Ghidul Mokapen

Sedii

Sediile sunt locațiile fizice ale organizației în Mokapen: sediul social, filiale, magazine, depozite, hub. Fiecare sediu are nume, adresă, cod poștal, oraș și țară. Sunt utile în special modulelor HR (Ture și Prezențe) și rapoartelor aferente: atribuiți persoane și ore unui loc precis.

Le găsiți în Setări organizație → General → tab-ul Sedii. Nu le confundați cu locația din profil în Informații (o singură adresă «vitrină»): sediile sunt o listă operațională multiplă.

Unde se află și cine poate modifica

Meniu Organizație → General → Sedii.

• Membru (și superiori) — poate crea, modifica și șterge sedii.
• Proprietar — aceleași puteri; acțiunile apar în Registrul de activitate.

Nu este necesar un plan Premium dedicat pentru acest tab.

Creare, modificare, ștergere

Lista afișează toate sediile active. Câmpuri tipice:

• Nume — etichetă recognoscibilă (ex. «București Centru», «Depozit Nord»).
• Adresă, Cod poștal, Oraș, Țară.

Sediu nou — buton sus: completați și salvați; apare imediat în listă.

Modificare — din meniul ⋯ pe rând: actualizați câmpurile și salvați.

Ștergere — confirmare în modal. Înainte de a șterge un sediu folosit în ture/prezențe, verificați cu HR: înregistrările istorice pot păstra referințe care nu mai sunt în listă sau pot necesita reatribuire conform datelor deja salvate.

Utilizare cu Ture și Prezențe

Fără cel puțin un sediu, planificarea HR pierde «unde-ul». Cu mai multe sedii:

• în Ture atribuiți persoană + sediu + intervale; grila poate grupa Sediu→Utilizator sau Utilizator→Sediu;
• în Prezențe înregistrați orele pe sediul corect;
• în rapoarte analizați ore per sediu.

Chiar și cu o singură locație merită creată cu un nume clar: filtrele și rapoartele rămân lizibile.

Sedii vs închideri vs adresa profilului

• Sedii — lista locurilor operaționale (HR).
• Zile de închidere — calendar sărbători la nivel de organizație (nu per sediu).
• Locație din Informații — o adresă de profil/Network, nu înlocuiește sediile HR.

Cazuri de utilizare

• Lanț de magazine — un sediu per punct de vânzare; ture filtrate pe locație.
• Birou + depozit — două sedii; prezențe distincte pentru ore front-office și logistică.
• Companie cu un singur sediu — un singur sediu «Sediu central» pentru a debloca selectorul de sediu în Ture/Prezențe.

Întrebări frecvente

Î: Câte sedii pot crea?

R: Nu există un contor pe pagină ca pentru utilizatori/echipe: creați câte sunt necesare și ștergeți-le pe cele obsolete.

Î: Închiderile sunt per sediu?

R: Nu. Consultați ghidul Zile de închidere.

Î: Este necesar sediul pentru oferte?

R: Sediile sunt destinate HR-ului. Ofertele și comenzile folosesc alte date (monedă, taxe, date clienți).