Mokapenin opas

MailerLite

Yhdistä MailerLite organisaatiosi yhteystietoihin Mokapenissa. Tuo tilaajia ja liidejä, jotka ovat jo listoillasi, pidä sähköpostimarkkinoinnin ja CRM:n tiedot linjassa tai vie Mokapenissa luodut yhteystiedot MailerLiteen — synkronoinnin suunnan, suodattimien ja kenttäkartoituksen mukaan.

Yleiskatsaus: Integraatiot.

Vaatimukset

• Aktiivinen MailerLite-tili, jolla on vähintään yksi synkronoitava tilaaja tai ryhmä.
• API-avain MailerLiteen (Classic tai uusi MailerLite-alusta) riittävillä oikeuksilla tilaajien lukemiseen ja hallintaan.
• Mokapen-tilaus, joka sisältää markkinointiintegraation (Premium 3 — mitalikuvake sivulla, jos ei käytettävissä).
• Mokapen-oikeudet yhteystietoihin organisaatiossa (katso Roolit ja käyttöoikeudet).

MailerLite-yhdistäminen

Toisin kuin Google Contacts tai MailChimp, MailerLite yhdistyy API-avaimella, ei OAuth-kirjautumisella MailerLite-sivustolla.

1. Käyttäjävalikko → Integraatiot → MailerLite.
2. Napsauta Sync MailerLite (Premium 3 vaaditaan).
3. Avaa API key -osio.
4. Hae avain MailerLite-hallintapaneelista (linkki oppaaseen sivulla).
5. Valitse tilin tyyppi:

• MailerLite Classic — tili edellisellä versiolla; käytä «classic»-API-avainta.
• MailerLite — tili nykyisellä alustalla; käytä API-tokenia uudesta käyttöliittymästä.

Väärä tyyppi = epäonnistunut yhteys, vaikka avain olisi kelvollinen.

6. Liitä avain kenttään ja napsauta Connect.
7. Jos avain on oikein, näkyy Connected account MailerLite-tilin sähköpostilla ja synkronointiasetuksilla.

Jos avain on väärä tai vanhentunut, Mokapen näyttää punaisen virheilmoituksen: korjaa tilin tyyppi tai luo uusi API-avain MailerLitessä, katkaise yhteys ja yhdistä uudelleen.

Mitä API-avain sallii

Avain valtuuttaa Mokapenin kommunikoimaan MailerLiten kanssa API:n kautta: lukea tilaajia, ryhmiä ja mukautettuja kenttiä, luoda tai päivittää tilaajia, kun synkronoinnin suunta sen sallii. Se ei avaa MailerLite-verkkoistuntoa selaimessasi — pidä avain turvassa äläkä jaa sitä valtuutetun tiimin ulkopuolelle.

Jos peruutat tai uudistat avaimen MailerLitessä → synkronointi Mokapenissa lakkaa toimimasta, kunnes syötät uuden avaimen (katkaise yhteys ja yhdistä uudelleen).

Määritettävät asetukset

Synkronoinnin suunta

• Vain kohti Mokapenia — MailerLite → CRM (tilaajien tuonti).
• Vain kohti MailerLitea — CRM → MailerLite (yhteystietojen vienti).
• Molemmat — linjaus molempiin suuntiin kaksoiskappale- ja ristiriitasäännöillä.

Suunnan muutos näyttää tai piilottaa «MailerLitestä»- ja «Mokapenista»-suodatinlohkot: seuraa sivulla näkyvää.

Tuontisuodattimet MailerLitestä

Näkyvissä, kun synkronointi on kohti Mokapenia tai kaksisuuntainen. Valitse mitkä tilaajat tuodaan:

• Active subscribers — vain aktiiviset tilaajat MailerLitessä (suositeltu useimmissa tapauksissa).
• All subscribers — sisältää myös peruuttaneet tai ei-aktiiviset tilat, jos niitä on.
• Groups — rajaa MailerLite-ryhmään: «kuuluu» tai «ei kuulu» valittuun ryhmään.
• Fields — suodata MailerLiten mukautetulla kentällä operaattoreilla (equals, contains, starts with, empty, has a value jne.) ja tekstiarvolla.

Suodattimien muutos näyttää varoituksen: muutoksen jälkeen on parasta ajaa synkronointi uudelleen.

Vientisuodattimet MailerLiteen

Näkyvissä, kun synkronoinnin suunta on kohti MailerLitea tai molemmat. Nämä suodattimet määrittävät mitkä Mokapen-yhteystiedot voidaan lähettää MailerLiteen — ei vain ensimmäisellä «Sync»-ajolla, vaan aina kun luot tai muokkaat yhteystietoa CRM:ssä.

Käytännössä: tallennat yhteystiedon Mokapenissa → Mokapen tarkistaa, täyttääkö se asettamasi tyypin, tagit ja tietosuojasuostumukset → vain jos se läpäisee kaikki suodattimet se luodaan tai päivitetään MailerLitessä. Yhteystieto, joka ei täytä ehtoja, jää Mokapeniin mutta ei lähetetä (eikä näy vientiesikatselussa). Jos muutat suodattimia synkronoinnin jälkeen, on parasta ajaa synkronointi uudelleen: yhteystiedot, jotka eivät enää täytä ehtoja, voivat lopettaa päivittymisen MailerLitessä.

Type ja Type 2 — rajaa vienti CRM-yhteystietoluokkiin (esim. vain «Customer» tai «Qualified Lead»). Hyödyllinen, jos haluat vain kaupallisen segmentin MailerLiteen, et koko osoitekirjaa.

Tags — yksi tai useampi yhteystietotagi: viedään vain ne, joilla ne ovat (esim. tagi «Newsletter» tai «Event 2026»). Voidaan yhdistää Type/Type 2 -ehtoihin: kaikki valitut kriteerit on täytettävä.

Privacy / GDPR permissions — valintaruudut organisaatiossasi määritetyillä suostumuksilla (uutiskirje, tietojenkäsittely, markkinointiviestit jne.). Valitse vain ne, jotka on jo merkitty yhteystiedolle, jotta vienti on laillinen ja GDPR-yhteensopiva.

Esimerkki: valitset vain «Newsletter consent» → Mokapen lähettää MailerLiteen vain yhteystiedot, joilla on kyseinen suostumus profiilissa. Liidi ilman markkinointisuostumusta jää CRM:ään mutta ei päädy MailerLiteen, vaikka sähköposti ja tagit olisivat oikein. Tämä on tärkein suodatin, jotta et tilaa ihmisiä ilman oikeudellista perustetta: määritä se ennen automaattisen synkronoinnin käyttöönottoa MailerLiteen.

Sivun laskuri ja preview -linkki näyttävät, kuinka monta yhteystietoa täyttää suodattimet juuri nyt, ennen synkronointia. Käytä niitä varmistaaksesi, ettei viedä tuhansia tietueita vahingossa tai että suodattimet eivät ole liian tiukat (esikatselu näyttää nollan).

Kenttäkartoitus

Link fields -osiossa kohdista MailerLite-kentät (oletus- ja mukautetut) Mokapen-sarakkeisiin. Ensisijainen sähköposti pysyy yhteystiedon sähköpostikentässä ja on kiinteä.

Jokainen Mokapen-sarake voidaan käyttää vain kerran. Jätä MailerLite-kenttä tyhjäksi, jos et tarvitse sitä CRM:ssä.

Kaksoiskappaleet ja ristiriidat

Kun sama henkilö on sekä MailerLitessä että Mokapenissa (sama sähköposti), Mokapenin on päätettävä yhdistääkö, ohittaako vai päivittääkö. Kaksi vaihtoehtoa sivulla:

Email comparison — aina päällä eikä sitä voi poistaa. Ennen yhteystiedon luomista MailerLitestä Mokapen etsii organisaatiosta saman sähköpostin yhteystiedon: jos löytyy, se ei luo toista vaan päivittää olemassa olevan (ristiriitasääntöjen mukaan). Välttyy kaksoisosoitekirjoilta ensimmäisen massatuonnin jälkeen.

Conflict handling — jos sähköposti täsmää mutta nimi, puhelin, yritys tai muut kartoitetut kentät eivät täsmää, valitse kumpi «voittaa»:

• MailerLite — eroavuudessa MailerLiten arvot ylikirjoittavat Mokapenin synkronoinnissa.
• Mokapen — CRM voittaa; MailerLite päivitetään Mokapen-datalla, kun synkronoinnin suunta sallii.

Neuvo: markkinointilistojen ensituonnissa MailerLite usein voittaa yhteystietokentissä; jos CRM on kaupallinen totuuslähde, valitse Mokapen. Testaa otoksella ennen automaattista synkronointia tuhansille yhteystiedoille.

Automaattinen tai manuaalinen synkronointi

Päättää milloin Mokapen suorittaa linjauksen, ei mitä synkronoidaan (sen määrittävät suunta ja suodattimet).

Automatic sync — Mokapen levittää muutoksia taustalla: uusi tilaaja MailerLitessä voi ilmestyä CRM:ään, yhteystiedon muutos Mokapenissa (jos se läpäisee vientisuodattimet) voi päivittää MailerLiten ilman painiketta joka kerta. Kätevä tiimeille, jotka työskentelevät päivittäin molemmissa järjestelmissä.

Manual sync — ei päivityksiä, ennen kuin painat Sync. Hyödyllinen määrityksen aikana (tarkista kartoitus ja suodattimet), suostumusmuutosten jälkeen tai jos haluat hyväksyä erän ennen MailerLite-lähetystä.

Voit vaihtaa manuaalisesta automaattiseen milloin tahansa Save-toiminnolla; valinta ei poista jo synkronoitua dataa.

Näkyvyys

Tämä koskee yhteystietoja tuotuja MailerLitestä Mokapeniin (synkronointi CRM:ään tai kaksisuuntainen). Se ei muuta sitä, kuka näkee MailerLiten — vain sitä, kuka Mokapenissa voi avata tämän synkronoinnin luomat tietueet.

All members (julkinen näkyvyys) — jokainen organisaation käyttäjä, jolla on yhteystieto-oikeudet, näkee tuodut tietueet: sopii jaettuun CRM:ään, myynti ja markkinointi samalla tilaajakannalla.

Only selected members (yksityinen näkyvyys) — rajaa pääsy itsellesi ja/tai valitsemillesi käyttäjille tai tiimeille. Muut organisaatiossa eivät näe niitä tietueita, vaikka synkronointi olisi aktiivinen. Hyödyllinen henkilökohtaiselle listalle tai rajatulle segmentille; yhdistä Mokapen-rooleihin: käyttäjä ilman yhteystieto-oikeuksia ei voi niitä hallita joka tapauksessa.

Jos organisaatiolla on globaalit tietosuojasäännöt (pakollinen Team Master), jotkin vaihtoehdot voivat olla esiasetettuja tai lukittuja sivulla — seuraa integraatiossa näkyvää.

Synkronoinnin jakaminen

Sopivalla tilauksella muut jäsenet voivat käyttää MailerLite-yhteyttäsi (sama API-avain) ilman uudelleensyöttöä. Yhteyden luonut näkyy kohdassa Created by.

Pakollinen valtuutus

Valitse «I authorize Mokapen to create a copy…» — ilman valintaruutua Save- ja Sync -painikkeet pysyvät poissa käytöstä.

Napsauta sitten Sync. Isoilla listoilla toimenpide voi kestää useita minuutteja.

Toiminta Mokapenissa

• Yhteystietoluettelosta voit ajaa synkronoinnin uudelleen integraatiovalikosta (jos sallittu).
• Viennin ollessa aktiivinen yhteystiedon luominen tai päivitys Mokapenissa, joka täyttää suodattimet, voi päivittää tilaajan MailerLitessä.
• MailerLite-ryhmät eivät automaattisesti muutu Mokapen-tageiksi: käytä CRM-tageja ja suodattimia, jos tarvitset sisäistä segmentointia.
• Tämä integraatio synkronoi yhteystiedot / tilaajat, ei sähköpostikampanjoita: erillinen «MailerLite Campaigns» -yhteys on Integraatioissa.

Yleisiä ongelmia

• API key error — tarkista Classic vs. nykyinen MailerLite; uudista avain MailerLite-hallintapaneelissa.
• Ei tuotuja tilaajia — tarkista suodattimet (vain aktiiviset, väärä ryhmä) ja synkronoinnin suunta.
• Liikaa kaksoiskappaleita — sähköpostivertailu on kiinteä; käytä Duplicates-työkalua ensimmäisen tuonnin jälkeen.
• Tyhjä vienti — type/tag/privacy-suodattimet liian tiukat; käytä yhteystietolaskurin esikatselua.
• Synkronointi estetty — tarkista valtuutusvalintaruutu; katkaise yhteys ja yhdistä uudelleen kelvollisella avaimella.

Yhteyden katkaisu

Napsauta Disconnect: avautuu ikkuna Säilytä-osiolla. Siellä päätät, mitä tehdään tällä synkronoinnilla jo Mokapeniin tuodulle datalle.

Vaihtoehdot Mokapenissa (valitut ruudut = säilytä, oletus):

• Contacts — jos ruutu on valittuna, MailerLitestä tuodut yhteystiedot jäävät Mokapeniin mutta eivät enää synkronoidu. Jos poistat valinnan, Mokapen poistaa organisaatiosta tähän MailerLite-integraatioon linkitetyt yhteystiedot.
• Companies — sama logiikka synkronointiin linkitetyille yritystietueille (säilytä tai poista Mokapenista).

Yhteyden katkaisu ei poista automaattisesti tilaajia MailerLitestä: ne jäävät tilillesi, ellei poista niitä siellä. Mokapen ei peruuta API-avainta MailerLitessä — peruuta se manuaalisesti MailerLite-hallintapaneelissa, jos et enää käytä integraatiota.

Valinnan jälkeen kirjoita vahvistussana ja vahvista Disconnect. Monien yhteystietojen poisto voi kestää muutaman minuutin.

Lue lisää: Yhteystietojen opas.