Vodnik po Mokapenu

Dnevi zaprtja

Dnevi zaprtja določajo, kdaj organizacija ne deluje: državni prazniki, kolektivni dopusti, premostitveni dnevi, inventure. Nastavite jih v Nastavitvah organizacije → Splošno → zavihek Dnevi zaprtja. Ko so aktivni, Mokapen te datume upošteva v nekaterih modulih (predvsem javne rezervacije in HR); v drugih prikaže le opozorilo.

Ta vodnik pojasnjuje nastavitev in predvsem kaskadni vpliv: kaj se blokira, kaj se le signalizira in kaj ni povezano. Za profil podjetja glejte vodnik Splošno; za izmene in prisotnost glejte vodnike Izmene in Prisotnost.

Kje se nahaja in kdo lahko ureja

Meni Organizacija → Splošno → zavihek Dnevi zaprtja.

• Član (in višji) — lahko odpre zavihek in shrani dneve zaprtja (omogoči, uvozi praznike, doda datume).
• Lastnik — enake pravice; spremembe se prikažejo tudi v Dnevniku dejavnosti.

Za ta zavihek ni potreben poseben načrt Premium.

Kako nastaviti dneve zaprtja

1. Vklopite stikalo Omogoči dneve zaprtja. Če je izklopljeno, Mokapen ne uveljavlja koledarja zaprtij (tudi če so datumi shranjeni v bazi).
2. Izberite Državo za določitev uradnih praznikov. Ob shranjevanju z omogočenimi zaprtji lahko Mokapen posodobi tudi državo organizacije v Podatkih.
3. Uporabite zavihke po letih (tekoče leto in naslednji dve): vsako leto ima svoj seznam.
4. Dodajte datume ročno (datum + opis, npr. «Poletni dopust») ali pritisnite Naloži praznike [leto] za uvoz praznikov izbrane države (samo datumi, ki jih še ni na seznamu).
5. Uredite oznake ali izbrišite posamezne vrstice, nato pritisnite Shrani.

Izbriši nastavitve (rdeč gumb) v celoti odstrani konfiguracijo zaprtij. Izklop stikala brez brisanja pusti datume v bazi podatkov, a jih ne uveljavlja.

Kaskada: kaj se uveljavlja (in kaj ne)

To je ključni del. Dnevi zaprtja niso globalna blokada celotnega Mokapen. Tukaj je, kako koda dejansko deluje:

1. Javne rezervacije (obrazec / koledar rezervacij) — trda blokada

V javnih obrazcih, ki uporabljajo koledar rezervacij, so dnevi iz aktivnih org_closings označeni kot neizbrani (disabled). Stranka ne more izbrati tega datuma za termin. To je edina »trda« blokada, značilna za dneve zaprtja.

Če uporabljate Rezervacije + javne obrazce, vedno nastavite praznike in kolektivne zaprtje pred objavo povezave.

2. Izmene in Prisotnost (HR) — samo opozorilo

V oknih za ustvarjanje/urejanje izmene in prisotnosti, če datum sovpada z dnevom zaprtja, Mokapen prikaže opozorilo (rumeno obvestilo): vseeno lahko shranite. Ni strežniške blokade, ki bi preprečila ustvarjanje izmen ali beleženje ur na dan zaprtja.

V praksi: zaprtja pomagajo ekipi, da se izogne napakam, a urednik HR lahko vseeno načrtuje ali beleži podatke za ta dan (npr. dežurstvo, izredno odprtje).

3. Poročila HR — razvrstitev »prazniki«

V poročilih o Izmenah in Prisotnosti se datumi zaprtja (skupaj praviloma z nedeljami) lahko obravnavajo kot prazniki pri analizi ur. Nič ne blokirajo pri ustvarjanju: služijo branju podatkov.

4. Kaj ni povezano

• Naloge / projekti / roki Aktivnosti — ni samodejne blokade rokov nalog, ko je dan zaprtja.
• Sestanki CRM (interni koledar) — zaprtja ne nadomeščajo pravil Sestankov; blokada v koledarju se nanaša na proces javne rezervacije (booking), ne nujno na vsak tip internega sestanka.
• Obstoječe naloge — niso samodejno izbrisane ali prestavljene.

Če ste prej brali »preprečuje ustvarjanje drugih rokov«, interpretirajte tako: trženjsko besedilo je široko; preverjeno obnašanje je blokada v javnem koledarju rezervacij + opozorilo HR + razvrstitev v poročilih.

Priporočen postopek

1. Na začetku leta: omogočite zaprtja, nastavite državo, naložite praznike za tekoče in naslednje leto.
2. Ročno dodajte kolektivne dopuste in inventurne zaprtje.
3. Če uporabljate obrazce za rezervacije: preverite, da so zaprti dnevi v javnem predogledu prikazani kot neizbirni.
4. Uskladite se z ekipo HR: na te dneve lahko vseeno ustvarjajo izmene/prisotnost (z opozorilom) — določite interno politiko (»ne shranjevati« ali »samo dežurstvo«).
5. Pred mesečnimi poročili preverite, da so zaprtja za leto popolna.

Primeri uporabe

• Ambulanta / studio s spletnim obrazcem — prazniki + poletni dopust: pacienti ne morejo rezervirati na zaprte dneve.
• Maloprodaja z več lokacijami — enaki državni zaprtji za vse lokacije; lokacije se upravljajo v vodniku Lokacije (zaprtja so na ravni organizacije, ne posamezne lokacije).
• HR z dežurstvi — opozorilo pri izmeni na dan zaprtja; odgovorni vseeno shrani z opombo »dežurstvo«.

Pogosta vprašanja

V: Ali dnevi zaprtja blokirajo naloge?

O: Ne. Ni samodejne blokade rokov nalog.

V: Ali lahko ustvarim izmeno na dan zaprtja?

O: Da. Prikaže se opozorilo, a lahko shranite.

V: Zakaj stranka ne more rezervirati 25. decembra?

O: Če so zaprtja omogočena in je ta datum na seznamu, ga koledar javnega obrazca onemogoči. Preverite zavihek Dnevi zaprtja in ali je stikalo vklopljeno.

V: Kaj se zgodi, če onemogočim zaprtja?

O: Mokapen jih preneha uveljavljati (rezervacije niso več blokirane; HR ne opozori). Datumi lahko ostanejo shranjeni, dokler ne izbrišete nastavitev.

V: Ali so zaprtja po lokacijah?

O: Ne, veljajo na ravni organizacije. Lokacije so ločen seznam (izmene/prisotnost).