Sprievodca Mokapenom

Timesheet

Timesheet je mriežka, v ktorej čítate a zadávate hodiny týždňa, zoskupené podľa klienta, projektu, úlohy alebo osoby. Titulok na stránke je Sledovanie času. Nie je to časovač na karte a nie je to HR zmena.

Časovač na karte úlohy alebo projektu — štart, pauza, koľko času už je zaznamenané — je popísaný v sprievodcovi Čas. Zmeny a dochádzky sú v sprievodcoch Zmeny a Dochádzka. Timesheet používa hodiny už priradené ku kartám (úlohy, projekty, príležitosti, tikety, stretnutia podľa aktívnych aplikácií) a dáva ich do týždňa, ktorý môžete opravovať, kopírovať a exportovať.

Tabuľka a karty

Hore prepínate Tabuľka a Karty. Tabuľka je mriežka týždňa: riadky podľa zvoleného zoskupenia, bunky pre dni, súčty riadku. Karty sú rovnaký obsah na kartách, užitočné na úzkej obrazovke alebo keď chcete prechádzať jednu skupinu naraz.

Filter v lište zužuje ďalej, nad už nastaveným obdobím. Akcie vpravo hore sú:

• Export — stiahnete aktuálny pohľad.
• Stránka «Pridať čas» — skrátená verzia na zápis hodín bez otvorenia celej mriežky. To je stránka pre telefón.
• Nastavenia — v tomto menu ich vidí len Vlastník. Je to stránka, kde sa rozhoduje, s akým zoskupením a obdobím sa timesheet otvorí.

Pri týždni nájdete Kopírovať predchádzajúci týždeň. Kopíruje riadky predchádzajúceho týždňa na aktuálny, aby konzultant, ktorý opakuje rovnakých klientov, neprepisoval mriežku každé pondelok. Po kópii skontrolujte bunky: týždeň dovolenky skopírovaný na pracovný týždeň treba opraviť ručne.

Zoskupenie, obdobie a typ položky

Nastavenia hovoria, s čím sa stránka otvorí: zoskupenie, obdobie, typ položky a, pre tých, kto môžu vidieť kolegov, ktorých používateľov. Ďalšie filtre zostávajú v paneli filtrov, nie tu.

Zoskupenie môže byť firma, kontakt, úloha, projekt, príležitosť, tiket, používateľ alebo mesiac. Zvoľte rez, ktorým hodiny čítate. «Podľa projektu» odpovedá, koľko stála práca. «Podľa používateľa» odpovedá, kto čo zapísal. «Podľa mesiaca» siaha za týždeň.

Obdobie je dnes, tento týždeň, nasledujúcich 7 dní, tento mesiac, nasledujúcich 30 dní, nasledujúcich 12 mesiacov, tento rok, budúci rok, predchádzajúcich 12 mesiacov, predchádzajúci rok. Operačný týždeň začína pondelkom.

Typ položky závisí od zapnutých aplikácií: projekty a úlohy ak máte Aktivity, príležitosti ak Predaj, tikety ak Tikety, stretnutia ak Stretnutia. Ak nemáte žiadnu z týchto aplikácií, zostáva úloha. Neobjaví sa typ, ktorý organizácia nepoužíva.

Hore stránka pripomína skutočné hodnoty, s ktorými sa timesheet otvorí. Ak používate osobnú preferenciu, hovorí to výslovne.

Predvolené organizácie a osobná preferencia

Uloženie nastavení ich aplikuje na vás. Vlastník má navyše prepínač Použiť na celú organizáciu: stane sa predvoleným pre toho, kto ešte neuložil vlastnú preferenciu. Kto už svoju uložil, vidí ďalej tú. Je to veta na stránke: predvolené org nemaže osobné preferencie.

Dáva zmysel predvolené «tento týždeň, podľa projektu», ak tím vykazuje zákazky, a nechať administratívu, nech si uloží «tento mesiac, podľa používateľa» pre seba. Opak — nútiť všetkým pohľad administratívy — otvorí konzultantovi mriežku, ktorá nie je jeho týždeň.

Pole používatelia, viditeľné tomu, kto je aspoň členom organizácie, obmedzuje mriežku na tieto osoby. Bez výberu vidíte rozsah povolený rolou a viditeľnosťou kariet. Nie je to spôsob, ako čítať hodiny súkromnej karty, ku ktorej nemáte prístup.

Kedy použiť iný nástroj

• Pracujete a chcete spustiť časovač. Otvorte ho na karte. Sprievodca je Čas. Timesheet číta výsledok, nenahrádza tlačidlo play.
• Musíte naplánovať, kto je na mieste. To je zmena, nie hodina na úlohe.
• Potrebujete graf hodín v reporte úloh. Je to súhrn, nie upraviteľná bunka dňa. Pozri Reporty.
• Kopírujete týždeň a súčty sa zdvojnásobia. Kópia zapisuje hodiny predchádzajúceho týždňa na aktuálny. Ak už tam boli, opravte bunky, nekopírujte druhýkrát.