Mokapenin opas

Raportit

Raportit vastaavat kysymykseen «mitkä luvut meillä on», ei «mitä teen tänä aamuna». Jokaisella modulilla on oma sivunsa: Tehtävät, Projektit, Mahdollisuudet, Tiketit ja muut, joilla on Raportit-painike. Yläotsikko on Raportit | modulin nimi. Sieltä palaat omiin töihisi palkin painikkeella.

Yhtä kaikkea sekoittavaa kojelautaa ei ole. Jos etsit tehtävien aikoja, avaa tehtävien raportit. Jos etsit pipelinea, avaa mahdollisuuksien raportit. Kunkin kaavion yksityiskohdat ovat modulin oppaassa, Raportit-osiossa. Tämä sivu selittää, miten niitä luetaan ja miksi luku ei täsmää kanbaniin.

Missä ne ovat ja miten ne avataan

Avaa moduli ja siirry raporttinäkymään, tai käytä Raportit-linkkiä kyseisen modulin oppaan valikossa. Ylhäällä oikealla on kaksi näkymää:

• Kaaviot — kortti jokaiselle näkyvälle kaaviolle (tila, prioriteetti, tiimi, vastuuhenkilö, tunnisteet, aika ja muut kyseiselle modulille).
• Lista — samat kortit taulukossa, samoilla suodattimilla.

Suodatinpainike rajaa ajanjaksoa ja muita kenttiä. Tehtävien raporteissa eräpäivä on lukittu suodatin: se on aina käytössä, jotta kaavio ei sekoita eri vuosien määräaikoja ilman että valitsit sen. Summa / määrä -valitsin vaihtaa, laskeeko kortti summan vai korttien määrän.

Aika-kaavio näkyy vain, jos organisaatiolla on ajan seuranta (Medium-suunnitelma tai time tracking -jako aktiivinen). Ilman sitä korttia ei piirretä: se ei ole tyhjä kaavio, se puuttuu.

Kuka näkee mitkä luvut

Raportti näyttää kaikki kortit, jotka voit avata, ei vain omasi kanbanissa. Operatiivisen sivun harmaa käyttäjät / tiimit -suodatin ei ole täällä käytössä, ennen kuin valitset tiimin itse. Lukko sen sijaan pysyy: kollegan yksityinen kortti ei tule kanbaniin eikä raporttiin, jos et ole vastuuhenkilö, yhteistyökumppani tai tekijä.

Tämä kohta saa raportin näyttämään «väärältä». Lauralle Mahdollisuudet-kanbanissa on 8 korttia, hänen omat. Raporteissa hän laskee 40: julkiset, joihin hänellä on pääsy, plus omat yksityiset. Marco näkee tikettiraportissa tiketit, jotka hän voi avata; toisen osaston yksityinen tiketti ei ole mukana, jos hän ei ole yhteistyökumppani.

Omistaja-rooli ei avaa yksin muiden yksityisiä kortteja. Pitää olla listalla, henkilökohtaisesti tai tiimin kautta. Yksityiskohdat ovat Tietojen näkyvyys -oppaassa.

Tarjoukset, tilaukset, tuotteet, palvelut ja jo listalla olevat asiakirjat näyttävät kaiken, minkä voit avata, kuten raportti. Siellä kanban / raportti -ero ei näy samalla tavalla.

Miten lukea kaaviota sekoittamatta sitä listaan

Kaavio ryhmittelee. Lista luettelee. Jos tilakaavio sanoo 12 «Avoinna» ja lista samoilla suodattimilla näyttää 12, lukujen pitää täsmätä. Jos eivät, yleensä sinulla on eri suodatin kahden näkymän välillä, tai vertaat kanbania (vain oma työ) raporttiin (kaikki, minkä voit avata).

Tiimikaavio laskee kortit, joissa kyseinen tiimi on mukana. Kortti, jossa on kaksi tiimiä, voi painaa useammassa viipaleessa: älä laske viipaleita yhteen ja odota korttien kokonaismäärää. Kokonaismäärään käytä otsikon laskuria tai listaa ilman ryhmittelyä.

Suodattimet koskevat sivua. Jos viet tai siirryt listaan, ne säilyvät URL:ssa. Jos jaat linkin kollegalle, hän näkee omat lukunsa samoilla suodattimilla: raja on hänen pääsynsä, ei sinun.

Milloin raportti ei ole oikea työkalu

• Haluat vain tämän päivän oman työsi. Pysy kanbanissa tai listassa käyttäjä- / tiimisuodattimella. Raportti laajentaa.
• Haluat viikkotaulukkoon kirjoitetut tunnit. Se on Timesheet-sivu, ei raportin aika-kaavio.
• Haluat luvun, joka sisältää muiden yksityiset kortit. Sitä ei saa nostamalla roolia. Se saadaan lisäämällä henkilö (tai hänen tiiminsä) yhteistyökumppaneihin, tai jättämällä kortti julkiseksi.
• Vertaat kahta modulia. Raportteja ei lasketa yhteen. 40 mahdollisuutta ja 40 tikettiä ovat kaksi eri joukkoa.

Kunkin kortin merkitys (tila, prioriteetti, Gantt, tunnisteet) löytyy modulin oppaasta Raportit-osiosta.