Vodič Mokapen

Izvještaji

Izvještaji odgovaraju na «koje brojke imamo», ne na «što radim jutros». Svaki modul ima svoju stranicu: Zadaci, Projekti, Prilike, Ulaznice i ostali koji imaju gumb Izvještaj. Naslov gore je Izvještaj | naziv modula. Odatle se vraćate na aktivnosti gumbom u traci.

Ne postoji jedan nadzorni panel koji sve miješa. Ako tražite vremena zadataka, otvorite izvještaje zadataka. Ako pipeline, otvorite izvještaje prilika. Detalj svakog grafikona ostaje u vodiču modula, odjeljak Izvještaj. Ova stranica objašnjava kako ih čitati i zašto se broj ne poklapa s kanbanom.

Gdje su i kako se otvaraju

Otvorite modul i prijeđite na prikaz izvještaja, ili upotrijebite poveznicu Izvještaj u izborniku vodiča tog modula. Gore desno imate dva prikaza:

• Grafikoni — kartica za svaki vidljivi grafikon (status, prioritet, tim, odgovorni, oznaka, vrijeme i ostalo predviđeno za taj modul).
• Popis — iste kartice u tablici, s istim filtrima.

Gumb filtara sužava razdoblje i ostala polja. Na izvještajima zadataka datum dospijeća je zaključani filtar: uvijek ostaje primijenjen, tako da grafikon ne miješa dospijeća različitih godina bez da ste to odabrali. Prekidač zbroj / brojanje mijenja je li kartica zbraja iznos ili broji kartice.

Grafikon vrijeme pojavljuje se samo ako organizacija ima praćenje vremena (plan Medium, ili aktivna divizija time tracking). Bez toga kartica se ne crta: nije prazan grafikon, nedostaje.

Tko vidi koje brojke

Izvještaj prikazuje sve kartice koje možete otvoriti, ne samo one s vašeg kanbana. Sivi filtar korisnici / tim operativne stranice ovdje nije primijenjen dok sami ne odaberete tim. Lokot ipak ostaje: privatna kartica kolege, ako niste odgovorni, suradnik ili autor, ne ulazi ni u kanban ni u izvještaj.

To je točka zbog koje izvještaj izgleda «krivo». Laura na kanbanu Prilike ima 8 kartica, svoje. U izvještajima broji 40: javne kojima ima pristup, plus svoje privatne. Marco u izvještaju ulaznica vidi ulaznice koje može otvoriti; privatna ulaznica drugog odjela, ako on nije suradnik, nije tu.

Biti Vlasnik sam po sebi ne otvara privatne kartice drugih. Morate biti na popisu, osobno ili preko tima. Detalj je u vodiču Vidljivost podataka.

Ponude, narudžbe, proizvodi, usluge i dokumenti već u popisu pokazuju sve što možete otvoriti, kao izvještaj. Tamo se razlika kanban / izvještaj ne pojavljuje na isti način.

Kako čitati grafikon bez miješanja s popisom

Grafikon grupira. Popis nabraja. Ako grafikon statusa kaže 12 «Otvorene» i popis s istim filtrom pokazuje 12, brojke se moraju poklopiti. Ako ne, obično imate drugačiji filtar između prikaza, ili uspoređujete kanban (samo vaš rad) s izvještajem (sve što možete otvoriti).

Grafikon po timu broji kartice u kojima je taj tim uključen. Kartica s dva tima može težiti u više kriški: ne zbrajajte kriške i očekujte ukupan broj kartica. Za ukupno koristite brojanje u zaglavlju ili popis bez grupiranja.

Filtri vrijede za stranicu. Ako izvezete ili prijeđete na popis, ostaju u URL-u. Ako dijelite poveznicu s kolegom, on vidi svoje brojke unutar istih filtara: opseg je njegov pristup, ne vaš.

Kada izvještaj nije pravi alat

• Želite samo svoj današnji rad. Ostanite na kanbanu ili popisu s filtrom korisnici / tim. Izvještaj širi.
• Želite sate upisane u tjednoj mreži. To je stranica Timesheet, ne grafikon vremena izvještaja.
• Želite broj koji uključuje privatne kartice drugih. Ne dobiva se podizanjem uloge. Dobiva se stavljanjem osobe (ili njezina tima) među suradnike, ili ostavljanjem kartice javnom.
• Uspoređujete dva modula. Izvještaji se međusobno ne zbrajaju. 40 prilika i 40 ulaznica dva su različita skupa.

Za značenje svake kartice (status, prioritet, Gantt, oznaka) otvorite vodič modula i idite na odjeljak Izvještaj.