Průvodce Mokapenem

Obecné — Informace

Sekce Obecné obsahuje základní nastavení vaší organizace. Tato příručka pokrývá záložku Informace (identita, Network, profil, fakturační údaje, kontakty). Ostatní záložky mají vlastní příručky:

• Dny uzavření — svátky a kaskáda na rezervace/HR
• Lokace — provozní místa pro směny a docházku
• Protokol aktivit — administrativní audit (pouze Vlastník)

Nepleťte tuto sekci se Zabezpečením (viditelnost CRM dat) ani s Uživatelé a týmy. Pro kontext více organizací viz Organizace a přístup; pro role Role a oprávnění.

Kde to najít a kdo má přístup

Menu Organizace → Obecné. První záložka je Informace.

• Člen — otevře Informace v režimu pouze ke čtení; může však upravovat dny uzavření a lokace.
• Vlastník — může Uložit všechna pole Informací a přistupovat k Protokolu aktivit.

Záložka Informace

Jeden formulář v blocích. Pouze Vlastníci vidí tlačítko Uložit.

Identita a URL

Název organizace — oficiální titul (menu, notifikace, Network). Povinné.

URL organizace — slug za jazykovou předponou (např. mokapen.com/cs/moje-firma/...). Musí být unikátní; mezery se mění na pomlčky. Upozornění: změna URL zneplatní externí odkazy (formuláře, záložky, integrace) směřující na starou adresu.

Veřejná / Soukromá viditelnost — ovlivňuje jen vitrínu Mokapen Network, ne soukromí CRM dat:

• Veřejná — uvedena v Network, se skóre a pořadím.
• Soukromá — bez vitrínové stránky; jen interní použití.

Pro CRM data (úkoly, kontakty, obchody…) použijte příručku Zabezpečení.

Doplnění profilu a Network

Karta Doplnění profilu (ne-whitelabel org): logo, odvětví, slogan/popis, kontakty, sociální sítě. Kliknutím otevřete průvodce krok za krokem. Pokud je veřejná, pod názvem organizace se zobrazí skóre Network.

Profil

• Odvětví — kategorie podnikání.
• Lokace — adresa, město, země + mapa (lat/lng). Země je také předpoklad pro Daně a pro státní svátky v dnech uzavření.
• Slogan (max 100 znaků) a Popis (rich editor).
• Logo — čtvercový obrázek; bez loga se zobrazí ikona budovy.

Prostor Drive

Využití úložiště příloh vůči maximu plánu (ne-whitelabel org). Při blížení se k limitu zvažte upgrade z Fakturace.

Fakturace (údaje entity)

• DIČ
• Kód příjemce / PEC (elektronická fakturace)

Jsou to daňově-identifikační pole vaší organizace, ne správa předplatného Mokapenu (ta je na stránce Fakturace v menu org).

Kontakty a sociální sítě

Obecný e-mail, web, telefon, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter/X, YouTube. Vyplnění zlepší doplnění profilu a stránku Network.

Ostatní záložky Obecné

Ze stejné oblasti Obecné můžete přepnout na tyto záložky:

• Dny uzavření — samostatná příručka s tabulkou kaskády (blok veřejné rezervace, HR varování, reporty).
• Lokace — seznam lokací pro HR.
• Protokol aktivit — audit pouze pro Vlastníka.

Pod Nastavení → Prodej najdete také Měnu a Daně.

Případy použití

• Veřejný B2B startup — Network zapnut, kompletní profil, LinkedIn a web.
• Soukromý interní tým — Network vypnut; země a DIČ stále vyplněny pro daně a dokumenty.
• Rebranding — aktualizace názvu bez změny URL (nebo změna URL a sdílení nových odkazů).

Časté dotazy

Q: Mohu přejmenovat bez změny URL?

A: Ano — název a URL jsou oddělená pole.

Q: Znamená Soukromá na Network, že CRM data jsou soukromá?

A: Ne. Pro soukromí interních dat použijte stránku Zabezpečení.

Q: Proč nevidím Uložit?

A: Ukládat Informace mohou jen Vlastníci.

Q: Kde nastavím svátky a lokace?

A: V příručkách Dny uzavření a Lokace.