A Mokapen útmutató

Jelentések

A jelentések a «milyen számaink vannak» kérdésre válaszolnak, nem a «mit csinálok ma reggel»-re. Minden modulnak saját oldala van: Task, Projektek, Lehetőségek, Ticket és a többi, ahol van Jelentés gomb. A felső cím Jelentés | modul neve. Onnan a sáv gombjával tér vissza a tevékenységeihez.

Nincs egyetlen műszerfal, amely mindent kever. Ha a taskok idejét keresi, nyissa meg a task jelentéseket. Ha a pipeline-t, nyissa meg a lehetőségek jelentéseit. Az egyes grafikonok részlete a modul útmutatójában, a Jelentés szakaszban van. Ez az oldal azt magyarázza, hogyan olvassa őket, és miért nem egyezik a szám a kanbannal.

Hol vannak és hogyan nyílnak

Nyissa meg a modult, és váltson jelentésnézetre, vagy használja a Jelentés linket az adott modul útmutatójának menüjében. Jobb felül két nézet van:

• Grafikonok — egy kártya minden látható grafikonhoz (állapot, prioritás, csapat, felelős, címke, idő, és a modul többi előírtja).
• Lista — ugyanazok a kártyák táblázatban, ugyanazokkal a szűrőkkel.

A szűrő gomb szűkíti az időszakot és a többi mezőt. A task jelentéseken a határidő zárolt szűrő: mindig alkalmazva marad, így a grafikon nem kever különböző évek határidejét anélkül, hogy Ön választotta volna. Az összeg / darabszám választó azt változtatja, hogy a kártya összeget ad-e össze, vagy a kártyákat számolja.

Az idő grafikon csak akkor jelenik meg, ha a szervezetnek van időkövetése (Medium csomag, vagy aktív time tracking részleg). Enélkül a kártya nem rajzolódik: nem üres grafikon, hiányzik.

Ki milyen számokat lát

A jelentés minden kártyát mutat, amelyet megnyithat, nem csak a saját kanbanját. Az operatív oldal szürke felhasználók / csapat szűrője itt nincs alkalmazva, amíg Ön nem választ csapatot. A lakat viszont marad: egy kolléga privát kártyája, ha Ön nem felelős, együttműködő vagy szerző, sem a kanbanba, sem a jelentésbe nem kerül.

Ez az a pont, ami miatt a jelentés «hibásnak» tűnik. Laura a Lehetőségek kanbanon 8 kártyát lát, a sajátjait. A jelentésekben 40-et számol: a nyilvánosakat, amelyekhez hozzáfér, plusz a saját privátjait. Marco a ticket jelentésben a megnyitható ticketeket látja; egy másik részleg privát ticketje, ha ő nem együttműködő, nincs ott.

Tulajdonosnak lenni önmagában nem nyitja meg mások privát kártyáit. Listán kell lennie, személyesen vagy csapaton keresztül. A részlet az Adatláthatóság útmutatóban van.

Az árajánlatok, rendelések, termékek, szolgáltatások és dokumentumok a listában már mindent mutatnak, amit megnyithat, mint egy jelentés. Ott a kanban / jelentés eltérés nem ugyanúgy jelenik meg.

Hogyan olvasson egy grafikont anélkül, hogy összekeverné a listával

A grafikon csoportosít. A lista felsorol. Ha az állapotgrafikon 12 «Nyitott»-at mond, és a lista ugyanazzal a szűrővel 12-t mutat, a két számnak egyeznie kell. Ha nem, általában más a szűrő a két nézet között, vagy a kanbant (csak az Ön munkája) hasonlítja a jelentéshez (minden, amit megnyithat).

Egy csapatgrafikon azokat a kártyákat számolja, amelyekben az a csapat érintett. Két csapatos kártya több szeletben is szerepelhet: ne adja össze a szeleteket és várja a kártyák összszámát. Az összhez használja a fejléc számlálóját vagy a csoportosítás nélküli listát.

A szűrők az oldalra vonatkoznak. Ha exportál vagy listára vált, az URL-ben maradnak. Ha megosztja a linket egy kollégával, ő a saját számait látja ugyanazokon a szűrőkön belül: a kör az ő hozzáférése, nem az Öné.

Amikor a jelentés nem a megfelelő eszköz

• Csak a mai saját munkáját akarja. Maradjon kanbanon vagy listán a felhasználók / csapat szűrővel. A jelentés szélesít.
• A heti rácsban írt órákat akarja. Az a Timesheet oldal, nem a jelentés időgrafikonja.
• Olyan számot akar, amely tartalmazza mások privát kártyáit. Nem a szerep emelésével kapja. Úgy kapja, hogy a személyt (vagy a csapatát) együttműködőként adja hozzá, vagy nyilvánossá teszi a kártyát.
• Két modult hasonlít. A jelentések nem adódnak össze. 40 lehetőség és 40 ticket két különböző halmaz.

Minden kártya jelentéséhez (állapot, prioritás, Gantt, címke) nyissa meg a modul útmutatóját, és menjen a Jelentés szakaszhoz.