Průvodce Mokapenem

Timesheet

Timesheet je mřížka, ve které čtete a zadáváte hodiny týdne, seskupené podle klienta, projektu, úkolu nebo osoby. Titulek na stránce je Sledování času. Není to časovač na kartě a není to HR směna.

Časovač na kartě úkolu nebo projektu — start, pauza, kolik času už je zaznamenáno — je popsán v průvodci Čas. Směny a docházky jsou v průvodcích Směny a Docházka. Timesheet používá hodiny už přiřazené ke kartám (úkoly, projekty, příležitosti, tikety, schůzky podle aktivních aplikací) a dává je do týdne, který můžete opravovat, kopírovat a exportovat.

Tabulka a karty

Nahoře přepínáte Tabulka a Karty. Tabulka je mřížka týdne: řádky podle zvoleného seskupení, buňky pro dny, součty řádku. Karty jsou stejný obsah na kartách, užitečné na úzké obrazovce nebo když chcete procházet jednu skupinu najednou.

Filtr v liště zužuje dál, nad už nastaveným obdobím. Akce vpravo nahoře jsou:

• Export — stáhnete aktuální pohled.
• Stránka «Přidat čas» — zkrácená verze pro zápis hodin bez otevření celé mřížky. To je stránka pro telefon.
• Nastavení — v tomto menu je vidí jen Vlastník. Je to stránka, kde se rozhoduje, s jakým seskupením a obdobím se timesheet otevře.

U týdne najdete Kopírovat předchozí týden. Kopíruje řádky předchozího týdne na aktuální, aby konzultant, který opakuje stejné klienty, nepřepisoval mřížku každé pondělí. Po kopii zkontrolujte buňky: týden dovolené zkopírovaný na pracovní týden je třeba opravit ručně.

Seskupení, období a typ položky

Nastavení říká, s čím se stránka otevře: seskupení, období, typ položky a, pro ty, kdo mohou vidět kolegy, které uživatele. Další filtry zůstávají v panelu filtrů, ne tady.

Seskupení může být firma, kontakt, úkol, projekt, příležitost, tiket, uživatel nebo měsíc. Zvolte řez, kterým hodiny čtete. «Podle projektu» odpovídá, kolik stála práce. «Podle uživatele» odpovídá, kdo co zapsal. «Podle měsíce» sahá za týden.

Období je dnes, tento týden, příštích 7 dní, tento měsíc, příštích 30 dní, příštích 12 měsíců, tento rok, příští rok, předchozích 12 měsíců, předchozí rok. Operační týden začíná pondělím.

Typ položky závisí na zapnutých aplikacích: projekty a úkoly pokud máte Aktivity, příležitosti pokud Prodej, tikety pokud Tikety, schůzky pokud Schůzky. Pokud nemáte žádnou z těchto aplikací, zůstává úkol. Neobjeví se typ, který organizace nepoužívá.

Nahoře stránka připomíná skutečné hodnoty, s nimiž se timesheet otevře. Pokud používáte osobní preferenci, říká to výslovně.

Výchozí organizace a osobní preference

Uložení nastavení je aplikuje na vás. Vlastník má navíc přepínač Použít na celou organizaci: stane se výchozím pro toho, kdo ještě neuložil vlastní preferenci. Kdo už svou uložil, vidí dál tu. Je to věta na stránce: výchozí org nemaže osobní preference.

Dává smysl výchozí «tento týden, podle projektu», pokud tým vykazuje zakázky, a nechat administrativu, ať si uloží «tento měsíc, podle uživatele» pro sebe. Opak — vnucovat všem pohled administrativy — otevře konzultantovi mřížku, která není jeho týden.

Pole uživatelé, viditelné tomu, kdo je alespoň členem organizace, omezuje mřížku na tyto osoby. Bez výběru vidíte rozsah povolený rolí a viditelností karet. Není to způsob, jak číst hodiny soukromé karty, k níž nemáte přístup.

Kdy použít jiný nástroj

• Pracujete a chcete spustit časovač. Otevřete ho na kartě. Průvodce je Čas. Timesheet čte výsledek, nenahrazuje tlačítko play.
• Musíte naplánovat, kdo je na místě. To je směna, ne hodina na úkolu.
• Potřebujete graf hodin v reportu úkolů. Je to souhrn, ne upravitelná buňka dne. Viz Reporty.
• Kopírujete týden a součty se zdvojnásobí. Kopie zapisuje hodiny předchozího týdne na aktuální. Pokud už tam byly, opravte buňky, nekopírujte podruhé.