Mokapen Rehberi

Raporlar

Raporlar «hangi sayılara sahibiz» sorusuna yanıt verir, «bu sabah ne yapacağım» sorusuna değil. Her modülün kendi sayfası vardır: Görevler, Projeler, Fırsatlar, Biletler ve Raporlar düğmesi olan diğerleri. Üstteki başlık Raporlar | modül adı'dır. Oradan çubuktaki düğmeyle etkinliklerinize dönersiniz.

Her şeyi karıştıran tek bir gösterge paneli yoktur. Görev sürelerini arıyorsanız görev raporlarını açın. Hattı arıyorsanız fırsat raporlarını açın. Her grafiğin ayrıntısı modül kılavuzunun Raporlar bölümündedir. Bu sayfa nasıl okunacağını ve sayının kanban ile neden örtüşmediğini açıklar.

Neredeler ve nasıl açılır

Modülü açıp rapor görünümüne geçin veya o modülün kılavuz menüsündeki Raporlar bağlantısını kullanın. Sağ üstte iki görünüm vardır:

• Grafikler — her görünür grafik için bir kart (durum, öncelik, ekip, sorumlu, etiketler, zaman ve o modül için öngörülen diğerleri).
• Liste — aynı kartlar tabloda, aynı filtrelerle.

Filtre düğmesi dönemi ve diğer alanları daraltır. Görev raporlarında son tarih kilitli bir filtredir: her zaman uygulanır, böylece grafik siz seçmeden farklı yılların son tarihlerini karıştırmaz. Toplam / sayı seçici, kartın tutar toplayıp toplamadığını veya kartları sayıp saymadığını değiştirir.

Zaman grafiği yalnızca kuruluşta zaman takibi varsa görünür (Medium planı veya etkin time tracking bölümü). Yoksa kart çizilmez: boş bir grafik değil, yoktur.

Kim hangi sayıları görür

Rapor, yalnızca kanbanınızdakileri değil, açabileceğiniz tüm kartları gösterir. Operasyon sayfasındaki gri kullanıcılar / ekip filtresi burada, siz bir ekip seçene kadar uygulanmaz. Kilit kalır: sorumlu, ortak çalışan veya yazar değilseniz bir meslektaşın özel kartı ne kanbana ne rapora girer.

Raporun «yanlış» görünmesine yol açan nokta budur. Laura Fırsatlar kanbanında 8 karta sahiptir, kendininkilere. Raporlarda 40 sayar: erişebildiği genel kartlar artı kendi özel kartları. Marco bilet raporunda açabildiği biletleri görür; başka bir birimin özel bileti, ortak çalışan değilse yoktur.

Sahip olmak tek başına başkalarının özel kartlarını açmaz. Listede olmanız gerekir, kişisel olarak veya bir ekip aracılığıyla. Ayrıntı Veri görünürlüğü kılavuzunda.

Listede zaten olan teklifler, siparişler, ürünler, hizmetler ve belgeler, bir rapor gibi açabileceğiniz her şeyi gösterir. Orada kanban / rapor farkı aynı şekilde ortaya çıkmaz.

Listeyle karıştırmadan bir grafiği okumak

Grafik gruplar. Liste sıralar. Durum grafiği 12 «Açık» diyorsa ve aynı filtreyle liste 12 gösteriyorsa iki sayı örtüşmelidir. Örtüşmüyorsa genellikle iki görünüm arasında farklı bir filtreniz vardır veya kanbanı (yalnızca kendi işiniz) raporla (açabileceğiniz her şey) karşılaştırıyorsunuzdur.

Ekibe göre grafik, o ekibin yer aldığı kartları sayar. İki ekibi olan bir kart birden fazla dilimde ağırlık yapabilir: dilimleri toplayıp toplam kart sayısını beklemeyin. Toplam için üst bilgideki sayımı veya gruplamasız listeyi kullanın.

Filtreler sayfa için geçerlidir. Dışa aktarır veya listeye geçerseniz URL'de kalırlar. Bağlantıyı bir meslektaşla paylaşırsanız aynı filtreler içinde kendi sayılarını görür: sınır onun erişimidir, sizinki değil.

Rapor ne zaman doğru araç değildir

• Yalnızca bugünkü kendi işinizi istiyorsunuz. Kullanıcılar / ekip filtresiyle kanban veya listede kalın. Rapor genişletir.
• Haftalık ızgaradaki saatleri istiyorsunuz. Bu, raporun zaman grafiği değil, Timesheet sayfasıdır.
• Başkalarının özel kartlarını içeren bir sayı istiyorsunuz. Rolü yükselterek elde edilmez. Kişiyi (veya ekibini) ortak çalışanlara ekleyerek ya da kartı genel bırakarak elde edilir.
• İki modülü karşılaştırıyorsunuz. Raporlar birbirine eklenmez. 40 fırsat ve 40 bilet iki farklı kümedir.

Her kartın anlamı (durum, öncelik, Gantt, etiketler) için modül kılavuzunu açıp Raporlar bölümüne gidin.