringstexten är bred; det verifierade beteendet är spärra på den offentliga bokningskalendern + HR-varning + klassificering i rapporter.

Rekommenderad process

1. I början av året: aktivera stängningar, ställ in land, ladda helgdagar för innevarande och följande år.
2. Lägg till kollektiva semestrar och lagerstängningar manuellt.
3. Om du använder bokningsformulär: verifiera att stängda dagar visas som ovalbara i den offentliga förhandsvisningen.
4. Anpassa HR-teamet: under dessa dagar kan de fortfarande skapa skift/närvaro (med en varning) — definiera en intern policy ("spara inte" eller "endast jour").
5. Inför månadsrapporter, kontrollera att årets avslutningar är klara.

Användningsfall

• Praktik/klinik med onlineformulär — helgdagar + augustiuppehåll: patienter kan inte boka på stängda dagar.
• Detaljhandel på flera platser — Nationella stängningar är desamma för alla platser. platser hanteras i Platser guide (stängningar sker på organisationsnivå, inte per plats).
• HR med jour — Varning vid ett skift på en stängd dag. chefen sparar ändå med en "jour"-lapp.

Vanliga frågor

F: Blockerar stängningsdagar uppgifter?

S: Nej. Det finns ingen automatisk blockering av uppgiftens förfallodatum.

F: Kan jag skapa ett skift på en stängd dag?

A: Ja. En varning visas, men du kan spara.

F: Varför kan inte kunden boka den 25 december?

S: Om stängningar är aktiverade och det datumet finns i listan, inaktiverar den offentliga formulärkalendern det. Kontrollera fliken Stängningsdagar och se till att reglaget är på.

F: Vad händer om jag inaktiverar stängningar?

S: Mokapen slutar tillämpa dem (bokningar blockerar inte längre dessa dagar, HR varnar inte längre). Datumen kan förbli sparade tills du tar bort inställningarna.

F: Är stängningar per plats?

S: Nej – de är kl organisation nivå. Platser är en separat lista (för skift/närvaro).