Mokapenin opas

Timesheet

Timesheet on ruudukko, jossa luet ja syötät viikon tunnit, ryhmiteltyinä asiakkaan, projektin, tehtävän tai henkilön mukaan. Sivun otsikko on Ajan seuranta. Se ei ole kortin ajastin eikä HR-vuoro.

Tehtävä- tai projektikortin ajastin — käynnistys, tauko, kuinka paljon aikaa on jo merkitty — on kuvattu Aika-oppaassa. Vuorot ja läsnäolot ovat oppaissa Vuorot ja Läsnäolot. Timesheet käyttää kortteihin jo liitettyjä tunteja (tehtävät, projektit, mahdollisuudet, tiketit, tapaamiset aktiivisten sovellusten mukaan) ja asettaa ne viikkoon, jota voit korjata, kopioida ja viedä.

Taulukko ja kortit

Ylhäällä vaihdat Taulukko ja Kortit välillä. Taulukko on viikon ruudukko: rivit valitun ryhmittelyn mukaan, solut päiville, rivin summa. Kortit ovat sama sisältö kortteina, hyödyllinen kapealla näytöllä tai kun selaat yhtä ryhmää kerrallaan.

Palkin suodatin rajaa vielä lisää jo asetetun jakson lisäksi. Yläoikean toiminnot ovat:

• Vie — lataat nykyisen näkymän.
• «Lisää aika» -sivu — tiivistetty versio tuntien merkintään ilman koko ruudukkoa. Se on sivu puhelimelle.
• Asetukset — vain Omistaja näkee tämän valikossa. Siellä päätetään, millä ryhmittelyllä ja jaksolla timesheet avautuu.

Viikolla löydät Kopioi edellinen viikko. Se kopioi edellisen viikon rivit nykyiselle, jotta konsultti, joka toistaa samat asiakkaat, ei kirjoita ruudukkoa uudelleen joka maanantai. Tarkista solut kopioinnin jälkeen: lomaviikko työviikon päälle kopioituna pitää korjata käsin.

Ryhmittely, jakso ja rivin tyyppi

Asetukset kertovat, millä sivu avautuu: ryhmittely, jakso, rivin tyyppi ja, kenelle kollegoiden näkeminen on sallittu, mitkä käyttäjät. Lisäsuodattimet jäävät suodatinpaneeliin, ei tänne.

Ryhmittely voi olla yritys, yhteystieto, tehtävä, projekti, mahdollisuus, tiketti, käyttäjä tai kuukausi. Valitse leikkaus, jolla luet tunnit. «Projektin mukaan» vastaa siihen, mitä työ maksoi. «Käyttäjän mukaan» vastaa siihen, kuka merkitsi mitä. «Kuukauden mukaan» laajentaa viikon yli.

Jakso on tänään, tämä viikko, seuraavat 7 päivää, tämä kuukausi, seuraavat 30 päivää, seuraavat 12 kuukautta, tämä vuosi, ensi vuosi, edelliset 12 kuukautta, edellinen vuosi. Operatiivinen viikko alkaa maanantaista.

Rivin tyyppi riippuu päälle kytketyistä sovelluksista: projektit ja tehtävät, jos sinulla on Toiminnot, mahdollisuudet jos Myynti, tiketit jos Tiketit, tapaamiset jos Tapaamiset. Jos yhtäkään näistä ei ole, jää tehtävä. Tyyppiä, jota organisaatio ei käytä, ei näy.

Ylhäällä sivu muistuttaa todellisista arvoista, joilla timesheet avautuu. Jos käytät henkilökohtaista asetusta, se sanoo sen selvästi.

Organisaation oletus ja henkilökohtainen asetus

Asetusten tallennus soveltaa ne sinuun. Omistajalla on lisäksi kytkin Käytä koko organisaatioon: siitä tulee oletus niille, jotka eivät ole vielä tallentaneet omaa asetustaan. Joka on jo tallentanut omansa, näkee edelleen sen. Sivun teksti: org-oletus ei poista henkilökohtaisia asetuksia.

On järkevää, että oletus on «tämä viikko, projektin mukaan», jos tiimi kirjaa työmaita, ja hallinto tallentaa itselleen «tämä kuukausi, käyttäjän mukaan». Päinvastoin — kaikkien pakottaminen hallinnon näkymään — avaa konsultille ruudukon, joka ei ole hänen viikkonsa.

Käyttäjäkenttä, näkyvissä vähintään organisaation jäsenelle, rajaa ruudukon niihin henkilöihin. Ilman valintaa näet roolisi ja korttien näkyvyyden salliman alueen. Se ei ole tapa lukea yksityisen kortin tunteja, joihin sinulla ei ole pääsyä.

Milloin käyttää toista työkalua

• Työskentelet ja haluat käynnistää ajastimen. Avaa se kortilta. Oppas on Aika. Timesheet lukee tuloksen, ei korvaa play-painiketta.
• Pitää suunnitella, kuka on toimistolla. Se on vuoro, ei tunti tehtävällä.
• Tarvitset tuntikaavion tehtäväraportissa. Se on yhteenveto, ei päivän muokattava solu. Katso Raportit.
• Kopioit viikon ja summat kaksinkertaistuvat. Kopio kirjoittaa edellisen viikon tunnit nykyiselle. Jos ne olivat jo siellä, korjaa solut, älä kopioi toista kertaa.