Vodič Mokapen

Lokacije

Lokacije su fizička mjesta vaše organizacije u Mokapenu: pravni ured, poslovnice, trgovine, skladišta, čvorišta. Svaka lokacija ima naziv, adresu, poštanski broj, grad i državu. Oni prvenstveno služe HR moduli (Smjene i Prisutnosti) i njihova izvješća: dodjeljujete ljude i sate određenom mjestu.

Naći ćete ih u postavkama organizacije → General → Lokacije tab. Nemojte ih brkati s mjesto u Informacijskom profilu (jedna "izlog" adresa): lokacije su višestruki operativni popis.

Gdje to pronaći i tko može uređivati

Jelovnik Organizacija → General → Lokacije.

• Član (i iznad) — može stvarati, uređivati ​​i brisati lokacije.
• Vlasnik — iste sposobnosti; radnje se također pojavljuju u Dnevnik aktivnosti.

Za ovu karticu nije potreban poseban Premium plan.

Stvaranje, uređivanje, brisanje

Popis prikazuje sve aktivne lokacije. Tipična polja:

• Ime — prepoznatljiva oznaka (npr. "Milansko središte", "Sjeverno skladište").
• Adresa, ZIP, Grad, Zemlja.

Nova lokacija — gumb na vrhu: popunite polja i spremite; odmah se pojavljuje na popisu.

Uredi — iz izbornika ⋯ u retku: ažurirajte polja i spremite.

Izbrisati — potvrditi u modal. Prije brisanja lokacije koja se koristi u smjenama/prisutnostima, provjerite s HR: povijesni zapisi mogu zadržati reference koje više nisu na popisu ili zahtijevaju ponovnu dodjelu na temelju već spremljenih podataka.

Upotreba sa smjenama i prisutnostima

Bez barem jedne lokacije, planiranju ljudskih resursa nedostaje "gdje". S više lokacija:

• u Smjene dodijelite osobu + lokaciju + vremenske odsječke; mreža se može grupirati prema Lokacija→Korisnik ili Korisnik→Lokacija;
• u Prisutnosti bilježite sate na ispravnoj lokaciji;
• u izvješća analizirate sate po lokaciji.

Čak i s jednom lokacijom vrijedi je stvoriti s jasnim nazivom: filtri i izvješća ostaju čitljivi.

Lokacije vs zatvaranja vs profilna adresa

• Lokacije — popis operativnih mjesta (HR).
• Završni dani — kalendar praznika na razini organizacije (ne po lokaciji).
• Lokacija u informacijama — jedan profil/mrežna adresa; ne zamjenjuje HR lokacije.

Slučajevi upotrebe

• Maloprodajni lanac — jedno mjesto po trgovini; smjene filtrirane prema lokaciji.
• Ured + skladište — dva mjesta; odvojene prisutnosti za radno vrijeme i logistiku.
• Tvrtka s jednom lokacijom — jedna lokacija "Sjedište" za otključavanje lokacije odaberite u Smjenama/prisutnostima.

Često postavljana pitanja

P: Koliko lokacija mogu stvoriti?

O: Na stranici nema brojača kao za korisnike/timove: stvorite ih koliko god trebate i izbrišite zastarjele.

P: Jesu li zatvaranja po lokaciji?

O: Ne. Vidi Završni dani vodič.

P: Trebam li lokaciju za ponude?

O: Lokacije su dizajnirane za HR. Ponude i narudžbe koriste druge podatke (valutu, poreze, podatke o entitetu).