Vodnik po Mokapenu

Splošno — Podatki

Razdelek Splošno vsebuje osnovne nastavitve organizacije. Ta vodnik pokriva zavihek Podatki (identiteta, Network, profil, zaračunavanje, kontakti). Ostali zavihki imajo ločene vodnike:

• Dnevi zaprtja — prazniki in kaskadni vpliv na rezervacije/HR
• Lokacije — operativne lokacije za izmene in prisotnost
• Dnevnik dejavnosti — administrativna revizija (samo Lastnik)

Tega razdelka ne zamenjujte z Varnostjo (vidnost podatkov CRM) ali z Uporabniki in ekipe. Za kontekst z več organizacijami glejte vodnik Organizacije in dostopi; za vloge glejte Vloge in dovoljenja.

Kje se nahaja in kdo ima dostop

Meni Organizacija → Splošno. Prvi zavihek je Podatki.

• Član — odpre Podatke v načinu samo za branje; lahko pa ureja dneve zaprtja in lokacije.
• Lastnik — lahko shrani vsa polja Podatkov in dostopa do Dnevnika dejavnosti.

Zavihek Podatki

Enoten obrazec, razdeljen na bloke. Gumb Shrani vidijo samo Lastniki.

Identiteta in URL

Ime organizacije — uradno ime (meni, obvestila, Network). Obvezno polje.

URL organizacije — slug za jezikom (npr. mokapen.com/sl/moje-podjetje/...). Mora biti edinstven; presledki se spremenijo v vezaje. Pozor: ob spremembi URL-ja bodo zunanje povezave (obrazci, zaznamki, integracije), ki kažejo na stari naslov, prenehale delovati.

Javna / Zasebna vidnost — zadeva samo vitrina Mokapen Network, ne zasebnosti podatkov CRM:

• Javna — prikazana v Network, s točkovanjem in uvrstitvijo.
• Zasebna — brez strani vitrine; samo za interno uporabo.

Za podatke CRM (naloge, stiki, posli…) uporabite vodnik Varnost.

Izpolnjenost profila in Network

Kartica Izpolnjenost profila (za organizacije brez whitelabel): logotip, panoga, slogan/opis, kontakti, družbena omrežja. S klikom se odpre vodnik po korakih. Če je organizacija javna, se pod imenom prikaže ocena Network.

Profil

• Panoga — kategorija dejavnosti.
• Lokacija — naslov, mesto, država + zemljevid (lat/lng). Država je tudi pogoj za razdelek Davki in dajatve ter za praznike v dnevih zaprtja.
• Slogan (največ 100 znakov) in Opis (obogaten urejevalnik).
• Logotip — kvadratna slika; brez logotipa se prikaže ikona zgradbe.

Prostor Drive

Poraba prostora za priloge glede na omejitev načrta (za organizacije brez whitelabel). Ko se bližate omejitvi, razmislite o nadgradnji v razdelku Zaračunavanje.

Zaračunavanje (podatki za račune)

• Davčna številka
• Koda prejemnika / PEC (elektronsko fakturiranje)

To so podatki organizacije, ne upravljanje naročnine Mokapen (stran Zaračunavanje v meniju organizacije).

Kontakti in družbena omrežja

Splošni e-poštni naslov, spletna stran, telefon, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter/X, YouTube. Izpolnitev teh polj pripomore k izpolnjenosti profila in strani v Network.

Drugi zavihki razdelka Splošno

Iz istega razdelka Splošno preidete na zavihke:

• Dnevi zaprtja — ločen vodnik s tabelo kaskadnega vpliva (blokada javne rezervacije, opozorilo HR, poročila).
• Lokacije — seznam lokacij za HR.
• Dnevnik dejavnosti — revizija, dostopna samo Lastniku.

V razdelku Nastavitve → Prodaja najdete tudi Valuta in Davki in dajatve.

Primeri uporabe

• Javni B2B startup — Network vklopljen, profil izpolnjen, navedena LinkedIn in spletna stran.
• Zasebna interna ekipa — Network izklopljen; država in davčna številka sta vseeno izpolnjeni za davke in dokumente.
• Sprememba blagovne znamke — posodobite ime brez spremembe URL-ja (ali posodobite URL in sporočite nove povezave).

Pogosta vprašanja

V: Ali lahko preimenujem organizacijo brez spremembe URL-ja?

O: Da, ime in URL sta ločeni polji.

V: Zasebna v Network = podatki CRM zasebni?

O: Ne. Za interne podatke uporabite stran Varnost.

V: Zakaj ne vidim gumba Shrani?

O: Podatke lahko shranijo samo Lastniki.

V: Kje nastavim praznike in lokacije?

O: V vodnikih Dnevi zaprtja in Lokacije.