Sprievodca Mokapenom

Lokácie

Lokácie sú fyzické miesta vašej organizácie v Mokapen: sídlo, pobočky, predajne, sklady, huby. Každá lokácia má názov, adresu, PSČ, mesto a krajinu. Slúžia predovšetkým modulom HR (Zmeny a Dochádzka) a ich reportom: priraďujete ľudí a hodiny ku konkrétnemu miestu.

Nájdete ich v Nastavenia organizácie → Všeobecné → karta Lokácie. Niezamieňajte ich s polohou v profile Informácie (jedna «výkladová» adresa): lokácie sú viacpoložkový operačný zoznam.

Kde to nájdete a kto môže upravovať

Menu Organizácia → Všeobecné → Lokácie.

• Člen (a vyššie) — môže vytvárať, upravovať a mazať lokácie.
• Vlastník — rovnaké možnosti; akcie sa zobrazia aj v Protokole aktivít.

Pre túto kartu nie je potrebný samostatný plán Premium.

Vytvoriť, upraviť, odstrániť

Zoznam ukazuje všetky aktívne lokácie. Typické polia:

• Názov — rozpoznateľný štítok (napr. «Bratislava centrum», «Sklad sever»).
• Adresa, PSČ, Mesto, Krajina.

Nová lokácia — tlačidlo hore: vyplňte polia a uložte; hneď sa objaví v zozname.

Upraviť — z menu ⋯ na riadku: aktualizujte polia a uložte.

Odstrániť — potvrďte v modáli. Pred zmazaním lokácie použitej v zmenách/dochádzke konzultujte HR: historické záznamy môžu mať referencie, ktoré už nie sú v zozname, alebo vyžadovať priradenie podľa už uložených údajov.

Použitie so Zmenami a Dochádzkou

Bez aspoň jednej lokácie plánovaniu HR chýba «kde». S viacerými lokáciami:

• v Zmenách priraďujete osobu + lokáciu + časové sloty; mriežka môže zoskupovať Lokácia→Používateľ alebo Používateľ→Lokácia;
• v Dochádzke zaznamenávate hodiny voči správnej lokácii;
• v reportoch analyzujete hodiny podľa lokácie.

Aj s jednou lokáciou ju oplatí vytvoriť s jasným názvom: filtre a reporty zostanú čitateľné.

Lokácie vs zatvorenia vs adresa profilu

• Lokácie — zoznam operačných miest (HR).
• Dni zatvorenia — kalendár sviatkov na úrovni organizácie (nie podľa lokácie).
• Poloha v Informáciách — jedna adresa profilu/Nietwork; nenahrádza HR lokácie.

Prípady použitia

• Reťazec predajní — jedna lokácia na predajňu; zmeny filtrované podľa lokácie.
• Kancelária + sklad — dve lokácie; oddelená dochádzka pre front-office a logistiku.
• Firma s jedným miestom — jedna lokácia «Centrála» na odomknutie výberu lokácie v Zmenách/Dochádzke.

Často kladené otázky

O: Koľko lokácií môžem vytvoriť?

A: Na stránke nie je počítadlo ako pri používateľoch/tímoch: vytvorte toľko, koľko potrebujete, a odstráňte zastarané.

O: Sú zatvorenia podľa lokácie?

A: Nie. Pozrite sprievodcu Dni zatvorenia.

O: Potrebujem lokáciu pre ponuky?

A: Lokácie sú určené pre HR. Ponuky a objednávky používajú iné údaje (mena, dane, údaje entity).