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Timesheet

El timesheet es la cuadrícula en la que lees e introduces las horas de la semana, agrupadas por cliente, proyecto, task o persona. El título en página es Seguimiento del tiempo. No es el temporizador de la ficha ni el turno de RR. HH.

El temporizador en la ficha de task o proyecto — inicio, pausa, cuánto tiempo ya se ha marcado — se describe en la guía Tiempo. Turnos y presencias están en las guías Turnos y Presencias. El timesheet usa las horas ya asociadas a las fichas (tasks, proyectos, oportunidades, tickets, citas, según las apps activas) y las coloca en una semana que puedes corregir, copiar y exportar.

Tabla y tarjetas

Arriba conmutas Tabla y Tarjetas. La tabla es la cuadrícula de la semana: filas para el agrupamiento elegido, celdas para los días, total de fila. Las tarjetas son el mismo contenido en fichas, útil si trabajas en una pantalla estrecha o quieres recorrer un grupo cada vez.

El filtro en la barra restringe aún más, además del periodo ya definido. Las acciones arriba a la derecha son:

• Exportar — descargas la vista actual.
• Página «Añadir tiempo» — la versión reducida para marcar horas sin abrir toda la cuadrícula. Es la página a usar desde el teléfono.
• Ajustes — solo el Propietario la ve en este menú. Es la página donde se decide con qué agrupamiento y periodo se abre el timesheet.

En la semana encuentras Copiar semana anterior. Copia las filas de la semana anterior sobre la actual, así un consultor que repite los mismos clientes no reescribe la cuadrícula cada lunes. Revisa las celdas tras la copia: una semana de vacaciones copiada sobre una semana laboral hay que corregirla a mano.

Agrupamiento, periodo y tipo de entrada

Los ajustes indican con qué se abre la página: agrupamiento, periodo, tipo de entrada y, para quien puede ver a los compañeros, qué usuarios. Los filtros extra quedan en el panel de filtros, no aquí.

El agrupamiento puede ser empresa, contacto, task, proyecto, oportunidad, ticket, usuario o mes. Elige el corte con el que lees las horas. «Por proyecto» responde a cuánto ha costado un trabajo. «Por usuario» responde a quién ha marcado qué. «Por mes» amplía más allá de la semana.

El periodo es hoy, esta semana, próximos 7 días, este mes, próximos 30 días, próximos 12 meses, este año, año próximo, 12 meses anteriores, año anterior. La semana operativa empieza el lunes.

El tipo de entrada depende de las apps encendidas: proyectos y tasks si tienes Actividades, oportunidades si tienes Ventas, tickets si tienes Ticket, citas si tienes Citas. Si no tienes ninguna de estas apps, queda la task. No aparecerá un tipo que la organización no use.

Arriba la página te recuerda los valores efectivos con los que se abrirá el timesheet. Si estás usando una preferencia personal, lo dice explícitamente.

Predeterminado de la organización y preferencia personal

Guardar los ajustes los aplica a ti. El Propietario tiene además el interruptor Aplicar a toda la organización: se convierte en el predeterminado de quien aún no ha guardado una preferencia propia. Quien ya ha guardado la suya sigue viendo esa. Es la frase en página: el predeterminado de la org no borra las preferencias personales.

Tiene sentido un predeterminado «esta semana, por proyecto» si el equipo liquida obras, y dejar que la administración se guarde «este mes, por usuario» para sí. Lo contrario — imponer a todos la vista de la administración — hace que el consultor abra una cuadrícula que no es su semana.

El campo usuarios, visible para quien es al menos miembro de la organización, limita la cuadrícula a esas personas. Sin selección ves el perímetro permitido por tu rol y la visibilidad de las fichas. No es una forma de leer las horas de una ficha privada a la que no tienes acceso.

Cuándo usar la otra herramienta

• Estás trabajando y quieres arrancar el temporizador. Ábrelo en la ficha. La guía es Tiempo. El timesheet lee el resultado, no sustituye el botón de reproducción.
• Debes planificar quién está en sede. Eso es un turno, no una hora en una task.
• Necesitas el gráfico de horas en el informe de tasks. Es un resumen, no la celda editable del día. Ver Informes.
• Copias la semana y los totales se duplican. La copia escribe las horas de la semana anterior sobre la actual. Si esas horas ya estaban, corrige las celdas, no copies una segunda vez.